Oversikt: Administrere prosjekter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Project Server 2010 gir profesjonelle, deltid og uformell prosjektledere med verktøyene de trenger for å planlegge og utføre prosjekter på nettet. Nye funksjoner i dette området inkluderer synkronisering med SharePoint lister, ovenfra og ned prosjektplanlegging og bruker-kontrollert planlegging.

I denne artikkelen

Opprette nye prosjekter

Planlegge prosjektarbeid

Kontrollere prosjektplaner

Opprette nye prosjekter

Project Web App tilbyr flere måter å opprette nye prosjekter. Hvis organisasjonen bruker en formell project forslag og utvalg prosess, bør du ta en titt på Oversikt: konfigurere og sende inn prosjektforslag og Oversikt: analysere og godkjenne prosjektforslag til å lære prosjektforslagsprosess.

Hvis organisasjonen ikke bruker en formell utvalget prosess, kan du opprette et nytt prosjekt ved hjelp av en mal, eller ved å synkronisere med en SharePoint-oppgavelisten for project. Prosjekter starte ofte som uformelle lister over arbeidselementer som deles av en gruppe. Noen ganger disse listene har blitt tatt ved hjelp av SharePoint. Når det er tilfelle, kan du enkelt synkronisere prosjektet ditt SharePoint-aktivitetslisten med Project Web App, som gir en problemfri overgang fra tilfeldige prosjektplanleggingen til mer formelle prosjektplanlegging.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette eller redigere et prosjekt eller forslag

Avhengig av rutinene for prosjektforslag i organisasjonen, kan du opprette et prosjekt eller sende inn et prosjektforslag til evaluering.

Opprette et prosjekt fra en SharePoint-aktivitetsliste

Du kan synkronisere en prosjektaktivitetsliste i SharePoint med Project Server 2010.

Til toppen av siden

Planlegge prosjektarbeid

I denne versjonen av Project Web App, kan du planlegge prosjekter ved hjelp av en ovenfra og ned-metoden. Aktiviteter som faller innenfor et aktivitetssammendrag har det vil si ikke å bruke datoer som justere nøyaktig med sammendrag datoene.

I en typisk organisasjon er det prosjektlederne som er ansvarlig for å planlegge de spesifikke arbeidselementene på prosjektet etter at beslutningstakerne og deltakerne har valgt og godkjent et sett med prosjekter. I den innledende planleggingen starter gjerne prosjektlederne med å skissere overordnede faser og viktige milepæler basert på forretningsbehovene og tidsrammen for levering. På dette stadiet er det ikke sikkert prosjektlederen har all nødvendig informasjon om alle arbeidselementene og hvor lang tid hvert element vil ta. Det kan for eksempel hende at prosjektlederen vet at han har opptil fem uker på seg til å fullføre en bestemt fase i et prosjekt, men han har kanskje ikke all den informasjonen han trenger for å planlegge hver enkelt aktivitet i denne fasen.

Ovenfra og ned-planlegging funksjonene i denne versjonen av Project Web App Aktiver som prosjektlederen til å opprette en plan med en sammendrag fase, "Utvikle Widget," som varer i fem uker. Prosjektlederen kan deretter angi kjente arbeidselementer som strekker seg bare tre uker med flere for planlagt arbeid på i fremtiden, basert på tidspunktet tilgjengelige bufferen. Ovenfra og ned-planlegging, kan du også prosjektlederen til å angi delaktiviteter som starter før offisielt startdato for fasen, og som slutt etter den offisielle fase sluttdatoen for prosjektet.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette ovenfra-og-ned-aktivitetssammendrag

Bruk ovenfra-og-ned-aktivitetssammendrag til innledende prosjektplanlegging når du ikke har alle detaljene om arbeidselementene i et prosjekt.

Opprette en ny aktivitet

Når prosjektet er opprettet, kan du begynne å planlegge aktivitetene.

Til toppen av siden

Kontrollere prosjektplaner

I tidligere versjoner av Project Server, ble tidsplaner styres ved hjelp av en svært strukturerte og systematisk fremgangsmåte tok ting som aktivitetsvarighet, ulike kalendere, antall ressurser og andre faktorer i betraktning. Hvis du bruker disse faktorene, beregnet Project Server optimal tidsplanen for prosjektet automatisk. Project Server 2010 støtter denne tradisjonelle, "automatisk" planleggingsmetode som du har sett i tidligere versjoner, men det lanserer også et nytt "manuell" planleggingsmetode.

Manuell planlegging er mye mindre formelt. Med manuell planlegging kan prosjektene begynne som enkle lister med datoer fra e-postmeldinger, møter med deltakere eller til og med samtaler i korridorene. Prosjektlederne har sjelden fullstendig informasjon om arbeidselementene når de planlegger et prosjekt. En prosjektleder vet kanskje bare når en aktivitet må starte, men ikke hvor lenge den varer, før han har fått et estimat fra gruppemedlemmene. Det kan også være at prosjektlederen vet hvor lang tid en aktivitet tar, men ikke når den kan starte, før han har fått godkjenning fra ressursansvarlig.

Når en aktivitet manuelt planlagt, feltene Start, Slutt og varighet kan være tom, eller kan inneholde tekst i tillegg til gjenkjennelig datoer. For eksempel hvis du ikke angir en dato før du få informasjon fra en annen person, kan du angi "Ventende JohnT estimat" i feltet start dato før du kan gi en dato for tidsplanen. Datoer for manuelt planlagte aktiviteter fylles ikke automatisk ut av Project Server 2010 som utføres beregningene.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×