Organisere dokumenter og nettsteder i Office 365

En av de vanligste utfordringene på jobb er å holde oversikt over relevante dokumenter og nettsteder. Denne artikkelen beskriver hvordan du lettere kan holde oversikten over dokumenter og nettsteder.

Lagre dokumenter i OneDrive for Business eller i gruppenettstedets bibliotek

OneDrive for Business er det personlige dokumentbiblioteket ditt i Office 365. Filene du lagrer på OneDrive for Business, er private som standard, men du kan dele dem etter behov. Gruppenettstedet er et nettsted som deles av bestemte personer i organisasjonen. Ikke sikker på hvilket bibliotek du skal velge? Se

Merknad  OneDrive for Business er ikke det samme som OneDrive, som er ment for personlig lagring utenom arbeidsplassen.

Du kan lagre opptil 1 TB med data på OneDrive for Business. Hvis du vil vite mer om lagringsbegrensninger, kan du se SharePoint Online: programvarebegrensninger.

Hvis du vil gå til OneDrive for Business eller gruppenettstedets bibliotek, logger du på Office 365 og gjør ett av følgende:

  • Merk OneDrive i toppteksten.

  • Velg Områder i toppteksten, velg Gruppeområde-flisen, og velg deretter Dokumenter i hurtighandlingsfeltet.

Hvis du vil starte aktiviteter i OneDrive for Business eller gruppenettstedets dokumentbibliotek, bruker du alternativene i hurtighandlingsfeltet:

Bruk hurtigkommandolinjen i Office 365 til å starte aktiviteter i OneDrive for Business eller biblioteket i SharePoint Online-gruppeområdet.

Du kan gjøre dette:

  • Opprette nye dokumenter.

  • Laste opp dokumenter fra datamaskinen.

  • Synkronisere OneDrive for Business med datamaskinen for å få lokal tilgang til filene.

  • Redigere en valgt fil i et program.

  • Behandle filer: vise eller redigere egenskaper, utsjekking, versjonslogg, arbeidsflyter, nedlasting og sletting.

  • Dele filer

Finne dokumenter

De fleste bedrifter produserer store mengder med dokumenter, og det kan være en utfordring å finne de du trenger, selv de du har opprettet. Office 365 inneholder en rekke måter du kan bruke til å finne dokumentene som du trenger, raskt.

Måten du leter etter dokumenter på, avhenger vanligvis av hva du vet om dokumentet. Det finnes for eksempel bestemte steder du kan søke hvis du følger et dokument, hvis noen delte et dokument med deg, eller hvis du vet at et dokument er lagret på OneDrive for Business eller i et bibliotek på et gruppenettsted.

Andre ganger søker du kanskje etter navnet på et dokument eller etter et ord som du tror finnes i dokumentet. Når dette er tilfellet, kan du bruke spørringsboksen i OneDrive for Business til å søke etter:

  • Dokumenter i OneDrive for Business.

  • Dokumenter som andre har delt med deg.

  • Dokumenter som er lagret på et nettsted du følger.

Du finner spørringsboksen øverst til venstre i OneDrive.

Skjermbilde av OneDrive-spørringsboks i Office 365.

Hvis du vil se et sammendrag av måter å finne dokumenter i Office 365 på, kan du se Finne en fil i Office 365.

Følge dokumenter for å gjøre det enklere å finne dem senere

Når du følger et dokument, vises det i Fulgte dokumenter-listen i OneDrive for Business.

Skjermbilde av dokumenter du følger, i OneDrive for Business i Office 365.

Hvis du har lagt inn informasjon om deg selv i profilen din, for eksempel nøkkelord i feltene Interesser og Spør meg om, vises det forslag til dokumenter som kan være interessante for deg, i Fulgte dokumenter-listen. Velg Følg under aktuelle foreslåtte dokumenter for å legge dem til i Fulgte dokumenter-listen.

Velge Følg under aktuelle foreslåtte dokumenter for å legge dem til i Fulgte dokumenter-listen i Office 365. Følge et dokument i OneDrive for Business eller et nettstedsbibliotek:

  1. Velg Mer-menyen (...) ved siden av dokumentet du vil følge.

    Velg Mer (ellipseikonet) ved siden av dokumentnavnet i OneDrive for Business for å åpne dokumentets pekerfølsomme kort
  2. Velg Mer-menyen (...), og velg deretter Følg.

    Velge Følg-kommandoen på den pekerfølsomme kortmenyen i OneDrive for Business for å følge et dokument.

Se dokumenter som andre har delt med deg

Dokumenter som andre deler med deg, er oppført i visningen Delt med meg i OneDrive for Business. Dokumenter som noen har «delt med alle», er imidlertid ikke oppført i denne visningen.

Skjermbilde av dokumenter personer har delt med deg som er oppført i Delt med meg-visningen i OneDrive for Business.
  1. Velg OneDrive i toppteksten i Office 365.

  2. Velg Delt med meg i hurtighandlingsfeltet.

Se en liste over dokumenter du nylig har åpnet

OneDrive for Business viser en liste over dokumenter du nylig har åpnet i Office 365, enten de er lagret i OneDrive for Business-biblioteket eller i et bibliotek på et gruppenettsted.

Merknad  Du må kjøre Office 2013 for å kunne se nylige dokumenter.

Angi varsler for dokumenter for å spore endringer

Du kan angi et varsel for et dokument for å bli varslet om eventuelle endringer i dokumentet, inkludert om det slettes. Du kan angi om du vil motta varsler via e-post eller tekstmelding og hvor ofte du vil motta dem.

Angi et varsel
  1. Velg dokumentet i biblioteket.

  2. Klikk Filer > Varsle meg > Angi varsel for dette dokumentet.

  3. Velg alternativene du vil bruke i dialogboksen Nytt varsel, og velg deretter OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om å angi varsler, kan du se Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed.

Følge nettsteder for å gjøre det enklere å finne dem senere

Hvis du er medlem av flere gruppenettsteder i organisasjonen, kan du begynne å følge dem for å få enkel tilgang. Når du følger et gruppenettsted, vises det på siden for nettsteder. Når du følger nettsteder, kan du raskt navigere til biblioteker på disse nettstedene fra OneDrive for Business, som beskrevet i neste avsnitt.

Starte å følge et nettsted
  1. Gå til nettstedet du vil følge.

  2. Velg Følg i toppteksten.

    Følge et SharePoint Online-område og legge til koblingen til Områder-siden i Office 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Video: Følge et SharePoint-nettsted.

Gå til dokumentbibliotekene i gruppenettstedene du følger

Du kan vise en liste over gruppenettsteder du følger i Office 365, i OneDrive for Business, og navigere til dokumentbibliotekene på nettstedene.

  1. Velg Nettstedsmapper i hurtighandlingsfeltet. Du får se en liste over alle nettstedene du følger.

    Velg områdemapper på hurtighandlingslinjen i Office 365 for å se listen over SharePoint Online-områder du følger.
  2. Velg et nettsted i listen for å se dokumentbibliotekene på nettstedet.

    Velg et nettsted i listen over nettstedmapper i Office 365 for å se dokumentbibliotekene på nettstedet.

Gjelder for: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk