Organisere dokumenter og nettsteder i Office 365

En av de vanligste utfordringene i løpet av arbeidsdagen er å organisere OneDrive for Business- og SharePoint Online-dokumenter og nettsteder. Her er noen måter du kan organisere dokumenter og nettsteder i OneDrive for Business.

Lagre dokumenter i OneDrive for Business eller i gruppenettstedets bibliotek

For informasjon om hvordan du bruker OneDrive for Business og gruppeområder sammen, som er ideelt for små bedrifter, kan du se Konfigurere fillagring og fildeling i Office 365.

OneDrive for Business er det personlige dokumentbiblioteket i Office 365. Filene du lagrer i OneDrive for Business, er private som standard, men du kan dele dem etter behov. Gruppeområdet er et nettområde som deles av bestemte personer i organisasjonen.

Merknad: OneDrive for Business er forskjellig fra OneDrive, som er ment for personlig lagring utenom arbeidsplassen.

Du kan lagre opptil 1 TB med data på OneDrive for Business. Hvis du vil vite mer om lagringsbegrensninger, kan du se SharePoint Online: programvarebegrensninger.

For å gå til OneDrive for Business eller biblioteket for gruppeområdet ditt logger du på Office 365 og gjør deretter ett av følgende:

  • Velg OneDrive i toppteksten, og klikk deretter Filer i Hurtigstartlinjen ved siden av skjermen.

  • Velg Nettsteder i toppteksten, velg Gruppeområde-flisen, og velg deretter et Dokumenter-bibliotek i Hurtigstartlinjen på siden av skjermen.

Merknad: Hvis SharePoint-nettstedet er tilpasset, kan det være at du ikke har en hurtigstartlinje på siden.

Når du vil starte aktiviteter i OneDrive for Business eller gruppeområdets dokumentbibliotek, bruker du alternativene i Hurtigkommando-linjen over biblioteket, eller med ellipsene (...) på individuelle filer:

Bruk hurtigkommandolinjen i Office 365 til å starte aktiviteter i OneDrive for Business eller biblioteket i SharePoint Online-gruppeområdet.

Du kan gjøre dette:

Hvis du høyreklikker et dokument, vil du få en undermeny over andre alternativer, slik som dele, laste ned, slette, flytte eller kopiere, og få en kobling til filen. For flere tips kan du se Organisere filer i et bibliotek.

Finne dokumenter

De fleste bedrifter produserer store mengder med dokumenter, og det kan være en utfordring å finne dem du trenger, inkludert dem du har opprettet selv. Office 365 gir deg en rekke muligheter til raskt å finne dokumentene du trenger.

Måten du leter etter dokumenter på, avhenger vanligvis av hva du vet om dokumentet. Det finnes for eksempel bestemte steder du kan søke hvis du følger et dokument, hvis noen delte et dokument med deg, eller hvis du vet at et dokument er lagret på OneDrive for Business eller i et bibliotek på et gruppenettsted.

Andre ganger søker du kanskje etter navnet på et dokument eller etter et ord som du tror finnes i dokumentet. Når dette er tilfellet, kan du bruke spørringsboksen i OneDrive for Business til å søke etter:

  • Dokumenter i OneDrive for Business.

  • Dokumenter som andre har delt med deg.

  • Dokumenter som er lagret på et nettsted du følger.

Søk-boksen er plassert i det øvre høyre eller venstre hjørnet av OneDrive for Business- eller SharePoint-nettstedet.

Skjermbilde av OneDrive-spørringsboks i Office 365.

I SharePoint kan du også bruke Finn en fil over dokumentene, eller Søk dette område-boksen.

For et sammendrag av måter å finne dokumenter på i Office 365 kan du se Finne en fil i Office 365.

Følge dokumenter for å gjøre det enklere å finne dem senere

Når du følger et dokument, vises det i Fulgte dokumenter-listen i OneDrive for Business.

Skjermbilde av dokumenter du følger, i OneDrive for Business i Office 365.

Hvis du har lagt inn informasjon om deg selv i profilen din, for eksempel nøkkelord i feltene Interesser og Spør meg om, vises det forslag til dokumenter som kan være interessante for deg, i Fulgte dokumenter-listen. Velg Følg under aktuelle foreslåtte dokumenter for å legge dem til i Fulgte dokumenter-listen.

Velge Følg under aktuelle foreslåtte dokumenter for å legge dem til i Fulgte dokumenter-listen i Office 365.

Følge et dokument i OneDrive for Business eller et nettstedsbibliotek:

  1. Høyreklikk dokumentet du vil følge.

    Velg Mer (ellipseikonet) ved siden av dokumentnavnet i OneDrive for Business for å åpne dokumentets pekerfølsomme kort
  2. I bildeforklaringen på dokumentet velger du Følg. Hvis du ikke ser Følg, høyreklikk filen, klikk Avansert, og klikk deretter Følg.

    Velg kommandoen Følg i den pekerfølsomme kortmenyen i OneDrive for Business

Se dokumenter som andre har delt med deg

Dokumenter som andre deler spesielt med deg, er oppført i Delt med meg-visningen i OneDrive for Business. Dokumenter som andre «deler med alle», er ikke oppført i denne visningen.

Dokumenter som andre har delt med deg og som er oppført i visningen Delt med meg i OneDrive for Business.
  1. I Office 365 velger du OneDrive for Business i toppteksten.

  2. Klikk Delt med meg i Hurtigstart-linjen til venstre.

Se en liste over dokumenter du nylig har åpnet

OneDrive for Business viser en liste over dokumenter som du nylig har åpnet i Office 365, uansett om de er lagret i biblioteket i OneDrive for Business eller i biblioteket til gruppeområdet. Klikk Siste i Hurtigstart-linjen til venstre for å vise filene.

Merknad: Du må kjøre minst Office 2013 for å kunne se nylige dokumenter.

Angi varsler for dokumenter for å spore endringer

Du kan angi et varsel for et dokument for å bli varslet om eventuelle endringer i dokumentet, inkludert om det slettes. Du kan angi om du vil motta varsler via e-post eller tekstmelding og hvor ofte du vil motta dem.

Angi et varsel i SharePoint:
  1. Velg dokumentet i biblioteket.

  2. Velg Filer > Varsle meg > Angi varsel eller Side > Varsle meg > Angi varsel på dette dokumentet.

  3. Velg alternativene du ønsker, i Nytt varsel-dialogboksen, og velg deretter OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om å angi varsler, se Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed.

Følge nettsteder for å gjøre det enklere å finne dem senere

Hvis du er medlem av flere gruppenettsteder i organisasjonen, kan du begynne å følge dem for å få enkel tilgang. Når du følger et gruppenettsted, vises det på siden for nettsteder. Når du følger nettsteder, kan du raskt navigere til biblioteker på disse nettstedene fra OneDrive for Business, som beskrevet i neste avsnitt.

Starte å følge et nettsted
  1. Gå til nettstedet du vil følge.

  2. Velg Følg fra høyre side av overskriften.

    Følge et SharePoint Online-område og legge til koblingen til Områder-siden i Office 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Video: Følge et SharePoint-nettsted.

Gå til dokumentbibliotekene i gruppenettstedene du følger

I OneDrive for Business kan du vise en liste over gruppeområder som du følger i Office 365, og deretter gå til dokumentbibliotekene på disse områdene.

  1. Velg Nettstedsmapper i hurtighandlingsfeltet. Du får se en liste over alle nettstedene du følger.

    Velg områdemapper på hurtighandlingslinjen i Office 365 for å se listen over SharePoint Online-områder du følger.
  2. Velg et nettsted i listen for å se dokumentbibliotekene på nettstedet.

    Velg et nettsted i listen over nettstedmapper i Office 365 for å se dokumentbibliotekene på nettstedet.

Se også

Vise og redigere profilen din i Office Delve

Video: Kopiere eller flytte bibliotekfiler ved hjelp av Åpne med Explorer

Opprette mapper, biblioteker og sekundære nettsteder

Finne tapte eller manglende filer i OneDrive



Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!