Opprette, vise eller slette en gruppetidsplan

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige kontoer Bruk ikke Microsoft Exchange. For mer informasjon om Microsoft Exchange-kontoer og hvordan du finner ut hvilken versjon av Exchange-kontoen din kobles til, kan du se koblingene under Se også-delen.

Kalender-gruppetidsplanen gjør det enkelt for deg å se de kombinerte tidsplanene til flere personer eller ressurser med et øyekast. En tidsplan for gruppe kan inkludere alle kontakter eller ressurser fra en offentlig mappe.

Du kan opprette og lagre flere gruppetidsplaner, hver med en gruppe personer eller ressurser. Én gruppetidsplanen kan for eksempel inneholder alle ansatte i en avdeling. En annen gruppetidsplanen kan inneholde alle konferanserom i en bygning.

I tillegg til å se hvilke planer andre til å organisere møter, må du kanskje også planlegge ressurser, for eksempel konferanserommet der du skal holde møtet eller projektoren i lysbildet som du har tenkt å bruke i en presentasjon. Før du kan planlegge en ressurs, Microsoft Exchange Server-administratoren må opprette en postbokskonto på Exchange-serveren, og du må få tillatelse til å planlegge ressurser, sammen med andre tilknyttede ressurser.

Mens du viser en tidsplan for gruppe, kan du raskt planlegge et møte med eller sende e-post til noen eller alle medlemmene i gruppen. Du kan få den nyeste informasjonen om ledig/opptatt for hvert gruppemedlem før du planlegger et møte, og bruke Autovalg til å finne et tidspunkt når alle medlemmene i gruppen er gratis.

Som standard inneholder gruppekalenderen detaljer for alle elementer som vises, med mindre eieren av et element markert som privat.

  1. Klikk Vis gruppetidsplanerHandlinger-menyen i kalenderen.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Opprette en tidsplan for gruppe   

      1. Klikk Ny i dialogboksen Tidsplaner for gruppe.

      2. Skriv inn et navn for den nye gruppetidsplanen, og klikk deretter OK.

      3. Klikk Legg til andre, og klikk deretter Legg til fra adresseboken eller Legg til fellesmappe.

      4. Velg navnene eller fellesmappene som du vil legge til, og klikk deretter OK.

      5. Klikk Lagre og lukk.

    • Vise en tidsplan for gruppe   

      1. Velg gruppetidsplanen som du vil vise, og klikk deretter Åpne.

    • Slette en tidsplan for gruppe   

      1. Velg gruppetidsplanen som du vil slette, og klikk deretter Slett.

Merknad: Hvis du vil oppdatere dataene ledig/opptatt i gruppetidsplanen, klikker du Alternativer, og klikk deretter Oppdater ledige/opptatte.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×