Office
Logg på

Opprette, vise eller slette en gruppetidsplan

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange. For mer informasjon om Microsoft Exchange-kontoer og hvordan du finner ut hvilken versjon av Exchange som kontoen din er koblet til, kan du se koblingene under «Se også».

Ved hjelp av gruppetidsplanen i kalenderen kan du lett se de kombinerte tidsplanene til flere personer eller ressurser samtidig. En gruppetidsplan kan omfatte alle kontaktene eller ressursene fra en fellesmappe.

Du kan opprette og lagre flere gruppetidsplaner som hver viser en gruppe personer eller ressurser. En av gruppetidsplanene kan for eksempel inneholde alle de ansatte i en avdeling. En annen gruppetidsplan kan inneholde alle konferanserommene i en bygning.

I tillegg til å se hvilke planer andre har, når du skal arrangere møter, vil du kanskje også planlegge ressurser, for eksempel konferanserommet der møtet skal holdes, eller lysbildefremviseren du skal bruke i en presentasjon. Før du planlegger en ressurs, må systemansvarlig for Microsoft Exchange Server opprette en postbokskonto på Exchange-serveren, og du må få tillatelse til å planlegge ressurser, i tillegg til alle andre tilknyttede ressurser.

Når du viser en gruppetidsplan, kan du raskt planlegge et møte med eller sende e-post til noen av eller alle medlemmene i gruppen. Du kan få den seneste informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt for hvert gruppemedlem før du planlegger et møte, og du kan bruke Autovalg til å finne et tidspunkt da alle medlemmene i gruppen er ledige.

Som standard inneholder gruppekalenderen detaljer for alle viste elementer, med mindre eieren av et element har markert det som privat.

  1. Klikk Vis gruppetidsplanerHandlinger-menyen i kalenderen.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Opprette en tidsplan for gruppe   

      1. Klikk Ny i dialogboksen Gruppetidsplaner.

      2. Skriv inn et navn for den nye gruppetidsplanen, og velg deretter OK.

      3. Velg Legg til andre, og velg deretter enten Legg til fra adresseboken eller Legg til fellesmappe.

      4. Velg navnene eller fellesmappen som du vil legge til, og klikk deretter OK.

      5. Klikk Lagre og lukk.

    • Vise en tidsplan for gruppe   

      1. Velg gruppetidsplanen du vil vise, og klikk deretter Åpne.

    • Slette en tidsplan for gruppe   

      1. Velg gruppetidsplanen du vil slette, og velg deretter Slett.

Obs!: Hvis du vil oppdatere dataene for ledige og opptatte tidspunkt i gruppetidsplanen, velger du Alternativer og deretter Oppdater ledige og opptatte tidspunkt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×