Opprette tilgjengelige PDF-filer

Hvis du legger til tilgjengelighetskoder i PDF-filer, blir det enklere for skjermlesere og annen hjelpeteknologi å lese og navigere i et dokument, med innholdsfortegnelse, hyperkoblinger, bokmerker, alternativ tekst og så videre. Tilgjengelighetskoder gjør det også mulig å lese informasjonen på forskjellige enheter som skjermer for stor tekst, personlige digitale assistenter (PDA-er) og mobiltelefoner. I Windows, Office for Mac og Office for Web kan du legge til koder automatisk når du lagrer en fil som PDF-format.

Klargjøre kildefilen

Den raskeste og enkleste måten å sørge for at PDF-filen er tilgjengelig på, er å kjøre tilgjengelighets kontroll først. Når du har løst eventuelle problemer som ble funnet av tilgjengelighets kontrollen, vil Office bruke denne informasjonen til å opprette tilgjengelighets koder i PDF-filen. 

Lagre en tilgjengelig PDF-fil i Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Før du genererer PDF-filen, kan du kjøre tilgjengelighets kontroll for å sikre at dokumentet er lett for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere. 

  2. Klikk Fil > Lagre som og velg hvor du vil lagre dokumentet.

  3. Velg PDF i listen Lagre som type i dialogboksen Lagre som.

  4. Klikk Alternativer, kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Office 2013

  1. Før du genererer PDF-filen, kan du kjøre tilgjengelighets kontroll for å sikre at dokumentet er lett for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere. 

  2. Klikk fanen Fil, og klikk deretter Lagre som.

  3. Angi hvor filene skal lagres under Velg en plassering.

  4. Velg en mappe du allerede har brukt, eller klikk Bla igjennom etter tilleggsmapper under Velg en mappe, for å velge en annen mappe.

  5. Klikk pilen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter PDF.

  6. Klikk Alternativer.

  7. Kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet, og klikk deretter OK.

  8. Klikk Lagre.

Toppen av siden

Office 2010

  1. Før du genererer PDF-filen, kan du kjøre tilgjengelighets kontroll for å sikre at dokumentet er lett for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere. 

  2. Klikk fanen Fil, og klikk deretter Lagre som.

  3. Klikk pilen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter PDF.

  4. Klikk Alternativer.

  5. Kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet, og klikk deretter OK.

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Office for Mac

  1. Før du genererer PDF-filen, kan du kjøre tilgjengelighets kontroll for å sikre at dokumentet er lett for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere. 

  2. Velg Fil > Lagre som (eller trykk Kommando + Skift + S), skriv inn filnavnet i Lagre som-tekstboksen, og velg deretter der du vil at filen skal lagres.

  3. I dialogboksen Lagre som, går du til Filformat-rullegardinboksen. Bruk Pil ned for å bla gjennom filtyper, og velg PDF.

  4. Velg alternativknappen «Best for elektronisk fordeling og tilgjengelighet (bruker Microsoft-nettjenesten)». Dette sikrer at PDF-filen er kodet.

  5. Velg Lagre.

    Obs!: Sikkerheten og personvernet ditt er svært viktig for oss i Microsoft. Hvis du vil konvertere et Word-dokument til PDF, sender vi dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via Internett for konvertering. Den konverterte filen sendes deretter tilbake til enheten umiddelbart. Microsoft-nettjenesten lagrer ikke noe av innholdet i filene dine på serverne. Du kan lagre den konverterte filen på plasseringen du foretrekker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvorfor må Microsoft Online-tjenesten konvertere noen Office-filer?

Office for nett

  1. Før du genererer PDF-filen, kan du kjøre tilgjengelighets kontroll for å sikre at dokumentet er lett for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere.

  2. Velg Fil-knappen på båndet.

  3. Velg alternativet Lagre som.

  4. Velg Last ned som PDF i Lagre som -ruten for å åpne dialog boksen Microsoft Word for nettet. Du ser en kobling der du kan laste ned PDF-dokumentet.

  5. Velg Klikk her for å vise PDF-filen av dokumentet, og trykk deretter på ENTER.

  6. Finn navnet på dokumentet i systemstatusruten under Gjeldende nedlastinger, og gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre på standardplasseringen, trykker du på Lagre.

    • Hvis du vil lagre et annet sted, trykker du på Lagre som. I dialog boksen Lagre som kan du skrive inn et nytt fil navn og velge mappen du vil bruke. Klikk på Lagre-knappen.

  7. Hvis du vil åpne dokumentet i mappen, velger du alternativet du ønsker, i varslingslinjen.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×