Opprette tilgjengelige PDF-filer

Hvis du legger til tilgjengelighetskoder i PDF-filer, blir det enklere for skjermlesere og annen hjelpeteknologi å lese og navigere i et dokument, med innholdsfortegnelse, hyperkoblinger, bokmerker, alternativ tekst og så videre. Tilgjengelighetskoder gjør det også mulig å lese informasjonen på forskjellige enheter som skjermer for stor tekst, personlige digitale assistenter (PDA-er) og mobiltelefoner. I Word for Windows, Mac og i Word Online kan du kan legge til koder automatisk når du lagrer en fil i PDF-format.

Klargjøre kildefilen Koding bidrar til å gjøre PDF-filen tilgjengelig, men det er svært viktig å kontrollere kildefilen før du lagrer den som en PDF-fil.

Følg disse retningslinjene for å fange opp og løse tilgjengelighetsproblemer, for eksempel manglende alternativ tekst, før det fører til et problem for personer med funksjonshemninger:

Mange av forslagene i disse artiklene gjelder også hvis du arbeider i et annet program, for eksempel Publisher eller Visio. Det er for eksempel alltid viktig å legge til alternativ tekst for tabeller og bilder, å bruke overskrifts- og avsnittsstiler for tekst.

Lagre en tilgjengelig PDF-fil i Office

Hvilke typer filer du kan lagre som PDF-filer, avhenger av plattformen. På en Windows-datamaskin kan du for eksempel lagre et Word-dokument, en Excel-arbeidsbok, en PowerPoint-presentasjon, en Publisher-publikasjon eller en Visio-tegning. Hvis du vil se filalternativene for andre plattformer, velger du fanen for den plattformen.

På en Windows-datamaskin kan du lagre filen som en kodet PDF-fil ved å gjøre følgende.

Office 2016

  1. Klikk Fil > Lagre som og velg hvor du vil lagre dokumentet.

  2. Velg PDF i listen Lagre som type i dialogboksen Lagre som.

  3. Klikk Alternativer, kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Office 2013

  1. Klikk fanen Fil, og klikk deretter Lagre som.

  2. Angi hvor filene skal lagres under Velg en plassering.

  3. Velg en mappe du allerede har brukt, eller klikk Bla igjennom etter tilleggsmapper under Velg en mappe, for å velge en annen mappe.

  4. Klikk pilen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter PDF.

  5. Klikk Alternativer.

  6. Kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet, og klikk deretter OK.

  7. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Office 2010

  1. Klikk fanen Fil, og klikk deretter Lagre som.

  2. Klikk pilen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter PDF.

  3. Klikk Alternativer.

  4. Kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Når du har opprettet et Word-dokument på en Mac, kan du lagre filen som en kodet PDF-fil ved å gjøre følgende.

Lagre en tilgjengelig PDF-fil med Mac for Office

  1. Velg Fil > Lagre som (eller trykk Kommando + Skift + S), skriv inn filnavnet i Lagre som-tekstboksen, og velg deretter der du vil at filen skal lagres.

  2. I dialogboksen Lagre som, går du til Filformat-rullegardinboksen. Bruk Pil ned for å bla gjennom filtyper, og velg PDF.

  3. Velg alternativknappen «Best for elektronisk fordeling og tilgjengelighet (bruker Microsoft-nettjenesten)». Dette sikrer at PDF-filen er kodet.

  4. Velg Lagre.

    Merknad: Sikkerheten og personvernet ditt er svært viktig for oss i Microsoft. Hvis du vil konvertere et Word-dokument til PDF, sender vi dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via Internett for konvertering. Den konverterte filen sendes deretter tilbake til enheten umiddelbart. Microsoft-nettjenesten lagrer ikke noe av innholdet i filene dine på serverne. Du kan lagre den konverterte filen på plasseringen du foretrekker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvorfor må Microsoft-netttjenesten konvertere noen Office-filer?

Word Online, du kan laste ned et dokument som en PDF-fil.

  1. Velg Fil-knappen på båndet.

  2. Velg alternativet Lagre som.

  3. Velg Lagre som PDF i Lagre som-ruten for å åpne Microsoft Word Online-dialogboksen. Du ser en kobling der du kan laste ned PDF-dokumentet.

  4. Velg Klikk her for å vise PDF-filen av dokumentet, og trykk deretter på ENTER.

  5. Finn navnet på dokumentet i systemstatusruten under Gjeldende nedlastinger, og gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre på standardplasseringen, trykker du på Lagre.

    • Hvis du vil lagre et annet sted, trykker du på Lagre som. Du kan skrive inn et nytt filnavn og velge den mappen du ønsker i Lagre som-dialogboksen. Klikk på Lagre-knappen.

  6. Hvis du vil åpne dokumentet i mappen, velger du alternativet du ønsker, i varslingslinjen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×