Opprette tilgjengelige Office-dokumenter

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du oppretter innhold med Office, kan du gjøre det tilgjengelig for personer med funksjons hemninger gjennom noen enkle justeringer. Du kan bruke flere innebygde Office funksjoner for å sikre at alle kan lese og forstå dokumentene dine. Ved å øke tilgjengeligheten i dokumentene dine, kan du catere hele mål gruppen, og ikke bare en del av den.

Du kan bruke tilgjengelighets kontroll til å sikre at innholdet er virkelig tilgjengelig. Gratis verktøyet er tilgjengelig i Word, Excel, Outlook, OneNote og PowerPoint i Windows eller Mac og Visio på Windows. Tilgjengelighets kontroll finner alle tilgjengelighets problemer i dokumentet, og forklarer hvorfor hvert av dem kan være et mulig problem for noen med funksjons hemninger. Den tilbyr også forslag til hvordan hvert problem kan løses.

Tabellen nedenfor inneholder noen anbefalte Fremgangs måter for å opprette Office-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjons hemninger. Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du finner og løser problemet i et bestemt Office program, kan du se de aktuelle instruksjonene:

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Farge bruk

Du trenger aldri bare bruke farger til å overføre informasjon, i tilfelle publikum ikke kan se den riktig. Hvis den nøyaktige fargen er viktig å kjenne til, kan du nevne fargen, for eksempel i bilde etiketten.

Unngå å bruke lyse blå farger, da det er den første fargen som fører til problemer som er i øynene og mister følsomheten.

Lyd bruk

Hvis du bruker lyd i et dokument, må du kontrollere at informasjonen er tilgjengelig selv om du ikke kan høre den.

Hvis du vil gjøre videoer og lyd filer tilgjengelige, kan du legge til teksting for hørselshemmede eller under tekster i dokumentet. De gjør dokumentet ditt egnet for en større mål gruppe, inkludert personer med hørsels hemninger og de som snakker andre språk enn det i medie klippet.

Manglende alternative tekst i visuelle effekter

Hvis du bruker en skjerm leser, beskriver den alternative teksten (alt) et visuelt element for dem som ikke kan se det. Bruk alltid effektive alternativ tekster på alle figurer, bilder, diagrammer, tabeller og SmartArt-grafikk for å gjøre dokumentet mer tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig bruk av alternativ tekst, kan du se alternativ tekst.

Kompleks skrift stil

Hvis mål gruppen ikke forstår deg, vil dokumentet automatisk fungere som det skal.

Bruke korte setninger og enkel grammatikk. Hvis innholdet passer seg til en punkt liste, kan du presentere det på denne måten. En punkt liste er en enkel måte å håndheve korte setninger på.

Når du bruker alternativene, må du alltid velge det enkleste ordet som er tilgjengelig, i stedet for å trykke på publikum med vokabularet ditt.

Tabeller i dokumenter

Unngå å bruke tabeller i dokumentene hvis det er mulig, siden det å følge tabell innholdet gjennom en skjerm leser kan være vanskelig. Hvis du må bruke en tabell, bør du utforme den nøye så enkelt som mulig. Bruk alltid en overskrift for å introdusere tabellen.

Hvis du oppretter en tabell med HTML for en nettside, må du bruke riktig koding til å la skjerm leseren eller blinde skrift visningen gi tabell topp tekst og data i kontekst. Bruk <TH>-kodene for topp tekster og <TD>-koder for data celler. Og ikke glem å inkludere et tabell Sammendrag i <table>-koden for å forklare formålet med tabellen.

Tabell BAS ert dokument oppsett

Tabell BAS ert oppsett er populær spesielt i nyhets brev som er opprettet med Word og Outlook. Ved å opprette en tabell med usynlige kant linjer og plassere de ulike nyhets brev artiklene i enkelt celler, kan du enkelt opprette et imponerende dokument. Leserne din med tilgjengelighets problemer vil imidlertid ikke takke deg. Bruk aldri tabeller som et oppsetts verktøy.

Når du navigerer et dokument med et tabell oppsett, vises skjerm lesere og blinde skrift, lese tabeller rad for rad på tvers av Kol onnene: Hvis nyhets brevet er utformet til å bli lest fra topp til bunn kolonne-etter-kolonne, går leseren tapt.

Mål for å utforme dokumentet uten å bruke tabeller. Hvis du vil ha ideer og en samling av tilgjengelige maler du kan bruke med ulike Office-programmer, se gjøre malene mer tilgjengelige og få tilgjengelige maler for Office. Hvis du må bruke et tabell oppsett, må du kontrollere at det er utformet for å lese rad for rad på tvers av Kol onnene, og prøve å minimere antallet tab-tast eller sveiper som kreves for å nå enden.

Navigasjons-og fokus rekkefølge

Skjerm leser brukerne er avhengig av TAB-tasten eller sveiper for å navigere gjennom dokumentet. Hver enkelt fane tast Trykk eller sveip flytter fokuset i dokumentet til neste del, og gjør at skjerm leseren kan lese ut innholdet i den delen.

Hvis du vil implementere tilgjengelig navigasjon, må du kontrollere at delene i dokument innholdet er bestilt logisk. Dette er spesielt viktig hvis dokument innholdet består av separate tekst-og bilde deler som er plassert ved siden av eller over hverandre, for eksempel på et PowerPoint-lysbilde. Hvis delene ikke er organisert logisk, vil skjerm leseren lese dem i feil rekkefølge, noe som gir brukeren liten mulighet til å forstå innholdet. Hvis du vil teste navigasjonen, aktiverer du skjerm leseren og flytter gjennom dokumentet ved å trykke TAB-tasten eller sveipe mot venstre eller høyre på skjermen. Kontroller at fokuset flyttes gjennom dokumentet som forventet.

Se også

Video: Opprette tilgjengelige dokumenter

Video: Lage mer tilgjengelige tabeller i Excel

Video: Opprette mer tilgjengelige diagrammer i Excel

Video: opprette mer tilgjengelige lysbilder i PowerPoint

Opprette tilgjengelige PDF-filer

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×