Opprette, redigere og håndtere tilkoblinger til eksterne data

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke Microsoft Office Excel til å opprette og redigere tilkoblinger til eksterne data kilder som er lagret i en arbeids bok eller i en tilkoblings fil. Ved hjelp av dialog boksen arbeids bok tilkoblinger kan du enkelt administrere disse tilkoblingene, inkludert å opprette, redigere og slette dem.

Sikkerhetsmerknad: Tilkoblinger til eksterne data kan for øyeblikket være deaktivert på data maskinen. Hvis du vil koble deg til data når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblinger ved hjelp av klareringssenterlinjen eller ved å plassere arbeidsboken på en klarert plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til, fjerne eller endre en klarert plassering for filene, legge til, fjerne eller vise en klarert utgiver, og vise mine alternativer og innstillinger i klarerings senteret.

Data i en Excel-arbeidsbok kan komme fra to forskjellige steder. Dataene kan være lagret direkte i arbeids boken, eller det kan være lagret i en ekstern data kilde, for eksempel en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Den eksterne data kilden er koblet til arbeids boken via en data tilkobling, som er et sett med informasjon som beskriver hvordan du finner, logger på, spør og får tilgang til den eksterne data kilden.

Når du er koblet til en ekstern data kilde, kan du også utføre en oppdaterings operasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert eventuelle endringer som ble gjort i dataene siden de sist ble oppdatert.

Tilkoblings informasjonen kan være lagret i arbeids boken eller i en tilkoblings fil, for eksempel en ODC-fil (Office Data Connection) (ODC) eller en UDC-fil (Universal Data Connection) (. UDCX). Tilkoblings filer er spesielt nyttige for deling av tilkoblinger på en konsekvent basis og for å forenkle administrasjon av data kilder.

Hvis du bruker en tilkoblings fil til å koble til en data kilde, kopierer Excel tilkoblings informasjonen fra tilkoblings filen til Excel-arbeidsboken. Når du gjør endringer ved hjelp av dialog boksen tilkoblings egenskaper , redigerer du data tilkoblings informasjonen som er lagret i den gjeldende Excel-arbeidsboken, og ikke den opprinnelige data tilkoblings filen som kan ha blitt brukt til å opprette tilkoblingen. angitt av fil navnet som vises i egenskapen tilkoblings fil . Når du har redigert tilkoblings informasjonen (med unntak av egenskapene for tilkoblings navn og tilkoblings beskrivelse ), fjernes koblingen til tilkoblings filen, og egenskapen tilkoblings fil slettes.

Dialog boksen arbeids bok tilkoblinger hjelper deg med å administrere én eller flere tilkoblinger til eksterne data kilder i arbeids boken. Du kan bruke denne dialog boksen til å gjøre følgende:

  • Opprette, redigere, oppdatere og slette tilkoblinger som er i bruk i arbeids boken.

  • Kontroller hvor eksterne data kommer fra, fordi for eksempel tilkoblingen ble definert av en annen bruker.

  • Vis hvor hver tilkobling brukes i den gjeldende arbeids boken.

  • Diagnostisere en feil melding om tilkoblinger til eksterne data.

  • Omadresser en tilkobling til en annen server eller data kilde, eller Erstatt tilkoblings filen for en eksisterende tilkobling.

  • Vis dialog boksen eksisterende tilkoblinger for å opprette nye tilkoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til (importere) eksterne data.

  • Vis dialog boksen tilkoblings egenskaper for å endre data tilkoblings egenskaper, Rediger spørringer og endre parametere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilkoblings egenskaper.

  • Gjør det enkelt å opprette og dele tilkoblings filer med brukere.

Hvis du vil administrere tilkoblingene i den gjeldende arbeids boken, gjør du ett eller flere av følgende:

Identifisere en tilkobling

I den øverste delen av dialog boksen vises alle tilkoblinger i arbeids boken automatisk med følgende informasjon:

Kolonne

Kommentar

Navn

Navnet på tilkoblingen, definert i dialog boksen tilkoblings egenskaper .

Beskrivelse

En valg fri beskrivelse av tilkoblingen, definert i dialog boksen tilkoblings egenskaper .

Sist oppdatert

Datoen og klokkeslettet da tilkoblingen sist ble oppdatert. Hvis tom, har tilkoblingen aldri blitt oppdatert.

Legge til en tilkobling

Vise tilkoblings informasjon

  • Velg en tilkobling, og klikk deretter Egenskaper for å vise dialog boksen tilkoblings egenskaper . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilkoblings egenskaper.

Oppdatere de eksterne dataene

  • Klikk pilen ved siden av Oppdater, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil oppdatere bestemte tilkoblinger, velger du én eller flere tilkoblinger, og deretter klikker du Oppdater.

    • Hvis du vil oppdatere alle tilkoblinger i arbeids boken, fjerner du alle tilkoblinger og klikker Oppdater alle.

    • Hvis du vil ha status informasjon om en oppdaterings operasjon, velger du én eller flere tilkoblinger, og deretter klikker du Oppdater status.

    • Hvis du vil stoppe den gjeldende oppdaterings operasjonen, klikker du Avbryt oppdatering.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oppdatere tilkoblede (importerte) data.

Fjerne én eller flere tilkoblinger

  • Velg én eller flere tilkoblinger som skal fjernes fra arbeids boken, og klikk deretter Fjern.

    Obs!: 

    • Denne knappen er deaktivert når arbeids boken er beskyttet eller et objekt, for eksempel en pivottabellrapport, som bruker tilkoblingen er beskyttet.

    • Hvis du fjerner en tilkobling, fjerner du bare tilkoblingen og fjerner ikke objekter eller data fra arbeids boken.

Viktig!: Hvis du fjerner en tilkobling, brytes tilkoblingen til data kilden, noe som kan føre til utilsiktede konsekvenser, for eksempel forskjellige formel resultater og mulige problemer med andre Excel-funksjoner.

Vise plasseringene til én eller flere tilkoblinger i arbeids boken

  • Velg én eller flere tilkoblinger, og klikk deretter koblingen Klikk her for å se hvor de valgte tilkoblingene brukesunder plasseringer der tilkoblinger brukes i denne arbeids boken.

    Følgende informasjon vises.

Kolonne

Kommentar

Ark

Regne arket der tilkoblingen brukes.

Navn

Navnet på Excel-spørringen.

Plassering

Referansen til en celle, et område eller et objekt.

Verdi

Verdien til en celle eller tom for et celle område.

Formel

Formelen for en celle eller et celle område.

Når du velger en annen tilkobling øverst i dialog boksen, fjernes visningen av gjeldende informasjon.

Ved hjelp av dialog boksen tilkoblings egenskaper eller vei viseren for data tilkobling kan du bruke Excel til å opprette en ODC-fil (Office Data Connection) (ODC).

  1. Gjør ett av følgende:

  2. Lagre tilkoblings informasjonen i en tilkoblings fil ved å klikke på Eksporter tilkoblings fil i kategorien definisjon i dialog boksen tilkoblings egenskaper for å vise dialog boksen Lagre fil , og deretter lagre den gjeldende tilkoblingen informasjon til en ODC-fil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilkoblings egenskaper.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×