Opprette pivottabell-og pivotdiagramvisninger i en Access-database

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke pivottabell- og pivotdiagramvisninger når du trenger å utføre interaktive dataanalyser eller opprette dynamiske, interaktive diagrammer. Denne artikkelen forklarer stegene som kreves for å opprette og tilpasse hver visning.

Hva vil du gjøre?

Lære om pivottabellvisninger

Eksempel på en pivottabellvisning

Vise detaljdata

Vise enkeltelementer

Opprette en pivottabellvisning

Trinn 1: Opprette en spørring

Trinn 2: Åpne spørringen i pivottabellvisning

Trinn 3: Legge til datafelt i pivottabellvisningen

Sette inn radfelter

Sette inn kolonnefelter

Legge til detaljfelt

Legge til filterfelt

Flytte et felt

Slette et felt

Trinn 4: Legge til beregnede detaljfelt og sumfeltene i visningen

Legge til beregnede detaljfelt

Legge til totalerfelt

Trinn 5: Endre felttekster og formatere data

Trinn 6: Filtrere, sortere og gruppedata

Utforme en pivotdiagramvisning

Forskjeller mellom pivottabellvisning og pivotdiagramvisning

Eksempler på pivotdiagramvisninger

Opprette en pivotdiagramvisning

Trinn 1: Bytte til pivotdiagramvisning

Trinn 2: Legge til og fjerne felt i pivotdiagramvisningen

Legge til et felt

Slette et felt

Trinn 3: Gruppere, filtrere og sortere data

Gruppedata

Filtrere data

Sortere data

Trinn 4: Endre diagramtypen

Trinn 5: Legge til en forklaring

Trinn 6: Redigere og formatere tekst

Aksetitler

Dataetiketter

Trinn 7: Formatere tegneområdet

Lære om pivottabellvisninger

En pivottabell er en interaktiv tabell som raskt kombinerer og sammenligner store mengder data. Du kan rotere radene og kolonnene for å vise forskjellige sammendrag av kildedataene, og du kan vise detaljene for områder du er spesielt interessert i. Bruk en pivottabellrapport når du vil analysere relaterte totalsummer, spesielt når du har en lang liste med tall som skal summeres, og vil sammenligne flere fakta om hvert tall.

Eksempel på en pivottabellvisning

Følgende illustrasjon viser en spørring etter fakturadata i pivottabellvisning. Denne visningen har bare de oppsummerte verdiene.

Pivottabellvisning

Land-feltet er filtrert slik at bare data for USA vises.

Feltet Egendefinert område er et egendefinert gruppefelt. Egendefinerte gruppefelter lar deg gruppere elementer slik du vil for bedre dataanalyse. Her er Poststed-elementene gruppert i to kategorier: Vestkysten og Resten av landet.

Total transaksjonsverdi vises som en prosentverdi, totalverdien av transaksjoner håndtert av en selger i hvert av de to områdene.

Ant. trans viser antall transaksjoner som håndtereres av en selger i hvert av de to områdene.

I den foregående illustrasjonen kan du enkelt sammenligne data for forskjellige selgere og områder. Fordi tabellen er interaktiv, kan du raskt endre filtrene, totalsummene og detaljnivået som vises, og dermed analysere dataene på forskjellige måter.

Til toppen av siden

Vise detaljdata

Du kan klikke plusstegnet (+) til høyre for en selger eller under et område for å vise detaljene i en post. Følgende illustrasjon viser detaljdataene for Anne Dodsworth.

Vise detaljdata

Disse detaljfeltene finnes i den underliggende postkilden.

Et beregnet detaljfelt bruker et uttrykk basert på andre detaljfelter.

Disse enkelttransaksjonene ble håndtert av Anne Dodsworth i region Vestkysten.

Sammendragsfelt og -data vises nederst i visningen.

Du kan klikke minustegnet (-) til høyre for en selger eller et område for å skjule de tilsvarende detaljdataene.

Merknad: Når detaljdata skjules, bedres ytelsen i pivottabellvisningen.

Til toppen av siden

Vise enkeltelementer

Når et kolonneområde har mer enn ett felt, kan du klikke plusstegnet (+) eller minustegnet (-) til venstre for et element for å vise eller skjule elementer på lavere nivåer. Hvis du for eksempel skal vise sammendragsdata eller detaljdata for hver by på vestkysten, klikker du plusstegnet (+) til venstre for Vestkysten.

Følgende illustrasjon viser de oppsummerte verdiene for hver by i Vestkysten-gruppen.

Vise enkeltelementer

Elementer i Poststed-feltet som er gruppert under den egendefinerte gruppen Vestkysten.

Sammendragsdata for Elgin.

Hvis du klikker her, vises kunder i Elgin og sammendragsdata for hver kunde.

Klikk her for å vise detaljdata for Elgin.

Til toppen av siden

Opprette en pivottabellvisning

Du kan også opprette pivottabell- og pivotdiagramvisninger for Access-spørringer, -tabeller og -skjemaer. I denne artikkelen forklarer vi hvordan vi oppretter en pivottabellvisning og en pivotdiagramvisning for en Access-spørring.

Trinn 1: Opprette en spørring

Hvis du ikke allerede har en spørring du vil bruke til pivottabellvisningen din, oppretter du en ny:

  • Klikk spørringsveiviseren i gruppen Spørringer i kategorien Opprett hvis du trenger hjelp fra en veiviser med å bygge spørringen, eller klikk Spørringsutforming hvis du vil bygge spørringen selv.

Når du legger til felter i spørringsrutenettet, må du få med:

  • Felter som inneholder dataene du vil oppsummere (for eksempel valutabeløp eller andre numeriske data).

  • Felter du vil bruke til å sammenligne data, for eksempel ansatt, område eller dato.

Hvis du planlegger å telle elementer i pivottabellen, bør du også ta med et unikt ID-felt for elementene du teller. Hvis du for eksempel skal telle antall fakturaer, må spørringen ha med IDen til fakturatabellen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se artikkelen Innføring i spørringer.

Trinn 2: Åpne spørringen i pivottabellvisning

  1. Hvis spørringen ikke er åpnet allerede, dobbeltklikker du spørringen i navigasjonsruten.

  2. Klikk Vis under Visninger i kategorien Hjem, og klikk deretter Pivottabellvisning.

    Access viser en tom pivottabellvisning uten noen felt eller data.

Trinn 3: Legge til datafelt i pivottabellvisningen

I dette trinnet legger du til feltene som utgjør rad- og kolonneoverskriftene i pivottabellvisningen, i tillegg til detalj- og filterfeltene. Feltlisten må være synlig når du skal gjøre dette.

  • Hvis feltlisten ikke vises, klikker du Feltliste i Vis/skjul-gruppen i kategorien Utforming.

Sette inn radfelter

Radfelt er de som utgjør radene i pivottabellen. I illustrasjoner i begynnelsen av denne artikkelener Selger radfeltet.

Slik legger du til et radfelt:

  • Dra feltet fra feltlisten til området merket Slipp radfelt her i pivottabellen.

Alternativt kan du legge til filterfeltet ved å bruke følgende fremgangsmåte:

  1. Velg feltet i feltlisten.

  2. Nederst i feltlisten velger du Radområde fra rullegardinlisten, og deretter klikker du Legg til.

Sette inn kolonnefelter

Navnet antyder, er kolonnefelt til de som utgjør kolonnene i pivottabellen. I illustrasjoner i begynnelsen av denne artikkelener by og KundeID kolonnefelt.

Slik legger du til et kolonnefelt:

  • Dra feltet fra feltlisten til området merket Slipp kolonnefelt her i pivottabellen.

Alternativt kan du legge til filterfeltet ved å bruke følgende fremgangsmåte:

  1. Velg feltet i feltlisten.

  2. Nederst i feltlisten velger du Kolonneområde fra rullegardinlisten, og deretter klikker du Legg til.

Legge til detaljfelt

Detaljfelt er de som utgjør detaljceller i pivottabellen. Produktnavn, Enhetspris og Antall felt er alle detaljfelt i illustrasjoner i begynnelsen av denne artikkelen.

Slik legger du til et detaljfelt:

  • Dra feltet fra feltlisten til området merket Slipp totaler- eller detaljfeltet her i pivottabellen.

Alternativt kan du legge til filterfeltet ved å bruke følgende fremgangsmåte:

  1. Velg feltet i feltlisten.

  2. Nederst i feltlisten velger du Detaljområde fra rullegardinlisten, og deretter klikker du Legg til.

Legge til filterfelt

Filterfelt er valgfrie. Legge til et filterfelt, kan du filtrere du hele pivottabellen etter en verdi. Hvis du for eksempel i den første figuren i begynnelsen av denne artikkelenland-feltet har blitt lagt til som et filterfelt. Dermed kan du hele pivottabellen filtreres for bestemte land.

Slik legger du til et filterfelt:

  • Dra feltet fra feltlisten til området merket Slipp filterfelt her i pivottabellen.

Alternativt kan du legge til filterfeltet ved å bruke følgende fremgangsmåte:

  1. Velg feltet i feltlisten.

  2. Nederst i feltlisten velger du Filterområde fra rullegardinlisten, og deretter klikker du Legg til.

Flytte et felt

  • Dra feltnavnet dit du vil ha det. Pass på at du drar selve feltnavnet (for eksempel Selger), og ikke en av feltverdiene.

Slette et felt

  • Merk feltnavnet du vil slette, og klikk deretter Fjern felt i gruppen Aktivt felt i kategorien Utforming.

    Merknad: Denne handlingen fjerner feltet fra visningen, men feltet finnes fremdeles i den underliggende datakilden.

Trinn 4: Legge til beregnede detaljfelt og totalsumfelt i visningen

Legge til beregnede detaljfelt

  1. Klikk Formler i gruppen Verktøy i kategorien Utforming, og klikk deretter Opprett beregnet detaljfelt.

    I Access vises en Egenskaper-dialogboks.

  2. Skriv inn et navn på det beregnede feltet i Navn-boksen.

  3. I den store boksen under navn-boksen skriver du beregningen du vil utføre, for eksempel:

    Enhetspris * Antall

    Tips!:  Mens du skriver beregningen, kan du legge til felt i beregningen ved å bruke rullegardinlisten og knappen Sett inn referanse til nederst i dialogboksen Egenskaper.

  4. Klikk Endre. Access legger til det beregnede feltet i feltlisten.

  5. Gjenta trinn 2 til 4 hvis du vil opprette andre beregnede felt.

  6. Lukk dialogboksen Egenskaper.

  7. Legge til det beregnede feltet i pivottabellen som angitt i instruksene i delen legge til detaljfelt.

Legge til totalerfelt

  1. Kontroller at detaljceller blir vist: velg en kolonneoverskiftsetikett, og klikk deretter Vis detaljer under Vis/skjul i kategorien Utforming.

  2. Velg en av detaljverdiene som du vil legge til en totalsum for.

  3. Klikk Autoberegning under Verktøy i kategorien Utforming, og klikk deretter typen totalsum du vil legge til.

  4. Gjenta trinn 3 for andre typer totaler du vil legge til.

Trinn 5: Endre felttekster og formatere data

  1. I pivottabellen, velg etiketten for feltet du vil endre.

  2. Klikk Egenskaper under Verktøy i kategorien Utforming.

  3. Klikk kategorien Bildetekst i dialogboksen Egenskaper.

  4. Skriv inn teksten du vil ha i Bildetekst-boksen, og trykk deretter ENTER.

  5. Angi andre ønskede formateringsalternativer for bildetekstene.

  6. Klikk kategorien Format i dialogboksen Egenskaper.

  7. Bruk kommandoene i Format-kategorien til å sortere data og formatere teksten og cellene.

  8. Hvis pivottabellen inneholder totalrader, klikker du Skjul detaljer i kategorien Utforming for å skjule detaljfeltene og bare vise feltene for totalsummer.

  9. Gjenta trinn 3 til 7 for å angi bildetekster og formater for sumfeltene.

Tips!:  Hvis du vil vise totaler som en prosentandel av en samlet sum, velger du en av totalene og klikker Vis som under Verktøy i kategorien Utforming, og deretter velger du hvilke summer du vil sammenligne med (radsummer, kolonnesummer og så videre.)

Trinn 6: Filtrere, sortere og gruppere data

  • Du filtrerer data ved å klikke nedpilen ved siden av et feltnavn, og deretter velge eller merke av boksene for å oppnå den ønskede filtreringen.

  • Slik grupperer du data:

    1. Klikk verdiene du vil gruppere i pivottabellen. Hvis du for eksempel vil gruppere flere byer sammen, klikk den første byen og trykk og hold CTRL-tasten mens du klikker de andre byene du vil gruppere.

    2. Høyreklikk en av de merkede verdiene, og klikk deretter Gruppeelementer.

      Access oppretter et egendefinert gruppenivå. Du kan endre tittelen og formatering av gruppen ved å bruke fremgangsmåten i delen trinn 5: endre felttekster og formatere data.

Når du har valgt et grupperingsnivå, kan du velge gruppen og bruke kommandoene Utvid felt og Skjul felt i kategoriene Utforming for å vise eller skjule de enkelte feltene i gruppen.

Til toppen av siden

Utforme en pivotdiagramvisning

Forskjeller mellom pivottabellvisning og pivotdiagramvisning

Oppsettet i en pivotdiagramvisning er lik den i pivottabellvisningen, bortsett fra at pivottabellvisninger som standard viser datadetaljer mens pivotdiagramvisninger viser datatotaler eller sammendrag (vanligvis i form av summer eller antall).

I tillegg vil en pivotdiagramvisning vise serie- og kategoriområder i stedet for rad- og kolonneområder. En serie er en gruppe relaterte datapunkter som vanligvis har en spesiell farge i forklaringen. En kategori består av ett datapunkt fra hver serie, og vises vanligvis med en etikett på kategoriaksen (x).

Utformingsendringer du gjør i en tabell, spørring eller et skjema i andre visninger, er uavhengige av objektets utforming i en pivottabell- eller pivotdiagramvisning. Hvis du imidlertid endrer utformingen i en pivottabellvisning ved for eksempel å flytte et felt fra radområdet til kolonneområdet, vil denne endringen vises i pivotdiagramvisningen, og omvendt.

Eksempler på pivotdiagramvisninger

Det første eksemplet på en pivotdiagramvisning viser de fem selgerne som solgte mest (som angitt av de totale enhetsprisene) i USA mellom 1996 og 1998. Hver datamarkør utvides til verdien på verdiaksen (y) som representerer summen av prisene for de solgte enhetene.

Totalsalg av enhetspris

I filterområdet er Land-feltet filtrert slik at bare enhetspriser for USA vises.

Dataområdet viser totaler for solgte enhetspriser.

Tegneområdet utgjør en bakgrunn for datamarkørene.

Rutenettlinjene gjør det lettere å se hvor på verdiaksen datamarkørene ligger.

Denne datamarkøren representerer ett kategoripunkt (i dette tilfellet en selger) som består av tre seriepunkter (i dette tilfellet årene 1996, 1997 og 1998).

Serieområdet inneholder seriefeltet Ordredato. En etikett har blitt lagt til på høyre side av dette diagrammet, og vises like under seriefeltet.

Kategoriområdet består av kategorietiketter. I dette tilfellet er kategorietikettene navn på selgere.

Akseverdietiketten gir en referanseramme for hver datamarkør.

Det samme diagrammet kan bli "pivotert", eller manipulert, for å illustrere forskjellige analysesett. Se for eksempel det neste eksempelet der man sammenligner de fem øverste landene/regionene for bestilte ordrer. (Legg merke til at i dette eksemplet er Selger-feltet i filterområdet mens Land-feltet er i kategoriområdet).

Selger og land/område

Til toppen av siden

Opprette en pivotdiagramvisning

I de følgende instruksene antas det at du har gjennomført trinnene over og opprettet en pivottabellvisning.

Trinn 1: Bytte til pivotdiagramvisning

Klikk Vis i Visninger-gruppen i kategorien Utforming, og klikk deretter Pivotdiagramvisning.

Trinn 2: Legge til og fjerne felt i pivotdiagramvisningen

I dette trinnet kan du legge til eller fjerne felt fra diagrammet. Når du fjerner et felt fra et diagram, vil dataene fremdeles være tilgjengelig via feltlisten, men blir ikke vist i diagrammet.

Legge til et felt

  • Du kan legge til et felt ved å dra det fra Felt-listen til en av slippsonene på diagrammet. Alternativt kan du merke feltet i feltlisten og deretter velge området du vil legge til feltet i, nederst i feltlisten. Klikk deretter Legg til.

    • Hvis du ikke ser slippsoner, klikker du Slippsoner under Vis/skjul i kategorien Utforming.

    • Hvis du ikke ser feltlisten, klikker du Feltliste under Vis/skjul i kategorien Utforming.

Slette et felt

  • Du kan slette et felt ved å merke etiketten på diagrammet, og deretter trykke DELETE. Alternativt kan du dra feltet bort fra diagrammet.

Trinn 3: Gruppere, filtrere og sortere data

Hvis du vil gjøre det lettere å lese et diagram, er det ofte en god idé å gruppere, filtrere og sortere dataene. Hvis du for eksempel i illustrasjoner i begynnelsen av denne delener ordredatoer gruppert etter år slik at det er enkelt å se Sammendrag for hvert år på et øyeblikk i stedet for å måtte se på hver enkelt Ordredato. Dataene er også filtrert for å se hvilke fem selgere hadde høyeste salgsbeløpene. Til slutt er hver dataindikator sortert etter den totale verdien i stigende rekkefølge slik at det er enkelt å se hvilken av de fem selgerne hadde høyest salg og som hadde laveste.

Gruppere data

  1. Velg et feltnavn i diagrammet.

  2. Hvis dialogboksen Eiendommer ikke vises allerede, høyreklikk feltnavnet og klikk deretter Egenskaper.

  3. Velg kategorien Filtrer og grupper i dialogboksen Egenskaper.

  4. Under Gruppering i listen Grupper elementer etter velger du ønsket grupperingsalternativ. På et datofelt kan du for eksempel klikke År. I et tekstfelt kan du gruppere etter forstavelsestegn, for eksempel de tre første tegnene i et navn.

Filtrere data.

  1. Velg en datamarkør i diagrammet.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaper ikke vises allerede, høyreklikker du datamarkøren og klikker deretter Egenskaper.

  3. I kategorien Filtrer og grupper i dialogboksen Egenskaper, under Filtrering, velger du filtreringstype og antall elementer du vil vise. Hvis du for eksempel vil se de fem øverste elementene, velger du Topp i Vis elementet-listen, og deretter skriver du 5 i Elementer-boksen.

Sortere data

  • Høyreklikk en datamarkør i diagrammet, pek på Sorter og klikk deretter ønsket sorteringsalternativ.

Trinn 4: Endre diagramtypen

  1. Høyreklikk et tomt område i diagrammet, og klikk deretter Endre diagramtype.

  2. Velg en generell diagramtype i listen til venstre i dialogboksen Egenskaper.

  3. i listen til høyre velger du ønsket diagramtype.

Trinn 5: Legge til en forklaring

  1. Klikk i et tomt område på diagrammet.

  2. Klikk Etikett i Vis/skjul-gruppen i kategorien Utforming.

Trinn 6: Redigere og formatere tekst

Aksetitler

  1. Merk aksetittelen du vil formatere.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaper ikke vises allerede, høyreklikk tittelen og klikk deretter Egenskaper.

  3. Velg kategorien Format i dialogboksen Egenskaper, og skriv teksten du vil vise i Tittel-boksen.

  4. I den samme kategorien velger du formateringsalternativer under Tekstformat.

Dataetiketter

  1. Klikk en dataetikett (for eksempel en av etikettene langs kategoriaksen (x).

  2. Klikk etiketten igjen for å velge alle etikettene langs aksen.

  3. Hvis dialogboksen Egenskaper ikke vises allerede, høyreklikk en av etikettene og velg Egenskaper.

  4. Velg kategorien Format i dialogboksen Egenskaper, og velg deretter de ønskede formateringsalternativene.

Trinn 7: Formatere tegneområdet

  1. Klikk i tegneområdet for å velge det. Tegneområdet er boksen som inneholder datamarkørene.

  2. Hvis dialogboksen Egenskaper ikke vises allerede, høyreklikk tegneområdet og klikk Egenskaper.

  3. Velg kategorien Kantlinjefyll i dialogboksen Egenskaper.

  4. Velg de ønskede formateringsalternativene for tegneområdet.

  5. Velg en støttelinje i diagrammet.

  6. Velg kategorien Linje/indikator i dialogboksen Egenskaper.

  7. Velg de ønskede formateringsalternativene for støttelinjene.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×