Du kan ha direktemeldingssamtaler med én eller flere kontakter. Du kan angi skrifttype og egenskaper, for eksempel fet, understreking, kursiv og farge. Du kan også sette inn uttrykksikoner og lime in tekst og tabeller du har kopiert fra andre Microsoft Office-programmer, for eksempel tekstbehandlingsprogrammet Microsoft Word og regnearkprogrammet Microsoft Excel.
Hva vil du gjøre?
Sende en direktemelding til én person
Gjør følgende for å sende en direktemelding til én person:
-
Åpne kommunikasjonsprogrammet Microsoft Lync 2010, og dobbeltklikk personen du vil kontakte, i kontaktlisten eller i søkeresultatene.
-
I området for meldingsinndata skriver du en melding og trykker deretter ENTER.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker etter kontakter (eller for personer som ikke er kontakter, men som du vil sende en direktemelding til), kan du se Bruke søkefunksjonen i Lync 2010.
Sende en direktemelding til mange personer
Du kan sende en direktemelding til alle i en distribusjonsgruppe eller kontaktgruppe, eller for å velge medlemmer.
Sende en direktemelding til en distribusjons- eller kontaktgruppe
-
I kontaktlisten i Lyncs hovedvindu høyreklikker du gruppenavnet.
-
Klikk Send direktemelding.
-
I området for meldingsinndata skriver du en melding, og deretter trykker du ENTER. Meldingen blir sendt til alle i gruppen.
Sende en direktemelding for å velge medlemmer av en distribusjons- eller kontaktgruppe
-
I kontaktlisten i Lyncs hovedvindu finner du gruppen du vil velge kontakter fra.
-
(Valgfritt) Hvis gruppen ikke vises, klikker du pilen for å vise/skjule ved siden av gruppenavnet.
-
Trykk og hold CTRL-tasten nede, og klikk deretter hver person du vil kontakte.
-
Høyreklikk en av de valgte kontaktene, og klikk deretter Send direktemelding.
-
I området for meldingsinndata skriver du en melding og trykker deretter ENTER. Meldingen blir sendt til alle du valgte.
Invitere en annen kontakt til en samtale
Gjør ett av følgende i en direktemeldingssamtale for å velge en ny kontakt:
-
Åpne Lync, og dra en eller flere kontakter til samtalevinduet fra kontaktlisten.
-
I samtalevinduet klikker du knappen Alternativer for personer, klikker Inviter etter navn eller telefonnummer, velger én eller flere kontakter eller søker etter en, og deretter klikker du OK.
Kontaktene du valgte, legges til i en eksisterende samtale.
Avslutte en samtale
Når du er ferdig med en direktemeldingssamtale, gjør du følgende:
-
Klikk Lukk-knappen (X ) øverst i høyre hjørne av samtalevinduet.
Formatere direktemeldingen
Du kan sette i fet skrift, kursivere, understreke, endre skrifttype, farge eller størrelsen på et utvalg av ord eller bokstaver i området for meldingsinndata (området der du skriver) for en gjeldende direktemelding. Du kan også angi alternativer for tekstformat som brukes for alle direktemeldingssamtaler.
Formatere meldingsteksten for gjeldende melding
-
I området for meldingsinndata i samtalevinduet merker du teksten du vil formatere.
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk formateringsknappen (A) i området for meldingsinndata, gjør de endringene du vil, og klikk deretter meldingsområdet for å godta endringene.
-
Høyreklikk den merkede teksten, klikk Endre direktemeldingsskrift, gjør de endringene du vil, og klikk deretter OK.
-
Tips!: Hvis du vil gjøre enkle endringer mens du skriver, for eksempel fet, kursiv og understreking, bruker du hurtigtastene CTRL+B, CTRL+I og CTRL+U.
Angi tekstformatet for alle fremtidige direktemeldinger
-
I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.
-
I dialogboksen Lync – Alternativer klikker du Generelt.
-
Under Direktemeldinger klikker du knappen Endre skrift .
-
I dialogboksen Endre skriften velger du alternativene du vil ha, og deretter klikker du OK.
Obs!: Endringene du gjør, gjelder bare for teksten du skriver, ikke for andre parters tekst.
Legge til uttrykksikoner i en direktemelding
Du kan legge til grafiske bilder som kalles uttrykksikoner, i meldingene for å uttrykke følelsene dine.
-
I området for meldingsinndata i samtalevinduet klikker du der du vil legge til et uttrykksikon.
-
Klikk knappen for uttrykksikon (smilefjes), og klikk deretter uttrykksikonet du vil legge til i meldingen.
Obs!: Hvis du i tillegg kjenner den typografiske ekvivalenten, kan du skrive den inn i meldingen. Hvis du for eksempel skriver : ), vises et smilefjes så snart du trykker ENTER for å sende meldingen. Personer som bruker AOL og Yahoo! Messenger, vil se en tekstvisning av uttrykksikonet i stedet for bildet.
