Opprette og sende en direktemelding

Du kan starte en direktemeldingsøkt med en enkeltkontakt eller flere kontakter. Når du har startet en direktemeldingsøkt, kan du invitere andre kontakter for å opprette en direktemeldingskonferanse.

Office Communicator 2007 R2 støtter rik tekst i direktemeldinger. Du kan derfor angi skrifttype og skriftegenskaper, for eksempel fet, understreking, kursiv og farge. Du kan også sette inn uttrykksikoner og lime inn tekst og tabeller som er kopiert fra andre Microsoft Office-programmer, for eksempel Microsoft Word og Microsoft Excel.

Merknad: Du kan starte skrivebordsdeling når som helst under en direktemeldingsøkt med en annen Communicator 2007 R2-kontakt, slik at du kan vise et dokument eller et program på skrivebordet ditt. Se Bruke skrivebordsdeling.

Hva vil du gjøre?

Sende en direktemelding til en enkeltkontakt

Sende en direktemelding til en gruppe (mer enn én kontakt)

Sende en direktemelding til en AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontakt

Sende en direktemelding med høy viktighet

Legge til et mellomrom mellom avsnitt i en direktemelding

Formatere meldingen ved å endre skrift, skriftstørrelse, stil og farge

Legge til uttrykksikoner i en direktemelding for å formidle følelser

Kopiere og lime inn en direktemelding

Finne tidligere samtaler med en kontakt

Vise gamle direktemeldingssamtaler

Sende en direktemelding til en enkeltkontakt

  1. Dobbeltklikk et navn på en kontakt i kontaktlisten, skriv inn en melding, og trykk deretter Enter. Hvis kontakten ikke er i kontaktlisten, skriver du inn navnet på personen, i søkeboksen, og deretter dobbeltklikker du navnet i Søkeresultater-ruten.

  2. Skriv meldingen i samtalevinduet, og trykk deretter Enter.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding til en gruppe (mer enn én kontakt)

Du kan sende en direktemelding til flere kontakter du velger i kontaktlisten. Du kan også sende en direktemelding til en kontaktgruppe eller en distribusjonsgruppe.

Slik sender du en direktemelding til en gruppe

Gjør ett av følgende:

  • Du kan sende en direktemelding til en distribusjonsgruppe eller en kontaktgruppe ved å høyreklikke navnet på gruppen i kontaktlisten, klikke Send en direktemelding, skrive en melding og deretter trykke Enter.

  • Du kan velge medlemmer i en gruppe selektivt ved å utvide gruppen i kontaktlisten og deretter holde inne Ctrl-tasten for å velge kontaktene. Høyreklikk den siste kontakten du valgte, og klikk deretter Send en direktemelding. Skriv meldingen i samtalevinduet, og trykk deretter Enter.

Merknad: Når du starter en direktemeldingsøkt med tre brukere, starter du en direktemeldingskonferanse. Da vises konferanseknapper i samtalevinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Konferanser og samarbeid.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding til en AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontakt

Hvis firmaet støtter offentlig direktemeldingstilkobling, kan du ha direktemeldingssamtaler med kontakter som bruker direktemeldingstjenestene AOL, Yahoo, MSN og Windows Live.

  • Dobbeltklikk AOL-, Yahoo-, MSN- eller Windows Live-kontakten du vil sende en melding til, i kontaktlisten. Hvis du ikke finner kontakten enkelt i kontaktlisten, skriver du kontaktens URI-navn (Uniform Resource Identifier, som vanligvis er kontaktens e-postadresse) i søkeboksen, og deretter dobbeltklikker du navnet på kontakten i Søkeresultater-boksen.

Viktig: Muligheten til å koble til direktemeldingskontakter utenfor organisasjonen støttes kanskje ikke. Kontakt systemansvarlig for å høre om organisasjonen støtter forbindelse til offentlige direktemeldingstjenester.

Merknad: Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge til kontakter utenfor firmaet.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding med høy viktighet

Du kan sende en direktemeldingsinvitasjon med flagget Høy viktighet. Høy viktighet-flagget vises i invitasjonen til direktemeldingsøkt og hjelper mottakeren av direktemeldingen til å bestemme om han eller hun skal bli med i samtalen.

Merke en melding med høy viktighet

  • Dobbeltklikk en kontakt i kontaktlisten, klikk knappen Vis flere alternativer i samtalevinduet (øverst i høyre hjørne av samtalevinduet), og klikk deretter Høy viktighet.

Når du sender meldingen, vises flagget for høy viktighet i mottakerens samtalevindu.

Til toppen av siden

Legge til et mellomrom mellom avsnitt i en direktemelding

  • Du kan legge til et mellomrom mellom avsnitt i en direktemelding ved å skrive et avsnitt, holde inne Skift-tasten mens du trykker Enter, og deretter skrive neste avsnitt.

Til toppen av siden

Formatere meldingen ved å endre skrift, skriftstørrelse, stil og farge

Du kan formatere et enkeltord eller til og med et enkelttegn i meldingsregistreringsområdet. Du kan utheve, kursivere, understreke eller endre skriften, skriftfargen eller skriftstørrelsen for et ord- eller tegnutvalg. Du kan også angi alternativer for tekstformat som gjelder for alle direktemeldingsøkter, eller du kan gjøre endringer som bare varer så lenge direktemeldingsøkten pågår.

Formatere meldingstekst for alle fremtidige direktemeldingssamtaler

  1. Klikk Meny-knappen på tittellinjen i Office Communicator, klikk Verktøy, og klikk deretter Alternativer.

  2. Klikk kategorien Generelt, og klikk deretter Endre skrift.

  3. Formater teksten slik du vil ha den, i dialogboksen Bytt skrift- eller tekstfarge, og klikk deretter OK.

Formatere meldingsteksten for gjeldende direktemeldingsøkt

Du kan gjøre endringer i formatet for meldingsteksten under en direktemeldingsøkt. Du kan også formatere valgte tekstdeler slik at de får forskjellige skrifter, farger, kursiveres, utheves og så videre. Endringer som gjøres i skriftformatet, varer bare så lenge den gjeldende samtalen varer.

  • Du kan formatere meldingstekst selektivt (for eksempel utheve et ord) i samtalevinduet ved å velge teksten du vil formatere, og deretter klikke Endre tekstfarge, skrifttype og annen formatering. Gjør endringene i dialogboksen som åpnes, og klikk deretter i innsettingsområdet for å lukke dialogboksen og godta endringene. Den merkede teksten er nå formatert i tråd med endringene dine. Tekst du skriver inn etter at du har endret formateringen, vil være i det nye formatet.

  • Du kan formatere meldingstekst generelt ved å klikke Endre tekstfarge, skrifttype og annen formatering i registreringsområdet, gjøre formateringsendringene du ønsker, i rullegardinlisten, og deretter klikke i registreringsområdet for å lukke rullegardinlisten og godta endringene. Den merkede teksten er nå formatert i tråd med endringene dine. Tekst du skriver inn etter at du har endret formateringen, vil være i det nye formatet.

Til toppen av siden

Legge til uttrykksikoner i en direktemelding for å formidle følelser

Ord kan ikke alltid uttrykke hva du føler. Det er derfor mulig å legge til grafiske bilder kalt uttrykksikoner i meldingene for å uttrykke følelsene dine.

  1. Klikk stedet der du vil legge til et uttrykksikon, i registreringsområdet i samtalevinduet, og klikk deretter knappen Velg et uttrykksikon i registreringsområdet.

  2. Klikk et uttrykksikon for å legge det til i meldingen.

    Merknad: AOL- og Yahoo Messenger-brukere ser en tekstvisning av uttrykksikonet i stedet for det grafiske bildet.

Til toppen av siden

Kopiere og lime inn en direktemelding

Office Communicator 2007 R2 støtter rikt tekstformat (RTF). Du kan derfor kopiere tekst fra et annet Microsoft Office-program, deriblant Word, Excel, OneNote og PowerPoint, og lime den inn i en direktemelding. Du kan også kopiere rik tekst fra samtalevinduet og lime den inn i et Office-program. Når rik tekst kopieres fra et Office-program og limes inn i en direktemelding, eller fra et direktemeldingsprogram og inn i et Office-program, bevares den opprinnelige formateringen, inkludert cellekantene i et Excel-regneark.

Kopiere tekst fra en direktemeldingssamtale

  1. Velg teksten du vil kopiere, i meldingsområdet i samtalevinduet, høyreklikk teksten, og klikk deretter Kopier.

  2. Du kan lime inn teksten i et hvilket som helst Office-program, og tekstformateringen beholdes.

Lime inn tekst i en direktemelding

  1. Kopier teksten du vil lime inn i en direktemelding, fra et Office-program.

  2. Høyreklikk stedet der du vil lime inn teksten, i registreringsområdet i samtalevinduet, og klikk deretter Lim inn.

Merknad: Du kan ikke lime inn grafikk eller objekter i registreringsområdet i direktemeldinger. Bare tekst er tillatt.

Finne tidligere samtaler med en kontakt

Office Communicator 2007 R2 inneholder funksjonen Søk etter tidligere samtaler. Med denne funksjonen kan du høyreklikke en kontakt i kontaktlisten og deretter klikke Søk etter tidligere samtaler for å åpne Outlook og vise en liste over alle samtaler med den aktuelle kontakten, uansett om det er direktemeldings-, telefon-, lyd- og video- eller konferansesamtaler.

Slik finner du tidligere samtaler med en kontakt

  • Høyreklikk en kontakt i kontaktlisten i Office Communicator, og klikk deretter Søk etter tidligere samtaler.

Til toppen av siden

Vise gamle direktemeldingssamtaler

I Communicator er det mulig å lagre en kopi av direktemeldingssamtalene i Samtalelogg-mappen i Outlook-postboksen. Dette alternativet er som standard deaktivert.

Slik viser du Samtalelogg-mappen

  • Klikk Meny-knappen på tittellinjen i Office Communicator, pek på Verktøy, og klikk deretter Vis samtalelogg.

Vise Samtalelogg-mappen

  • Åpne Outlook, og klikk deretter Samtalelogg-mappen i innboksen.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×