Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook for Windows
I Outlook for Windows kan du opprette én eller flere tilpassede signaturer for e-postmeldingene dine. Signaturen kan inneholde tekst, koblinger, bilder og bilder (for eksempel håndskrevne signaturer eller en logo).
Du kan legge til signaturer manuelt i enkeltmeldinger, eller du kan legge til en signatur automatisk i hver melding du sender.
Veiledet støtte i nettleseren kan tilby digitale løsninger for Outlook-problemer |
Hvis du ikke er påOutlook for Windows, kontrollerer du hvilken Outlook-versjon du er på, og deretter velger du ett av disse alternativene for å opprette og legge til en e-postsignatur:
Viktig!: Trinnene kan være forskjellige mellom nye og klassiske Outlook for Windows. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Outlook du bruker, kan du se etter Fil på båndet. Hvis det ikke finnes noe Fil-alternativ, følger du fremgangsmåten under Ny Outlook-fanen. Hvis Fil vises, velger du fanen for Klassisk Outlook.
-
Velg Vis innstillinger på Visning-fanen.
-
Velg kontoer > signaturer.
-
Velg Ny signatur, og gi den et distinkt navn.
-
Skriv inn signaturen i redigeringsboksen under det nye navnet, og formater den deretter med skrift, farge og stiler for å få utseendet du ønsker.
-
Velg Lagre når du er ferdig.
-
Når den nye signaturen er valgt fra listen over redigeringsboksen, går du til Velg standardsignaturer og velger om du vil bruke signaturen på nye meldinger og svar og videresendinger.
-
Velg Lagre på nytt.
Opprette signaturen din og velge når Outlook skal legge til en signatur i meldingene dine
Viktig!: Hvis du har en Microsoft-konto, og du bruker Outlook og Outlook på nettet eller Outlook på nettet for bedrifter, må du opprette en signatur i begge produktene. Hvis du vil opprette og bruke e-postsignaturer i Outlook på nettet, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook.com eller Outlook på nettet.
Hvis du vil se hvordan det gjøres, gå direkte til videoen nedenfor.
-
Åpne en ny e-postmelding.
-
Velg Signatur > signaturer på Melding-menyen.
Avhengig av størrelsen på Outlook-vinduet og om du skriver en ny e-postmelding eller et svar eller videresender, kan meldingsmenyen og signaturknappen være på to forskjellige steder. -
Velg Ny under Velg signatur som skal redigeres, og skriv inn et navn på signaturen i dialogboksen Ny signatur.
-
Skriv signaturen under Rediger signatur. Du kan endre skrifter, skriftfarger og størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil opprette en mer robust signatur med punktmerking, tabeller eller kantlinjer, kan du bruke Word til å formatere teksten, og deretter kopiere og lime inn signaturen i rediger signatur-boksen. Du kan også bruke en av våre forhåndsutformede maler for signaturen din. Last ned malene i Word, tilpass dem med personlige opplysninger, og kopier og lim dem deretter inn i boksen Rediger signatur.
Obs!:
-
Du kan legge til koblinger og bilder i e-postsignaturen, endre skrifter og farger og blokkjustere teksten ved hjelp av miniformateringslinjen under Rediger signatur.
-
Du kan også legge til ikoner og koblinger for sosiale medier i signaturen eller tilpasse en av våre forhåndsutformede temlates. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en signatur fra en mal.
-
Hvis du vil legge til bilder i signaturen, kan du se Legge til en logo eller et bilde i signaturen.
-
-
Under Velg standardsignatur angir du følgende alternativer for signaturen:
Velg en e-postkonto som skal knyttes til signaturen, i rullegardinlisten for e-postkontoen . Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto.
Hvis du vil at signaturen skal legges til i alle nye meldinger som standard, velger du én av signaturene dine i rullegardinlisten Nye meldinger . Hvis du ikke vil legge til en signatur i nye meldinger automatisk, velger du (ingen). Dette legger ikke til en signatur i meldinger du svarer på eller videresender.
Hvis du vil at signaturen skal vises i meldingene du svarer på og videresender, velger du én av signaturene i rullegardinlisten Svar/videresendinger . Godta ellers standardalternativet (ingen).
-
Velg OK for å lagre den nye signaturen og gå tilbake til meldingen. Outlook legger ikke til den nye signaturen i meldingen du åpnet i trinn 1, selv om du valgte å bruke signaturen på alle nye meldinger. Du må legge til signaturen manuelt i denne ene meldingen. Alle fremtidige meldinger får signaturen lagt til automatisk. Hvis du vil legge til signaturen manuelt, velger du Signatur fra Melding-menyen , og deretter velger du signaturen du nettopp opprettet.
Legge til en logo eller bilde i signaturen
Hvis du har en firmalogo eller et bilde du vil legge til signaturen din, følger du fremgangsmåten nedenfor.
-
Åpne en ny melding, og velg deretter Signatur > Signaturer.
-
Velg signaturen du vil legge til en logo eller et bilde i, i boksen Velg signatur som skal redigeres .
-
Velg bildeikonet , finn bildefilen, og velg Sett inn.
-
Hvis du vil endre størrelsen på bildet, høyreklikker du bildet og velger Bilde. Velg Størrelse-fanen , og bruk alternativene til å endre størrelsen på bildet. Hvis du vil beholde bildeproporsjonene, må du sørge for at avmerkingsboksen Lås størrelsesforhold er avmerket.
-
Når du er ferdig, velger du OK og deretter OK på nytt for å lagre endringene i signaturen.
Sette inn en signatur manuelt
Du kan sette inn en signatur manuelt selv om du velger ikke å sette inn en signatur for alle nye meldinger eller svar og videresendinger.
-
Velg Signatur på Melding-fanen i e-postmeldingen.
-
Velg signaturen fra undermenyen som vises. Hvis du har mer enn én signatur, kan du velge en av signaturene du har opprettet.
Se hvordan det gjøres
Se også
Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook for Mac
Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook.com