Opprette og legg til en signatur i meldinger

Opprette og legg til en signatur i meldinger

I Outlook kan du opprette personlige signaturer for e-postmeldinger som inkluderer tekst, bilder, elektroniske visittkort, en logo eller et bilde av din håndskrevne underskrift. Du kan konfigurere det slik at signaturer legges til automatisk i alle utgående meldinger, eller du kan velge hvilke meldinger som skal inneholde en signatur.

Opprette signaturen din og velge når Outlook skal legge til en signatur i meldingene dine

Viktig: Hvis du har en Microsoft Office 365-konto og du bruker Outlook og Outlook på nettet eller Outlook på nettet for bedrifter, må du opprette en signatur i begge. Hvis du vil opprette og bruke e-postsignaturer i Outlook Web App, kan du se Opprette og legge til e-postsignaturer i Outlook Web App.

Hvis du vil se hvordan det gjøres, gå direkte til videoen nedenfor.

  1. Opprett en ny e-postmelding.

  2. I fanen Melding i gruppen Inkluder velger du Signatur > Signaturer.

    Signatur-kommandoen

  3. Under Velg signatur som skal redigeres velger du Ny, og i dialogboksen Ny signatur skriver du inn et navn på signaturen.

  4. Under Velg standardsignatur angir du følgende alternativer for signaturen:

    • I listen E-postkonto velger du en e-postkonto du vil knytte signaturen til. Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto.

    • I listen Nye meldinger velger du signaturen du vil skal legges til automatisk i alle nye e-postmeldinger. Hvis du ikke vil signere e-postmeldinger automatisk, godtar du standardvalget (ingen).

    • I listen Svar/videresendinger velger du signaturen du vil skal legges til automatisk (autosign) når du svarer på eller videresender meldinger. Godta ellers standardalternativet (ingen).

  5. Under Rediger signatur skriver du inn signaturen og velger deretter OK.

    Skriv inn en ny signatur for bruk i e-posten din

    Kommentarer: 

    • Du kan opprette en signaturblokk som den på skjermbildet. Legg til mer informasjon, for eksempel en jobb- eller stillingstittel og et telefonnummer, under navnet ditt (signatur).

    • Du kan endre utseendet på teksten du legger til, ved hjelp av miniverktøylinjen for formatering over tekstboksen. Du kan også legge til ikonene for sosiale medier og koblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sette inn hyperkoblinger til Facebook og Twitter i e-postsignaturen.

    • Når du har opprettet en signatur, legger ikke Outlook den til meldingen du åpnet i trinn 1, selv om du velger å bruke signaturen i alle nye meldinger. Du må legge til signaturen manuelt i denne ene meldingen.

Øverst på siden

Sette inn en signatur manuelt

Du kan sette inn en signatur manuelt selv om du velger ikke å sette inn en signatur for alle nye meldinger eller svar og videresendinger.

  1. I e-postmeldingen, i Inkluder-gruppen på båndet, velger du Signatur.

  2. Velg signaturen fra undermenyen som vises.

    Merknad: Hvis du har mer enn én signatur, kan du veksle mellom dem ved å velge ønsket signatur fra undermenyen i trinn 2.

Se hvordan det gjøres

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Øverst på siden

Opprette en signatur

  1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klikk Ny på fanen E-postsignatur.

  3. Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter OK.

  4. Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.

  5. Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter bruker du stil- og formateringsknappene for å velge alternativene du vil ha.

  6. Hvis du vil legge til andre elementer enn tekst, klikker du der du ønsker å plassere elementet, og deretter gjør du et av følgende:

    Alternativer

    Fremgangsmåte

    Legge til et elektronisk visittkort

    Klikk Visittkort, klikk en kontakt i Arkivert som-listen, og klikk deretter OK.

    Legge til en hyperkobling

    Klikk Ikon for å sette inn hyperkobling Sett inn hyperkobling, skriv inn informasjonen eller bla til en hyperkobling. Klikk for å merke den, og klikk deretter OK.

    Legge til et bilde

    Klikk Ikon for å sette inn et bilde Bilde, bla til et bilde, klikk for å merke det og klikk deretter OK. Vanlige bildeformater er BMP, GIF, JPG og PNG.

  7. Klikk OK for å opprette signaturen.

    Merknad:  Signaturen som du nettopp opprettet eller endret, vises ikke i den åpne meldingen. Den må settes inn i meldingen.

Øverst på siden

Legge til en signatur i meldinger

Du kan automatisk legge til signaturen i alle utgående meldinger, eller du kan velge hvilke meldinger som skal inneholde en signatur.

Merknad:  Hver melding kan inneholde bare én signatur.

Sette inn en signatur automatisk

  1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klikk en e-postkontoen du vil knytte signaturen til, under Velg standardsignatur i listen E-postkonto.

  3. Nye meldinger-listen, velger du signaturen du vil inkludere.

  4. Hvis du vil inkludere en signatur når du svarer på eller videresender meldinger, velger du signaturen fra listen Svar/videresendinger. Ellers klikker du (ingen).

Sette inn en signatur manuelt

  • Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen, og klikk deretter signaturen du vil bruke.

    Kommandoen Signaturer på båndet

    Tips!:  Hvis du vil fjerne signaturen fra en åpen melding, merker du signaturen i meldingsteksten og trykker deretter DELETE.

Øverst på siden

Se også

Bruk e-postsignaturer i Outlook 2010 (opplæring)

Tilpasse e-postmeldingen

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×