Opprette og konfigurere en ny innholdstype for dokumentsett

Hva vil du gjøre?

• Aktivere dokumentsett for en områdesamling

• Opprette en dokumentsett innholdstype

• Konfigurere eller tilpasse en innholdstype dokumentsett

Aktivere dokumentsett for en områdesamling

Hvis dokumentsettfunksjonen ikke er aktivert for områdesamlingen, må du aktivere den før du kan opprette eller konfigurere nye innholdstyper for dokumentsett. Du må være administrator av områdesamlingen for å aktivere dokumentsettfunksjonen.

1. Gå til området på øverste nivå i områdesamlingen som du vil aktivere dokumentsett for.

2. Klikk Innstillinger for område på Område-menyen.

3. Klikk Funksjoner i områdesamling under Administrasjon av områdesamling.

4. Finn dokumentsettene i listen, og klikk Aktiver.

Til toppen av siden

Opprette en innholdstype for dokumentsett

Hvis du vil gjøre det mulig for brukerne av området å bruke dokumentsett, må du først opprette og konfigurere en innholdstype for dokumentsett for hvert sett som du vil behandle. Når du har opprettet innholdstypen, legger du den til i dokumentbiblioteket der den brukes. Når du har opprettet og konfigurert en innholdstype for dokumentsett, må du legge den til i biblioteket der du vil at brukerne skal opprette sine dokumentsett.

Du må være administrator av områdesamling eller områdeeier for å opprette eller konfigurere innholdstyper for dokumentsett.

1. Klikk Innstillinger for område på Område-menyen.

2. Klikk Innholdstyper for område under Gallerier for webdesigner.

3. Klikk Opprett på siden Innholdstyper for område.

Skriv navnet du vil gi det nye dokumentsettet, i Navn-feltet under Navn og beskrivelse. Dette er navnet som brukerne vil se når de oppretter en ny forekomst av et dokumentsett.

1. Skriv inn en beskrivelse av dokumentsettet i Beskrivelse-boksen.

2. Klikk Innholdstyper for dokumentsettet under Velg overordnet innholdstype fra:. (Hvis Innholdstyper for dokumentsettet ikke er et alternativ, kan det hende at dokumentsettfunksjonen ikke er aktivert for denne områdesamlingen.)

Angi om du vil kategorisere den nye innholdstypen for dokumentsett i en ny eller en eksisterende gruppe under Gruppe.

1. Klikk OK.

Når du har opprettet den nye innholdstypen for dokumentsett, vises informasjonssiden Innholdstype for område for innholdstypen. Der kan du konfigurere flere innstillinger.

Til toppen av siden

Konfigurere eller tilpasse en innholdstype for dokumentsett

1. Klikk Innstillinger for område på Område-menyen.

2. Klikk Innholdstyper for område under Gallerier for webdesigner.

På siden Innholdstyper for område klikker du navnet på innholdstypen som du vil konfigurere for dokumentsettet.

1. Klikk Innstillinger for dokumentsett under Innstillinger på siden for innholdstype for område.

Velg innholdstypegruppen du vil bruke, under Tillatte innholdstyper. Deretter velger du innholdstypen du vil tillate i dette dokumentsettet, under Tilgjengelige innholdstyper for område. Klikk deretter Legg til-knappen for å flytte den til boksen Innholdstyper som er tillatt i dokumentsettet. Gjenta dette trinnet for hver innholdstype som du vil ha med i dokumentsettet.

1. Velg innholdstypen du vil laste opp standardinnhold i delen Standardinnhold, og klikk deretter Bla gjennom for å finne filen du vil laste opp.
   Hva er standardinnhold?

   Standardinnhold er innholdet som opprettes automatisk når du oppretter en ny forekomst av et dokumentsett. Tenk deg for eksempel at du vil ha et dokumentsett for å behandle produktutformingsprosessenen. Dette dokumentsettet kan inneholde et produktutformingsdokument (et Microsoft Word-dokument), en utformingstegning (en Microsoft Visio-tegning), og kravspesifikasjoner (et Microsoft Excel-regneark). Organisasjonen har kanskje en standard dokumentmal til produktutformingsdokumentet som er forhåndsutfylt med noen av standardopplysningene som forfatterne må fylle ut. Du kan laste opp denne malen som standardinnhold. Når forfatterne oppretter en ny forekomst av dokumentsettet for produktutforming, opprettes en kopi av produktutformingsdokumentet som de kan redigere og fylle ut med mer informasjon. Hvis du velger å ikke ha med standardinnhold for innholdstypene i dokumentsettet, opprettes ingen filer automatisk. Forfattere kan opprette dem fra bunne av i dokumentsettet, eller laste opp dokumenter til dokumentsettet.

2. Du kan laste opp standardinnhold for flere ulike innholdstyper. Du gjør dette ved å klikke Legg til nytt standardinnhold og velge den neste innholdstypen du vil angi standardinnhold for. Klikk Bla gjennom for å finne filen du vil laste opp. Gjenta dette trinnet til du har angitt alt ønsket standardinnhold for de enkelte innholdstypene i dokumentsettet.

3. Hvis du vil legge til navnet på dokumentsettet i i hver enkelt, merker du av for Legge til navnet på dokumentsettet i hvert filnavn. Hvis du legger til denne informasjonen, blir det lettere for brukerne å identifisere filer i bestemte visninger av biblioteket, spesielt hvis biblioteket inneholder flere typer dokumentsett.

Velg kolonnene som du vil at innholdstypene skal dele i dokumentsettet, i Delte kolonner.
Delte kolonner er skrivebeskyttet for dokumentene i dokumentsettet ,og de kan bare redigeres for dokumentsettet. Når det gjøres endringer i verdiene for de delte kolonnene i dokumentsettet, synkroniseres disse oppdateringene til de delte kolonneverdiene.

Angi hvilke kolonner du vil vise på velkomstsiden til dokumentsettet, under Kolonner for velkomstside.

1. Klikk Tilpasse velkomstsiden under Velkomstside for å tilpasse utseendet til velkomstsiden som vises til brukerne for hver forekomst av dokumentsettet.

2. Hvis du vil bruke disse endringene på velkomstsidene til alle dokumentsett som arves fra dette dokumentsettet, merker du av for Oppdater velkomstsiden til dokumentsett som arver fra denne innholdstypen.

Angi om du vil oppdatere eventuelle innholdstyper som arves fra dette dokumentsettet med endringene som du har gjort, under Oppdater innholdstyper for liste og område.

1. Klikk OK.

Når du har opprettet og konfigurert en innholdstype for dokumentsett, må du legge den til i biblioteket der du vil at brukerne skal opprette sine dokumentsett.

Til toppen av siden