Opprette og dele et ressursutvalg

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Det kan bli en utfordring å vite hvem som er tilgjengelig for å arbeide på prosjektet når du arbeider på tvers av flere prosjekter.

Hvis du tildeler de samme personene til flere prosjekter eller bruker delte ressurser på prosjektet, hjelper det å kombinere all ressursinformasjonen til én enkelt sentral fil som kalles et ressursutvalg. Ressursutvalget er også nyttig for identifisering av tildelingskonflikter og visning av tidsallokering for alle prosjektene.

Opprett et ressursutvalg

Merknad: Hvis du bruker Project Professional 2013 og det finnes ressurser i organisasjonens ressursutvalg, behøver du ikke å opprette et nytt ressursutvalg.

  1. Åpne Project 2013, klikk Tomt prosjekt > ressurs-fanen.

  2. Klikk pilen ved siden av Ressursplanlegger, og klikk Ressursliste.

  3. Klikk Legg til ressurser, og importer eksisterende ressursinformasjon.

Hvis du vil skrive inn ny personinformasjon, klikker du Arbeidsressurs og legger til Ressursnavn og detaljer.

Legg til ny personressurs

Merknad: Hvis du bruker Project Professional med Project Server, har du tilgang til virksomhetsressurser. Hvis du vil lære mer om Project-versjoner, kan du se Project Professional 2013 Versjonssammenligning. Enterprise ressurslisten administreres vanligvis av en administrator, og hver prosjektleder legger fra disse ressursene i prosjektene sine.

Når du har opprettet et delt ressursutvalg, kommer informasjonen for alle delte prosjekter fra dette ressursutvalget, og all informasjon som tildelinger, kostnadssatser og tilgjengelighet finnes på denne sentrale plasseringen.

Bruke ressursutvalget

  1. Åpne ressursutvalgsprosjektet.

  2. Åpne prosjektet som deler ressurser fra utvalget, og klikk ressurs > Ressursutvalg > Del ressurser.

Åpne Del ressurser fra ressursutvalget

  1. Klikk Bruk ressurser, og klikk ressursutvalgsprosjektet du åpnet i trinn 1, i dialogboksen Fra.

Alternativer i dialogboksen Del ressurser

  1. Klikk Bruk informasjon fra utvalget hvis du vil at informasjon i ressursutvalget skal overstyre eventuell konfliktinformasjon fra prosjektet (prosjektfilen).

Eller

Klikk Bruk informasjon fra prosjektfilen hvis du vil at informasjon i prosjektet skal overstyre eventuell konfliktinformasjon fra ressursutvalget.

  1. Klikk OK.

Du kan nå bruke ressursene for prosjektet. Alle ressursene i prosjektet legges til automatisk i utvalget.

  1. Hvis du vil se listen over delte ressurser, klikker du Oppgave> Gantt-diagram > Ressursliste.

Ressursliste

Arbeide med informasjon om ressursbruk

Du kan vise og oppdatere ressursutvalgsfilen fra det gjeldende prosjektet (delt fil). Det er lurt å oppdatere og vise ressursene regelmessig for å få den nyeste informasjonen om tildelinger og hvordan dette påvirker prosjektet.

Merknad:  Hvis du vil redigere en ressursutvalgsfil direkte, må du ha lese-/skrivetilgang til filen. Hvis ikke, kan du bare vise ressursbruken og endre ressursene for prosjektet.

  1. Åpne delt fil.

  2. Klikk Åpne ressursutvalg for å vise tildelinger i alle delte filer i dialogboksen som vises. Dette åpner ressursutvalget som en skrivebeskyttet fil.

  3. Hvis du vil se tildelinger på tvers av prosjekter som deler ressursutvalget, klikker du Oppgave > Gantt-diagram > Ressursbruk.

Vise ressursbruk

Tips!: Ressursnavn som vises i rødt angir overallokering av ressursen.

Du kan oppdatere med nye ressurser, oppdatere planens total og arbeidsinformasjon. Finn ut mer om tildeling av personer til aktiviteter.

  1. Når du har utført oppdateringer, klikker du Ressurs > Ressursutvalg > Oppdater ressursutvalg.

Oppdater ressursutvalget etter redigering av ressurser i prosjektfil

Tips!: Hvis Oppdater ressursutvalg ikke er tilgjengelig fra prosjektet, kan det hende du har åpnet ressursutvalgsfilen i lese-/skrivemodus. Lukk og åpne ressursutvalget på nytt i lesemodus.

Noen flere trinn

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×