Opprette og dele et instrumentbord med Excel og Microsoft grupper

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et instrumentbord er en visuell fremstilling av viktige metrikk der du kan raskt vise og analysere data på ett sted. Instrumentbord gir ikke bare konsoliderte datavisninger, men en selvbetjent forretningsintelligens forretningsmulighet, der brukere skal kunne filtrere dataene for å vise bare det som er viktig å dem. Tidligere kreves Excel rapportering ofte for å generere flere rapporter for ulike personer eller avdelinger etter behov.

Eksempel på et Excel-instrumentbord med slicere og en Timline

Oversikt

I dette emnet skal vi se hvordan du bruker flere pivottabeller, pivotdiagrammer og pivottabell verktøy til å opprette et dynamisk instrumentbord. Deretter gir vi brukerne muligheten til å raskt filtrere dataene slik de vil med slicere og en tidslinje, som gjør det mulig i pivottabeller og diagrammer for å utvide og trekke bare brukere vil se informasjonen skal vises automatisk. I tillegg kan du raskt oppdatere instrumentbordet når du legger til eller oppdatere data. Dette gjør det svært nyttig fordi du må opprette instrumentbordrapport én gang.

I dette eksemplet skal vi opprette fire pivottabeller og diagrammer fra én enkelt datakilde.

Når instrumentbordet er opprettet, vil vi vise deg hvordan du deler den med andre ved å opprette en Microsoft-gruppen. Vi har også en interaktiv Excel-arbeidsbok som du kan laste ned og følger fremgangsmåten på egen hånd.

Laste ned Excel instrumentbord tutorial arbeidsboken.

Hent data

  1. Du kan kopiere og lime inn data direkte i Excel, eller du kan sette opp en spørring fra en datakilde. For dette emnet brukes vi Salgsanalyse spørringen fra Gastronor Delikatesser -mal for Microsoft Access. Hvis du vil bruke den, kan du åpne Access, og gå til fil > Ny > Søk etter "Nordover" og Opprett mal-database. Når du har gjort det, kan du ikke kunne tilgang til alle spørringer som er inkludert i malen. Vi har allerede satt disse dataene til Excel-arbeidsbok for deg, slik at det er ikke nødvendig å bekymre deg hvis du ikke har tilgang.

  2. Kontroller at dataene er strukturert riktig, med ingen manglende rader eller kolonner. Hver rad skal representere en enkelt post eller element. For hjelp med å konfigurere en spørring, eller hvis dataene må redigeres, kan du se få og transformere i Excel.

    Eksempeldata i en Excel-tabell som skal brukes som en datakilde for pivottabell
  3. Hvis det ikke allerede er, kan du formatere dataene som en Excel-tabell. Når du importerer fra Access, importeres automatisk dataene i en tabell.

Opprette pivottabeller

  1. Merk en hvilken som helst celle i dataene i området, og gå til Sett inn > pivottabell > Nytt regneark. Du finner mer informasjon, kan du se opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata .

  2. Legge til pivottabellfelt som du vil bruke, og deretter Formater som du ønsker. Denne pivottabellen vil være grunnlag for andre, slik at du skal bruke litt tid å gjøre de nødvendige justeringene stil, rapportoppsett og generell formatering nå slik at du ikke trenger å gjøre den flere ganger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Endre oppsett og format for en pivottabellrapport.

    I dette tilfellet vi opprettet et område på øverste sammendrag av salg per produkt og sortert etter salg-feltet i synkende rekkefølge.

    Eksempel på pivottabell etter kategori, salg & % av sum i

    Du finner mer informasjon, kan du se sortere data i en pivottabell eller et pivotdiagram .

  3. Når du har opprettet hoveddokument pivottabellen, merke det, og deretter kopiere og lime inn den så mange ganger som nødvendig til tomme områder i regnearket. I vårt eksempel kan disse pivottabellene endre rader, men ikke kolonner slik at vi plassert dem i den samme raden med en tom kolonne mellom hver av. Imidlertid hende at du skal plassere pivottabellene dine under hverandre hvis de kan utvide kolonner.

    Viktig: Pivottabeller kan ikke overlapper hverandre, må du derfor kontrollere at utformingen vil tillate at nok plass mellom dem for å tillate for dem å utvide og trekke når verdier er filtrert, legges til eller fjernet.

    Nå kan du vil gi din pivottabeller meningsfylte navn, slik at du vet hva de gjør. Ellers Excel skal gi dem navn Pivottabell1, Pivottabell2 og så videre. Du kan velge hver av dem, og deretter gå til Pivottabellverktøy > Analyser > Skriv inn et nytt navn i boksen Navn på pivottabellen. Dette blir viktig når det er på tide å koble pivottabellene dine til slicere og tidslinjekontroller.

    Gi nytt navn til en pivottabell fra Pivottabellverktøy > analyser > Pivottabellnavn-boksen

Opprette pivotdiagrammer

  1. Klikk hvor som helst i pivottabellen for første og gå til Pivottabellverktøy > Analyser > pivotdiagram > Velg en diagramtype. Vi valgte et kombinasjonsdiagram med salg som et gruppert stolpediagram og % resultatet som et linjediagram tegnet på den sekundære aksen.

    Diagram seelction dialogboks for et kombinasjonsdiagram med et gruppert stolpediagram og linje-diagram
  2. Velg diagrammet, og deretter størrelse og formater som ønskelig fra kategorien Pivotdiagramverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon se vår serie på formatering diagrammer.

  3. Gjenta for hver av de gjenværende pivottabellene.

  4. Nå er det på tiden å gi nytt navn til pivotdiagrammer for. Gå til Pivotdiagramverktøy > Analyser > Skriv inn et nytt navn i boksen Navn på diagrammet.

Legge til slicere og en tidslinje

Slicere og tidslinjer kan du raskt filtrere pivottabeller og pivotdiagrammer, slik at du kan se akkurat informasjonen som gir mening for deg.

Perspektivsnitt av slicere og en tidslinje-kontroll i et instrumentbord
  1. Velg en pivottabell, og gå til Pivottabellverktøy > Analyser > Filter > Sett inn Slicer, og deretter avmerkingsboksen hvert element du vil bruke for en slicer. Vi valgte kategori, produktnavn, ansatte og kundenavn for dette instrumentbordet. Når du klikker OK, legges slicerne til midten av skjermen, stablet oppå hverandre, så du må ordne og endre størrelse på dem etter behov.

    Sett inn Slicer alternativet fra Pivottabellverktøy > analyser > Filter
  2. Slicer-alternativer – Hvis du klikker en slicer, kan du gå til Slicer-verktøy > Alternativer og velg ulike alternativer, for eksempel stil og hvor mange kolonner som vises. Du kan justere flere slicere ved å merke dem med Ctrl + Pil venstre og klikk deretter Bruk Juster verktøyene i kategorien Slicer-verktøy.

  3. Slicer-tilkoblinger - slicere vil bare være koblet til pivottabellen du brukte til å opprette dem, slik at du må velge hver enkelt Slicer og gå deretter til Slicer-verktøy > Alternativer > Rapporttilkoblinger og se hvilke pivottabeller som du vil bruke som er koblet til hver. Slicere og tidslinjer, kan kontrollere pivottabeller i et regneark, selv om regnearket er skjult.

    Slicer Rapporttilkoblinger fra Slicer-verktøy > Alternativer
  4. Legge til en tidslinje – Velg en pivottabell og gå til Pivottabellverktøy > Analyser > Filter > Sett inn tidslinje, og deretter avmerkingsboksen hvert element du vil bruke. Vi valgte ordredatoen for denne instrumentbord.

  5. Alternativer for tidslinje – Klikk på tidslinjen, og gå til Tidslinjeverktøy > Alternativer og velge alternativer som stil, topptekst og Bildetekst. Velg alternativet Rapporttilkoblinger koble tidslinjen til pivottabeller velger.

Lær mer om slicere og tidslinje -kontroller.

Neste trinn

Instrumentbordet er nå Funksjonsmessig fullført, men du må sannsynligvis fortsatt til å ordne den slik du ønsker, og foreta endelige justeringer. Du kan for eksempel vil du legge til en rapporttittelen eller en bakgrunn. For våre instrumentbord vi lagt til figurer rundt pivottabellene og slått av overskrifter og rutenett fra fanen visning.

Pass på å teste hver av slicere og tidslinjer for å forsikre deg om at pivottabeller og pivotdiagrammer fungerer riktig. Du kan finne situasjoner der visse valgene føre til problemer hvis én pivottabell ønsker å justere og overlapper et annet, der den ikke kan gjøre, og vises en feilmelding. Disse problemene skal løses før du distribuerer instrumentbordet.

Når du er ferdig med å opprette et instrumentbord, kan du klikke kategorien "Del et instrumentbord" øverst i dette emnet for å lære hvordan du kan distribuere den.

Gratulerer med å opprette instrumentbordet! I dette trinnet skal vi vise deg hvordan du konfigurerer en Microsoft-gruppen til å dele instrumentbordet. Hva skal vi gjør er feste instrumentbordet til toppen av gruppens dokumentbibliotek i SharePoint, slik at brukerne kan enkelt få tilgang til den når som helst.

Merknad: Hvis du ikke allerede har en gruppe konfigurere kan du se opprette en gruppe i Outlook

Lagre instrumentbordet i gruppen

Hvis du ikke allerede har lagret arbeidsboken instrumentbord i gruppen vil du flytte den der. Hvis det allerede er i gruppens filer bibliotek kan du hoppe over dette trinnet.

  1. Gå til gruppen din i Outlook 2016 eller Outlook på nettet.

  2. Klikk filer på båndet for å få tilgang til gruppens dokumentbibliotek.

  3. Klikk Last opp-knappen på båndet, og Last opp arbeidsboken instrumentbord til dokumentbiblioteket.

Legge den til gruppens SharePoint Online-gruppeområdet

  1. Hvis du har tilgang til dokumentbiblioteket fra Outlook 2016, klikker du Hjem i navigasjonsruten til venstre. Hvis du har tilgang til dokumentbiblioteket fra Outlook på nettet, klikker du mer > område fra høyre side av båndet.

  2. Klikk dokumenter fra navigasjonsruten til venstre.

  3. Finn instrumentbord arbeidsboken, og klikk sirkelen utvalget bare til venstre for navnet.

  4. Når du har instrumentbord-arbeidsboken som er valgt, velger du Fest til øverst på båndet.

Merk filen og klikker du Fest til øverst for å gjøre det enkelt å acessible på dokumentbiblioteket

Nå når brukerne kommer til siden dokumenter på gruppeområdet SharePoint Online blir instrumentbord regnearket der øverst. De kan klikker du den og enkel tilgang til den nyeste versjonen av instrumentbordet.

Tips!: Brukerne kan også få tilgang til gruppe-dokumentbibliotek, deriblant instrumentbord arbeidsboken, via grupper Outlook mobile-appen. For mer informasjon, se grupper i Outlook-mobilappen.

Se også

Har du spørsmål vi ikke ble besvart her?

Gå til Microsoft Answers fellesskapet.

Vi lytter!

Denne artikkelen ble sist kontrollert av Ben og Kristian på 16 mars 2017 som et resultat av tilbakemeldingen. Hvis du finner det nyttig spesielt hvis du ikke, kan du bruke kontrollene tilbakemelding nedenfor og la oss noen konstruktive tilbakemelding, slik at vi kan fortsette å gjøre det bedre. takk!

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×