Opprette og behandle interessenter Prosjektliste

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Ved Kari Suchan, PMP

Slik at bare hva er en deltaker i prosjektet?     Det finnes mange definisjoner, og de varierer fra kilde til kilde- og firma til firma. Alle foreslå at deltakerne er personer eller grupper som har en vested interesse i resultatet av et prosjekt. Deltaker-behandling er samme med forbindelser: målet er å få og opprettholde innføringen i prosjektet.

Denne avtalen, er interessenter enkeltpersoner eller grupper i organisasjonen som er interessert i, eller påvirkes av resultatet av prosjektet. Men før du starter øvelse for å opprette og behandle deltaker listen, kontrollerer du at definisjonen av en deltaker justerer med som organisasjonen din.

Hvorfor er administrere interessenter viktig?

Som vi vil gjerne tror det ikke er tilfelle, må vi vises faktum at ikke alle, er 100 prosent svært interessert i prosjektet. Interessenter må kanskje lære nye verktøy eller prosesser, oppgir kontrollen eller i noen svært tilfeller, mister du jobben. Belastningen faller på prosjektlederen og sponsorer for å lette deltakernes bekymringer, og det er lite sannsynlig at du kan gjøre alle personer fornøyd, hele tiden. Noen må håndteres på en slik måte at de ikke kan sabotage arbeidet ditt.

Forstå aktiveringer hjelper deg med å løse problemer og unngå negative virkemåter og taktikk, som:

  • Forsinke nødvendig innganger eller godkjenninger.

  • Starte et konkurrerende prosjekt.

  • Tildele ressurser til andre prosjekter.

  • Delta i tilbake ROM politicking til undermine prosjektet.

Fordelene med effektivt administrerer interessenter er:

  • Redusert project tidsrom ved at den blir en hengemyr i politikk.

  • Strømlinjeforme godkjenningsprosessen.

  • Bidrar til å sikre at project-ressurser er tilgjengelige, og holder fokus.

  • Holde informasjon flyter.

Til toppen av siden

Utvikle en deltaker-liste

Tidlig i prosjektet, kan du arbeide med prosjektet sponsorene til å opprette en liste over alle mulige interessenter. Avhengig av hvordan du definerer denne rollen, og hvordan den påvirker prosjektet skal ha i organisasjonen, kan det kanskje denne listen lange.

Deltaker-listen er et verktøy for prosjektlederen og en nøkkel inndata for kommunikasjon prosjektplanen. Basert på evaluering av listen, kan du planlegge en kommunikasjonsstrategi for sterke. Og du trenger ikke å dele Vis detaljer utover project-sponsorene.

Med de fleste prosjekter leveres politikk, så forventer å borti til noen lage vann når du er vurderer interessentene.

Til toppen av siden

Vurdere listen interessenter

Fastsette hver deltaker clout og kategorisere dem etter nivå av påvirkning. Noen har mulighet til å forhindre at prosjektet gå videre. Dette kan inkludere sponsorene eller senior prosjektlederne. På grunn av stillinger og beslutningstaking roller, må du vil overvåke disse interessenter nært. Andre kan være personer, selv om de ikke kan hente plugin-modulen på et prosjekt, fungerer i bakgrunnen til å undermine og kanskje avslutte det selv.

Et annet nivå interessenter er de som vil bor med produktet, noen ganger på daglig basis. Denne gruppen inneholder inndata i form av forretningsbehov som må oppfylles. De har mest mulig å få Hvis prosjektet er fullført, fordi det vil påvirke dem direkte. Selv om de ikke ofte direkte eller indirekte avslutte et prosjekt, er de likevel viktige utfallet. Hvis deres behov eller bekymringer ikke oppfylles, sendes de raskt blir de største supporters på største problemet.

En annen måte å organisere interessenter er å gruppere dem etter nivå for engasjement og ansvar. Én gruppe kan være aktivt involvert i prosjektet, og gjør arbeidet, en annen kan være opptatt på et bestemt tidspunkt, og en tredje kan være interessenter som ikke er aktivt engasjert, men som må motta kommunikasjon om prosjektet.

Til toppen av siden

Bruke RACI til å kategorisere interessenter

Ansvarlig rapporterer, spurt, og informerte (RACI) er et verktøy som er brukt i organisatoriske utforming for å tilordne og angi interessenter etter nivå av prosjektet er involvert og ansvar. Det er en nyttig måte å kategorisere interessentene slik at du kan planlegge den mest effektive kommunikasjon strategien for hver person eller gruppe. Disse deltakerne er definert på følgende måte:

  • Ansvarlig    Denne personen er ansvarlig for å fullføre en aktivitet.

  • Ansvarlig    Denne personen skal kalles kontoen hvis aktiviteten ikke er fullført, og kan behandle personen som er ansvarlig for å fullføre aktiviteten. Prosjektledere har ofte denne rollen.

  • Spurt    Ikke rapporterer eller ansvarlig for fullføring, blir vedkommende spurt om aspekter av aktiviteten.

  • Informert    Eieren av denne passive rollen som skal beholdes deg informert, men ikke rapporterer eller ansvarlige for aktiviteter.

Til toppen av siden

En Unse Datakjøringsforhindring...

Prosjektstyring handler om behandling av forventningene. Ta deg tid tidlig i prosjekter til å fungere med sponsorene til å identifisere og vurdere interessentene. Pass på å oppdatere listen i løpet av prosjektet. Du må vite hvem interessentene er og deres interesser effektiv håndtering av dem. Den vil være tidsbesparende fra problemer i det lange løp og sørge for at prosjektet er vellykket.

Til toppen av siden

Om forfatteren     Jane Suchan er Programbehandling med opplever administrere enterprise business initiatives og utvikling prosjektstyring. Kari bor i Seattle, Washington.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×