Maler og meldingsbakgrunner

Opprette maler

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan spare tid ved å opprette en møteinvitasjonsmal med viktig informasjon (inviterte, emne, osv. ) og bruke den når du skal arrangere et statusmøte.

Teamet mitt vil avholde statusmøter om Phoenix-prosjektet når det er behov for det,

og ikke bare når det er planlagt et møte.

Så vi vil ikke bruke et regelmessig møte.

Vi vet at vi kommer til å ha mange møter, men vi vet ikke når.

For å spare tid

oppretter jeg en møteinvitasjonsmal med den viktigste informasjonen,

for eksempel inviterte personer,

emne,

sted

og litt tekst,

og så kan jeg bruke den når jeg er klar til å sette opp et statusmøte.

Du kan opprette en vanlig møteinvitasjon, og deretter lagre den som en mal,

på samme måte som med e-postmalen vi opprettet i film 1,

Maler og meldingsbakgrunner.

Klikk Fil >

Lagre som.

Klikk pilen ved siden av Filtype, og klikk Outlook-mal.

Det er viktig at du ikke endrer hvor malen er lagret.

Gi malen et navn som er lett å huske,

og klikk Lagre.

Når du lukker møteinvitasjonen, vises en dialogboks.

Velg Ikke lagre endringer, og klikk OK.

Når det er tid for å sette opp et møte,

klikker du Nye elementer

i stedet for Nytt møte.

Gå til Flere elementer, og klikk Velg skjema.

Klikk pil ned ved siden av Søk i,

og klikk deretter Brukermaler i Filsystem.

Der er malen vår.

Hvis du ikke ser malen, prøver du det forrige trinnet på nytt.

Kontroller at du har valgt Brukermaler i Filsystem.

Når jeg har åpnet møteinvitasjonen, trenger jeg bare å angi møtetidspunkt,

legge til eventuell ny informasjon

og sende den.

Du følger samme fremgangsmåte når du vil lage en oppgave- eller kontaktmal.

Men når det gjelder kontakter

kan du gjøre det samme litt raskere med funksjonen Kontakt fra samme firma.

Velg kontakten du vil bruke som mal.

Klikk Nye elementer,

og deretter Kontakt fra samme firma.

Legg til kontaktinformasjonen, og rediger den etter behov.

Klikk Lagre og lukk,

og da er kontakten lagt til.

I neste video skal vi legge til meldingsbakgrunner i e-post.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×