Begynne med en forhåndsutformet katalogpublikasjon
Det er to primære måter å opprette kataloger på ved hjelp av Microsoft Publisher:
Hvis du vil opprette en katalog som viser et lite antall elementer, bør du starte katalogen ved å velge en av de forhåndsutformede katalogpublikasjonene i Publisher. (Klikk Publikasjonerforutskrift i oppgaveruten Ny publikasjon, klikk Kataloger, og klikk deretter utformingen du vil bruke.)
Du kan erstatte plassholderteksten og grafikken i den forhåndsutformede katalogpublikasjonen med din egen tekst og grafikk. Du kan også tilpasse utseendet på katalogen ved å endre sideoppsett, skriftutvalg eller fargevalg.
Bruke veiviseren for utskriftsfletting og katalogfletting til å opprette flettede sider for en katalog
Hvis du vil opprette en stor katalog som viser mange elementer, og du har oppføringer for disse elementene i et regneark, en tabell, en database eller en annen datafil, kan du opprette katalogsider ved hjelp av katalogfletting for å flette disse postene til en publikasjon.
Med katalogfletting kan du flette flere poster fra en datakilde til én enkelt publikasjon. Du kan bruke katalogfletting til å opprette sider for alle publikasjoner som viser ett eller flere elementer per side, for eksempel en katalog, en katalog eller et fotoalbum. Du kan slå sammen både tekst og bilder i publikasjonen.
Hvis du vil opprette flettede sider ved hjelp av katalogfletting, starter du med en ny, tom publikasjon på én side. Denne publikasjonen blir malen for katalogfletting. I malen for katalogfletting utformer du oppsettet for de flettede dataene i de endelige publikasjonssidene. Du setter inn flettefelt som plassholdere for informasjonen i datakilden i katalogflettingsområdet i malen for katalogfletting. Når du fullfører en fletting, fylles disse flettefeltene ut med informasjonen i datakilden, og området for katalogfletting gjentas på de flettede publikasjonssidene inntil alle postene fra datakilden vises.
Når du fullfører en fletting, kan du legge til de flettede sidene på slutten av en eksisterende publikasjon, eller du kan lagre de flettede sidene som en ny publikasjon. Deretter kan du redigere disse sidene på samme måte som andre Publisher-publikasjoner. Du kan lagre malen for katalogfletting og bruke den på nytt senere for å opprette flere sett med flettede sider når du oppdaterer informasjonen i datakilden.
Du kan også opprette en katalog ved hjelp av en kombinasjon av de to metodene ovenfor:
Bruke veiviseren for utskriftsfletting og katalogfletting med en forhåndsutformet katalogpublikasjon
Hvis du planlegger å bruke veiviseren for utskriftsfletting og katalogfletting til å opprette innhold for katalogen, men vil bruke forsideutformingen fra en forhåndsutformet katalogpublikasjon, kan du gjøre det enkelt.
Først oppretter du et forside og bakside for katalogen ved å velge den forhåndsutformede katalogpublikasjonen du vil bruke. Slett alle sider bortsett fra den første og siste i katalogen, og deretter lagrer og lukker du publikasjonen.
Når du oppretter malen for katalogfletting, må du sørge for å konfigurere den med samme sidedimensjoner og sidevisning (tosiders oppslag) som katalogforsiden. Du kan gjøre dette ved å velge Hefteunder Publikasjonstype i dialogboksen Utskriftsformat(Fil-menyen, kommandoen Utskriftsformat).
Når du har fullført flettingen, klikker du alternativet Legg til i eksisterende publikasjonog velger den lagrede forsidepublikasjonen for katalogen. Publisher legger til de flettede sidene på slutten av forsidepublikasjonen. Hvis du vil omorganisere sidene eller flytte forsiden til slutten av publikasjonen, klikker du en side i sidesortering og drar den til ønsket plassering.
