Opprette et varsel til å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint

Opprette et varsel til å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du vil holde deg oppdatert når SharePoint dokumenter eller elementer på området endres, kan du opprette varsler. Varsler kan sendes til gruppen via e-post eller tekstmeldinger (SMS), avhengig av hvordan administratoren har konfigurert serveren. Hvis nettstedet er en del av et Office 365-abonnement, aktiveres varsler når området opprettes. Hvis nettstedet er en del av en lokal SharePoint distribusjon at organisasjonen din administrerer varsler og e-post på sin egen.

En serveradministrator må konfigurere utgående e-post i SharePoint Sentraladministrasjon før du kan motta et varsel som en e-postmelding. Før du kan motta et varsel som en tekstmelding, må en serveradministrator på samme måte, aktivere SMS/MMS tjenesteinnstillinger i Sentraladministrasjon.

En annen måte å få varsler er å bruke RSS-feeder. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprett eller abonnere på en RSS-Feed.

Oppdatert 20 desember 2016 Takk til tilbakemeldingerfra kunder.

Du kan sette opp et varsel for en liste, bibliotek, mappe, fil eller listeelement. Du kan for eksempel angi et varsel for en bestemt mappe i et bibliotek, uten å motta varsler når det gjøres endringer i resten av biblioteket.

Få varsler om Elementendringer i SharePoint Online

Du kan få et varsel når en fil, en kobling, eller mappen som er endret i et dokumentbibliotek SharePoint Online. Avhengig av elementet (filer, mapper, kobling), kan du se forskjellige alternativer når du angir et varsel.

  1. Åpne et dokumentbibliotek og pekerfølsomme over filen, kobling eller mappen du vil få et varsel, og klikk merket.

    Dokumentet blir uthevet med markøren over merket
  2. Klikk ellipsen (... ) til høyre for navnet på elementet, og klikk deretter Varsle meg.

    Ellipser menyen med varsel om meg uthevet
  3. Velg i Varsle meg når elementer endres dialogboksen, og endre de ønskede alternativene. Hvis innstillingene og beskrivelser, kan du se Alternativer for varsler nedenfor.

  4. Klikk OK når du er ferdig.

Få varsler om alle endringer i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Du kan få et varsel når en fil, en kobling eller en mappe endres. Avhengig av elementet (filer, mapper, kobling) finnes det noen forskjellige varsle alternativer.

  1. Åpne SharePoint Online dokumentbiblioteket, og kontroller at ingen elementer er merket.

  2. Klikk ellipsen (... ) på verktøylinjen øverst på siden, og klikk deretter Varsle meg.

    Ellipser menyen med varsel om meg uthevet (for hele library)
  3. I Varsle meg når elementer endres dialogboksen Endre eller fylle ut de ønskede alternativene. Hvis innstillingene og beskrivelser, kan du se Alternativer for varsler nedenfor.

  4. Klikk OK når du er ferdig.

Avbryte varsler i SharePoint Online

  1. Hvis du vil vise varslene dine fra en side på området, klikk ellipsen (...) på den øverste linjen, og klikk deretter Behandle Mine varsler.

    SharePoint Online behandle varsler-knappen uthevet

    Merknad: Klikk biblioteket eller listen (i stedet for siden ) fra et dokumentbibliotek eller en liste for å finne Varsle meg-knappen. Nøyaktig navnene på fanene variere Hvis du er i en spesialiserte liste, for eksempel en oppgaveliste eller Kalender-listen. For eksempel har en kalenderliste kategoriene hendelser og kalenderen der du kan finne Varsle meg-knappen.

  2. Klikker du avmerkingsboksen ved siden av navnet på varselet du vil slette.

  3. Klikk Slett valgte varsler, og klikk deretter OK.

    Sjefen varsler med Slett valgt varsler uthevet
  4. Klikk på OK.

Se oppdateringer uten tekst melding eller e-varsler

Hvis du vil heller ikke få e-post eller tekstmeldinger, men fortsatt vil holde styr på endringer i dokumentet-bibliotekene, kan du ta en titt på fil-aktivitet i et dokumentbibliotek.

Angi et varsel i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå til SharePoint biblioteket eller listen der du vil angi varselet. Hvis du ser på en visning av listen eller biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på listen eller biblioteket først. Du må kanskje Klikk dokumenter først å gå til dokumentbiblioteket.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Angi et varsel for hele biblioteket eller listen, klikk biblioteket eller listen, og klikk Varsle meg, og klikk deretter Angi varsel for dette biblioteket.

      Bibliotek-fanen med angi varsel for dette biblioteket uthevet
    • Velg dokumentet du angir et varsel for et dokument, og klikk filer eller dokumenter, og deretter klikk Varsle meg, og klikk deretter Angi varsel for dette dokumentet.

      I kategorien filer med angi varsel for dette dokumentet uthevet
    • Angi et varsel på et listeelement, Velg elementet og klikk kategorien elementer, og deretter klikk Varsle meg, og klikk deretter Angi varsel for dette elementet.

      SharePoint 2016 angi varsel for et element med element valgt
  3. Velg de ønskede alternativene for varselet. Hvis innstillingene og beskrivelser, kan du se Alternativer for varsler nedenfor.

Merknad: Nøyaktig navnene på fanene og knappene i trinn 1 og 2 variere Hvis du er i et spesialiserte bibliotek eller liste, for eksempel et bildebibliotek, Aktivitetsliste eller Kalender-listen. For eksempel har en kalenderliste kategoriene hendelser og kalenderen der du kan finne Varsle meg.

Avhengig av hvordan området og serverne er konfigurert, kan personen du opprettet et varsel for, motta en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. E-postmeldingen kan inneholde koblinger til listen eller biblioteket, varselinnstillingene, navnet på personen som opprettet varselet, en mobilvisning og annen informasjon og andre kommandoer.

Avbryte varsler i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå til SharePoint biblioteket eller listen der du vil angi varselet. Hvis du ser på en visning av listen eller biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på listen eller biblioteket først. Du må kanskje Klikk dokumenter først å gå til dokumentbiblioteket.

  2. Klikk biblioteket eller listen, klikk Varsle meg, og klikk deretter Behandle Mine varsler.

    Varsle SharePoint 2016 Administrer-knappen uthevet

    Merknad: Klikk biblioteket eller listen (i stedet for siden ) fra et dokumentbibliotek eller en liste for å finne Varsle meg-knappen. Nøyaktig navnene på fanene variere Hvis du er i en spesialiserte liste, for eksempel en oppgaveliste eller Kalender-listen. For eksempel har en kalenderliste kategoriene hendelser og kalenderen der du kan finne Varsle meg-knappen.

  3. Klikker du avmerkingsboksen ved siden av navnet på varselet du vil slette.

  4. Klikk Slett valgte varsler, og klikk deretter OK.

    Sjefen varsler med Slett valgt varsler uthevet
  5. Klikk OK.

Opprette et varsel i SharePoint 2007

  1. Hvis du ikke har åpnet listen eller biblioteket allerede, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk Varsle megHandlinger-menyen Menybilde , Angi et varsel på en liste eller et bibliotek.

    • Angi et varsel på et element eller dokument, velger du elementet du vil opprette et varsel, klikk pilen som vises, og klikk deretter Varsle meg.

      SharePoint 2007 rullegardinliste med varsel om meg uthevet

      I noen visninger, for eksempel en visning av elementer i en kalender, må du kanskje klikker du elementet, og klikk deretter Varsle meg.

  3. Velg de ønskede alternativene for varselet på siden nytt varsel. Hvis innstillingene og beskrivelser, kan du se Alternativer for varsler nedenfor.

    SharePoint 2007 varsel Alternativer-siden
  4. Klikk på OK.

Avhengig av hvordan området og servere er konfigurert, kan personen du opprettet et varsel for mottar en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. Advarsel om e-postmeldingen kan gir deg koblinger til listen eller biblioteket, varselinnstillinger, navnet på personen som opprettet varselet, en mobilvisning og annen informasjon og kommandoer.

Til toppen av siden

Avbryte varsler i SharePoint 2007

  1. Hvis du ikke har åpnet listen eller biblioteket allerede, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klikk Varsle megHandlinger-menyen Menybilde .

  3. Klikk Vis mine eksisterende varsler på dette området på siden nytt varsel.

    SharePoint 2007 varsel Alternativer-siden
  4. Klikker du avmerkingsboksen ved siden av navnet på varselet du vil slette.

  5. Klikk Slett valgte varsler, og klikk deretter OK.

    Sjefen varsler med Slett valgt varsler uthevet
  6. Klikk på OK.

Alternativer for varsler

Følgende innstillinger er tilgjengelige for varsler for et element, filer, kobling (der støttes) i Varsle meg når elementer endres dialogboksen eller en mappe.

Merknad: Ikke alle innstillingene være tilgjengelig for alle typer varsler eller versjoner av SharePoint.

  • Tittel på varsel    Dette er emnet for meldingen e-post eller tekst. Den gamle fylt ut med navnet på dokumentbiblioteket og elementnavn, men du kan endre den.

  • Send varsler til    Dette er brukernavnet eller e-post du vil varsle sendt til. Hvis du vil angi flere Skill adressene med semikolon.

  • Leveringsmetode    Velg e-post eller en tekstmelding for varsler. Legge til telefonnummeret for tekstmeldinger, og Merk av i boksen hvis du vil at URL-adressen til elementet som skal sendes. Hvis du vil bruke SMS og det er nedtonet, kan du snakke med SharePoint administratoren eller IT-avdeling

  • Endre Type    Velge å motta varsler for alle endringer når nye elementer er lagt til, eller eksisterende elementer er endret eller slettet. Det sendes ingen varsel når du sletter et element fra en visning.

  • Send varsler for at disse endringene    Dette kan du velge hvilken type endringer du motta varsler. Du kan velge når noen endrer en fil, en kobling eller en mappe, eller når noen endrer en fil, en kobling eller en mappe du har opprettet eller sist endret.

  • Når du vil sende varsler    Dette angir hvor ofte du får varsler. Du kan få varsler umiddelbart når det skjer endringer, eller en daglig eller ukentlig sammendrag. For daglig sammendrag, kan du angi når på dagen du vil sende. Ukentlige varsler, kan du angi dagen og klokkeslettet du vil sende. Standard er å sende meldinger umiddelbart, men hvis området er aktiv, eller du ikke trenger å vite umiddelbart, kan du velge daglig eller ukentlig sammendrag.

Liste over varsel innstillinger

Konfigurere e-post eller SMS-tjenester

Finne informasjon om hvordan du konfigurerer utgående e-post eller SMS-tjenesten kan du se konfigurere utgående e-post for SharePoint eller konfigurere mobile kontoer i SharePoint.

Gi oss en tilbakemelding

Var denne artikkelen nyttig? Hvis den var nyttig, send oss en tilbakemelding nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×