Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed

Vil du vite det når gruppen din oppretter et nytt dokument, eller når noen endrer et dokument som du har opprettet? Du kan velge mellom flere ulike måter å holde deg oppdatert om endringer på.

I denne artikkelen

Oversikt

Opprette et varsel for en liste eller et bibliotek

Opprette et varsel for en mappe, en fil eller et listeelement

Abonnere på RSS-feed for en liste eller et bibliotek

Abonnere på en RSS-feed for en visning

Oversikt

Hvis du vil holde deg oppdatert om endringer i dokumenter og listeelementer, har du to alternativer. Du kan motta oppdateringer som e-postvarsler hvis nettstedet er konfigurert for å sende varsler, eller som RSS-feeder hvis du har tilgang til en RSS-leser.

Både varsler og RSS-feeder informerer deg om oppdateringer, og du kan tilpasse begge etter hvor mye informasjon du ønsker å motta. Forskjellen er hvordan du mottar oppdateringene.

Varsler kommer i e-post med det intervallet du angir, og gir deg beskjed om når bestemte elementer endres. Hvis du for eksempel ønsker å få vite det hver gang noen legger til nye filer i et bibliotek, kan du opprette et varsel til deg selv eller til en kollega.

RSS-feeder kommer med jevne mellomrom, og vises i en RSS-leser der du kanskje allerede har abonnementer på andre typer informasjon, for eksempel nyheter. Det finnes flere typer lesere, herunder frittstående lesere, enkelte nettlesere og enkelte e-postprogrammer.

Du kan bruke både RSS-feeder og varsler til lister og biblioteker på ulike typer nettsteder, herunder Mine områder. Avhengig av hvordan nettstedet er konfigurert, kan du også definere varsler eller abonnere på feeder for søkene dine, slik at du kan holde deg oppdatert om eventuelle nye søkeresultater.

Varsler

Varsler kan defineres for ulike typer informasjon, slik at du kan få vite om endringene du er mest interessert i. Du kan sette opp et varsel for en liste, et bibliotek, en mappe, en fil eller et listeelement. Du kan for eksempel sette opp et varsel for en mappe i et bibliotek, uten å motta varsler når endringer skjer i resten av biblioteket.

Du kan sette opp varsler om ulike typer endringer. Du kan bli varslet om hver eneste endring, eller bare endringer som gjøres i filene du har opprettet. Varslene vises som meldinger i e-postinnboksen.

RSS-feeder

RSS-feeder vises i en RSS-leser med oppdateringer og abonnementer fra andre nettsteder. RSS er en teknologi som gjør det mulig å motta oppdateringer i et standardisert format, fra flere nettsteder samtidig.

Du kan vise og abonnere på RSS-feeder for en liste eller et bibliotek, eller en visning der du har filtrert informasjonen eller tilpasset kolonnene.

Til toppen av siden

Opprette et varsel for en liste eller et bibliotek

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på dem på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen din eller biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klikk Varsle megHandling-menyen Menybilde .

  3. Endre eventuelt tittelen på varslet i Tittel på varsel-delen på Nytt varsel-siden.

    Tittelen vises i emnelinjen i e-postvarslet, og brukes også til behandling av varsler.

  4. Kontroller at kontaktinformasjonen i Send varsler til-delen er riktig.

    Tips!: Hvis du har tillatelse til å administrere varsler, kan du også opprette et varsel til en annen person ved å skrive hans eller hennes opplysninger i Brukere-boksen.

  5. Hvis Endre type-delen er tilgjengelig, velger du hva slags endringer du vil varsles om. Du kan for eksempel motta varsler om alle endringer, eller bare når elementer slettes.

  6. I delen Send varsler om disse endringene angir du om du vil bli varslet om alle typer endringer, eller bestemte endringer, for eksempel alle endringer eller bare når noen endrer et element du har opprettet eller nylig endret.

  7. I delen Når varsler skal sendes angir du hvor ofte du vil motta varslene, for eksempel umiddelbart eller i et daglig eller ukentlig sammendrag, og på hvilke dager eller klokkeslett.

  8. Klikk OK.

Merknad: Avhengig av hvordan nettstedet og serverne er satt opp, kan det hende at personen du opprettet et varsel til, mottar en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. E-postvarslet kan inneholde koblinger til listen eller biblioteket, varselinnstillinger, navnet på personen som opprettet varslet, en mobil visning og annen informasjon og kommandoer.

Til toppen av siden

Opprette et varsel for en mappe, en fil eller et listeelement

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på dem på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen din eller biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Pek på elementet du vil opprette et varsel for, klikk pilen som vises, og klikk Varsle meg.

    I noen visninger, som i en visning av elementer i en kalender, kan det hende du må klikke elementet og deretter Varsle meg.

  3. Endre eventuelt tittelen på varslet i Tittel på varsel-delen på Nytt varsel-siden.

    Tittelen vises i emnelinjen i e-postvarslet, og brukes også til behandling av varsler.

  4. Kontroller at kontaktinformasjonen i Send varsler til-delen er riktig.

    Tips!: Hvis du har tillatelse til å administrere varsler, kan du opprette et varsel til en annen person ved å skrive hans eller hennes opplysninger i Brukere-boksen.

  5. Hvis Endre type-delen er tilgjengelig, velger du hva slags endringer du vil varsles om. Du kan for eksempel motta varsler om alle endringer, eller bare når elementer slettes.

  6. I delen Send varsler om disse endringene angir du om du vil bli varslet om alle typer endringer, eller bestemte endringer, for eksempel alle endringer eller bare når noen endrer et element du har opprettet eller nylig endret.

  7. I delen Når varsler skal sendes angir du hvor ofte du vil motta varslene, for eksempel umiddelbart eller i et daglig eller ukentlig sammendrag, og på hvilke dager eller klokkeslett.

  8. Klikk OK.

Merknad: Avhengig av hvordan nettstedet og serverne er satt opp, kan det hende at personen du opprettet et varsel til, mottar en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. E-postvarslet kan inneholde koblinger til listen eller biblioteket, varselinnstillinger, navnet på personen som opprettet varslet, en mobil visning og annen informasjon og kommandoer.

Til toppen av siden

Abonnere på RSS-feed for en liste eller et bibliotek

Merknad: Avhengig av hva slags nettleser du har eller hvordan systemet er konfigurert, er det ikke sikkert at denne fremgangsmåten er tilgjengelig, eller den kan være annerledes. Snakk med nettstedseieren eller administratoren for å få mer informasjon.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på dem på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen din eller biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

    Tips!: Hvis nettleseren din tillater at du abonnerer på visninger, kan det hende at en RSS-verktøylinjeknapp er aktivert nå. I så fall vil du kunne klikke den for å abonnere direkte på listen eller biblioteket. Hvis denne funksjonen ikke er tilgjengelig i nettleseren, kan du følge resten av denne fremgangsmåten.

  2. Klikk Vis RSS-feedHandling-menyen Menybilde .

    Feeden vises i et nettleservindu.

  3. Følg instruksjonene som vises, om hvordan du går frem for å abonnere på feeden. Det kan for eksempel hende at du ser teksten Abonnere på denne feeden.

  4. Følg eventuelle andre instruksjoner i RSS-leseren, nettleseren eller e-postprogrammet.

Merknad: Hvis du ikke får brukt abonnementskoblingen til å abonnere på feeden i din leser, følger du instruksjonene i RSS-leseren for å kopiere og lime inn URL-adressen til feeden i leseren.

Til toppen av siden

Abonnere på en RSS-feed for en visning

Hvis du har tillatelse til å endre en visning, kan du abonnere på en RSS-feed for en bestemt visning. På denne måten kan du motta oppdateringer om endringer i informasjonen som bare vises i den visningen.

I enkelte nettlesere kan du abonnere på en visning ved å klikke en RSS-knapp i verktøylinjen.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på dem på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen din eller biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Åpne visningen du vil abonnere på.

    Tips!: Hvis nettleseren din tillater at du abonnerer på visninger, kan det hende at en RSS-verktøylinjeknapp er aktivert nå. I så fall vil du kunne klikke den for å abonnere direkte på visningen. Hvis denne funksjonen ikke er tilgjengelig, kan du følge resten av denne fremgangsmåten.

  3. Klikk Endre denne visningenVisning-menyen Vis-meny .

    Merknad: Hvis Endre denne visningen ikke vises på Visning-menyen, har du ikke tillatelse til å redigere visningen. Da kan du ikke bruke denne metoden til å abonnere på RSS-feed for visningen. Prøv å abonnere på visningen fra Handlinger-menyen eller fra en nettleser.

  4. Klikk RSS-knappen Knapp i Navn-delen.

  5. Klikk Abonnere på denne feeden på siden som vises.

  6. Følg eventuelle andre instruksjoner i RSS-leseren, nettleseren eller e-postprogrammet.

Merknad: Hvis du ikke får brukt abonnementskoblingen til å abonnere på feeden i din leser, følger du instruksjonene i RSS-leseren for å kopiere og lime inn URL-adressen til feeden i leseren.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×