Opprette et skjema i Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Skjemaer i Access er som utstillingsskap i butikker som gjør det enklere å vise eller finne varer du ønsker. I og med at skjemaer er objekter som du eller andre brukere kan legge til, redigere eller vise dataene lagret i Access-databasen din, er utformingen av skjemaet et viktig moment. Hvis Access-databasen din skal brukes av flere brukere, er velutformede skjemaer vesentlig for effektivitet og nøyaktig innlegging av data.

Det finnes flere måter å opprette et skjema på i en Access-skrivebordsdatabase, og denne artikkelen viser til noen av de vanlige måtene.

Merknad: Informasjonen i denne artikkelen gjelder ikke for Access-nettappene. Se Opprette en Access-app for å få mer informasjon om hvordan du utformer Access-nettapper.

Hva du vil gjøre?

Opprette et skjema fra en eksisterende tabell eller spørring i Access

Opprette et tomt skjema i Access

Opprette et delt skjema i Access

Opprette et skjema som viser flere poster i Access

Opprette et skjema som inneholder et delskjema i Access

Opprette et navigasjonsskjema i Access

Mer informasjon

Opprette et skjema fra en eksisterende tabell eller spørring i Access

Hvis du vil opprette et skjema fra en tabell eller spørring i databasen din, klikker du i navigasjonsruten på tabellen eller spørringen som inneholder dataene for skjemaet, eller klikker Skjema i kategorien Opprett.

Skjemaet opprettes i Access, og det vises i oppsettvisning. Du kan utføre endringer, som å endre størrelsen på tekstbokser slik at dataene får plass i dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen om hvordan du bruker skjemaverktøyet.

Til toppen av siden

Opprette et tomt skjema i Access

  1. Hvis du vil opprette et tomt skjema uten kontroller eller forhåndsformaterte elementer, klikker du Tomt skjema i kategorien Opprett. Access åpner et tomt skjema i oppsettvisning og viser Feltliste-ruten.

  2. Klikk plusstegnet (+) i Feltliste-ruten ved siden av tabellen eller tabellene som inneholder feltene som du vil se i skjemaet.

  3. Hvis du vil legge til et felt i skjemaet, dobbeltklikker du det eller drar du det til skjemaet. Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL og klikker flere felt, og deretter drar du dem til skjemaet samtidig.

Merknad: Rekkefølgen for tabellene i Feltliste-ruten kan endres, avhengig av hvilken del av skjemaet som er valgt i øyeblikket. Hvis du ikke kan legge til et felt i skjemaet, kan du velge en annen del av skjemaet og prøve å legge til feltet på nytt.

  1. Bruk verktøyene i Kontroller-gruppen i kategorien Skjemaoppsettverktøy til å legge til en logo, tittel, sidenumre eller datoen og klokkeslettet i skjemaet.

  2. Hvis du vil legge til flere kontroller i skjemaet, klikker du Utforming og bruker verktøyene i Kontroller-gruppen.

Til toppen av siden

Opprette et delt skjema i Access

Et delt skjema gir deg to visninger av dataene dine samtidig – en skjemavisning og en dataarkvisning. Delte skjemaer gir deg det beste av begge typer skjemaer i ett enkelt skjema. Du kan for eksempel bruke dataarkdelen av skjemaet til raskt å finne en post, og deretter vise eller redigere posten i skjemadelen. De to visningene er koblet til samme datakilde og er synkronisert med hverandre hele tiden.

Et delt skjema i en database i skrivebordsversjonen av Access

Hvis du vil opprette et nytt, delt skjema med Delt skjema-verktøyet, klikker du i navigasjonsruten på tabellen eller spørringen som inneholder dataene, og klikker Flere skjemaer i kategorien Opprett, og deretter klikker du Delt skjema.

Access oppretter skjemaet, og du kan endre utformingen av skjemaet. Du kan for eksempel justere størrelsen på tekstbokser slik at dataene får plass i dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med et delt skjema, kan du se artikkelen om å opprette et delt skjema.

Til toppen av siden

Opprette et skjema som viser flere poster i Access

Et skjema med flere elementer, også kalt et kontinuerlig skjema, er nyttig hvis du vil ha et skjema som viser flere poster, men som kan tilpasses mer enn et dataark, kan du bruke verktøyet Flere elementer.

  1. I navigasjonsruten klikker du tabellen eller spørringen som inneholder dataene som du vil vise i skjemaet.

  2. Klikk Flere skjemaer > Flere elementerOpprett-fanen.

Access oppretter skjemaet og viser det i oppsettvisning. I oppsettvisning kan du endre utformingen av skjemaet mens data vises. Du kan for eksempel justere størrelsen på tekstboksene for å få plass til dataene. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du se Opprette et skjema ved hjelp av verktøyet Flere elementer.

Til toppen av siden

Opprette et skjema som inneholder et delskjema i Access

Når du arbeider med relaterte data som lagres i separate tabeller, må du ofte vise data fra flere tabeller eller spørringer i samme skjema, og delskjemaer er en praktisk måte å gjøre dette på. Avhengig av hvilke behov du har, finnes det flere måter å legge til et delskjemas på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Opprette et skjema som inneholder et delskjema.

Til toppen av siden

Opprette et navigasjonsskjema i Access

Et navigeringsskjema er ganske enkelt et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er et utmerket supplement i enhver database, men det er spesielt viktig hvis du planlegger å publisere en database på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke vises i en nettleser.

  1. Åpne databasen du vil legge til et navigeringsskjema i.

  2. Klikk Navigasjon i Skjemaer-gruppen i kategorien Opprett, og velg stilen for navigeringsskjemaet du vil bruke.

Access oppretter skjemaet, legger til navigasjonskontroller i det og viser skjemaet i oppsettvisning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et navigeringsskjema.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Det finnes flere alternativer du kan bruke til å tilpasse skjemaene dine. Finn ut om noen av følgende passer til behovene du har:

Alternativer

Se denne ressursen

Hvis du vil ha mulighet til å velge hvilke felt som skal vises i skjemaet, kan du imidlertid bruke skjemaveiviseren til å opprette skjemaet.

Opprette et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren

Du kan legge til faner i et skjema for å gjøre skjemaet mer oversiktlig og enklere å bruke, spesielt hvis skjemaet inneholder mange kontroller.

Opprette et skjema med faner

Med en nettleserkontroll kan du vise nettsider på et skjema. Du kan koble kontrollen til felt eller kontroller i databasen for å bestemme dynamisk hvilken side som skal vises. Du kan for eksempel bruke adresseinformasjonen i en database til å opprette tilpassede kart på et Internett-kartnettsted, eller du kan bruke produktinformasjon i en database til å søke etter elementer på nettstedet til en leverandør.

Legge til nettlesing i et skjema

Access plasserer kontroller i veiledninger kalt oppsett for å hjelpe deg å justere plasseringen av kontroller i et skjema. Finn ut hvordan du flytter og endrer størrelsen til kontroller uavhengig av hverandre.

Flytte og endre størrelsen på kontroller uavhengig av hverandre

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×