Opprette et møte eller avtale i Outlook for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Outlook er et møte en hendelse som inkluderer andre personer, og kan inkludere ressurser, for eksempel konferanserom. Hvis du vil planlegge et møte i Outlook, oppretter du en møteinvitasjon du sender til personer. Svarene på møteinvitasjonene vises i innboksen.

En avtale i Outlook er en hendelse som ikke innebærer at du inviterer andre personer eller reserverer ressurser.

Opprette et møte

  1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

    Klikk Kalender.

  2. Klikk MøteHjem-fanen.

    Alternativet Møte er uthevet på fanen Hjem

    Tips!: Du kan også dobbeltklikke en tidsperiode i dags-, ukes- eller månedsvisning. Datoen og klokkeslettet til valget ditt legges automatisk inn i en ny avtale. Deretter klikker du InviterAvtale-fanen når du vil konvertere avtalen til et møte.

  3. Hvis du skal sende invitasjonen fra en konto som ikke er standardkontoen din, klikker du en konto på hurtigmenyen Fra over Til-boksen.

  4. I Til-boksen skriver du inn navnene på personer eller ressurser som skal inkluderes for møtet.

  5. Skriv en kort beskrivelse av møtet i Emne-boksen.

  6. Hvis du har informasjon om møterom, skriver du det inn i Sted-boksen, eventuelt kan du klikke knappen Romsøker i båndet. (Se Finne et konferanserom for mer informasjon om funksjonen Romsøker.)

    Outlook-båndet med Romsøker- knappen uthevet

  7. Angi detaljer om hendelsen, og gjør deretter ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Vise Tidssone-menyen for hendelsen

    Klikk Tidssone på fanen Arrangørmøte.

    Alternative Tidssoner er uthevet på Arrangørmøte-fanen

    Legge vedlegg til møtet

    klikk VedleggMøte-menyen, og klikk deretter Legg til.

    Gjøre møtet til en regelmessig hendelse

    Klikk Regelmessighet på fanen Arrangørmøte, og velg deretter et mønster for regelmessighet.

    Alternativet Regelmessighet utheves i fanen Organiser møter.

    Se om de inviterte er tilgjengelige (bare Exchange-kontoer)

    Klikk Planlegging på fanen Arrangørmøte.

    Ikonet for Planlegging vises på fanen Organiser møte.

    Når du klikker Planlegging-knappen, vises ruten Planleggingsassistent nederst i invitasjonen. Hvis du ikke ser informasjon om ledig/opptatt i denne ruten, må du passe på at Exchange-kontoen er valgt i Fra-hurtigmenyen øverst i invitasjonen.

  8. Når du har fullført invitasjonen, klikker du Send på fanen Arrangørmøte.

    Send-gruppen

    Kommentarer: 

    • Som standard har nye møter funksjonen Be om svar slått på. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, blir svarene fra deltakerne registrert når du åpner møtet fra kalenderen og viser informasjon på Planleggingsassistent.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, har statusen du velger for en hendelse, innvirkning på hvordan hendelsen vises for andre personer når de ser på kalenderen. Hvis du ikke endrer statusen, viser Outlook deg som Opptatt mens hendelsen pågår. Hvis du vil velge en annen status, for eksempel Ledig eller Fraværende, klikker du Vis som-menyen på fanen Arrangørmøte.

Opprette en avtale

  1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

    Klikk Kalender.

  2. Klikk AvtaleHjem-fanen.

    Alternativet Avtale er markert på Hjem-fanen.

    Tips!: Du kan også opprette en avtale i kalenderen ved å dobbeltklikke en tidsperiode i dags-, ukes- eller månedsvisning. Datoen og klokkeslettet til valget ditt legges automatisk inn i en ny hendelse.

  3. Angi Emne og Sted, og gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Vise Tidssone-menyen for hendelsen

    Klikk TidssoneAvtale-fanen.

    Alternative Tidssoner er uthevet på Arrangørmøte-fanen

    Gjøre avtalen regelmessig

    Klikk RegelmessighetAvtale-fanen, og velg deretter et mønster for regelmessighet.

    Alternativet Regelmessighet utheves i fanen Organiser møter.

    Endre avtalen til et møte ved å invitere andre personer

    Klikk InviterAvtale-fanen.

    Inviter-ikonet vises på Arrangørmøte-fanen.

  4. Klikk Lagre og lukkAvtale-fanen.

Opprette et møte

  1. Klikk Kalender  Kalendervisning-knappen på bunnen av navigasjonsrute.

  2. Klikk MøteHjem-fanen.

    Hjem-fanen for Kalender, gruppe 1

    Tips!: Du kan også dobbeltklikke en tidsperiode i dags-, ukes- eller månedsvisning. Datoen og klokkeslettet til valget ditt legges automatisk inn i en ny avtale. Deretter klikker du InviterAvtale-fanen når du vil konvertere avtalen til et møte.

  3. Hvis du skal sende invitasjonen fra en konto som ikke er standardkontoen din, klikker du en konto på Frahurtigmenyen.

  4. I Til-boksen skriver du inn navnene på personer eller ressurser som skal inkluderes for møtet.

    Klikk Åpne Kontaktsøk på høyre side av Til-boksen hvis du vil søke etter flere kontakter.

  5. Skriv inn en beskrivelse eller et sted i Sted-boksen.

    Tips: 

    • Klikk Nylig brukte rom på høyre side av Plassering-boksen for å velge fra en liste over nylig brukte rom.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, klikker du Åpne Kontaktsøk på høyre side av Sted-boksen for å søke etter rom i organisasjonens katalog.

  6. Angi detaljer om hendelsen, og gjør deretter ett av følgende:

Hvis du vil

Gjør du dette

Vise Tidssone-menyen for hendelsen

Klikk TidssoneMøte-fanen.

Møte-fanen, gruppe 5

Legge vedlegg til møtet

klikk VedleggMøte-menyen, og klikk deretter Legg til.

Gjøre møtet til en regelmessig hendelse

Klikk RegelmessighetMøte-fanen, og velg deretter et mønster for regelmessighet.

Møte-fanen, gruppe 5

Se om de inviterte er tilgjengelige (bare Exchange-kontoer)

Klikk PlanleggingMøte-fanen.

Møte-fanen, planlegging

Planlegging-knappen viser ruten Planleggingsassistent nederst i invitasjonen. Hvis du ikke ser informasjon om ledig/opptatt i denne ruten, må du passe på at Exchange-kontoen er valgt i Fra-hurtigmenyen øverst i invitasjonen.

  1. Når du har fullført invitasjonen, klikker du SendMøte-fanen.

    Send-gruppen

    Kommentarer: 

    • Som standard har nye møter funksjonen Be om svar slått på. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, blir svarene fra deltakerne registrert når du åpner møtet fra kalenderen og viser informasjon på Planleggingsassistent.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, vil statusen du velger for en hendelse, påvirke hvordan hendelsen vises for andre personer når de viser din kalender. Hvis du ikke endrer statusen, viser Outlook deg som Opptatt i løpet av hendelsen. Klikk Status-hurtigmenyen på Møte-fanen hvis du vil velge en status, som for eksempel Fri eller Borte fra kontoret.

Opprette en avtale

  1. Klikk Kalender  Kalendervisning-knappen på bunnen av navigasjonsrute.

  2. Klikk AvtaleHjem-fanen.

    Hjem-fanen for Kalender, gruppe 1

    Tips!: Du kan også opprette en avtale i kalenderen ved å dobbeltklikke en tidsperiode i dags-, ukes- eller månedsvisning. Datoen og klokkeslettet til valget ditt legges automatisk inn i en ny hendelse.

  3. Angi detaljer om hendelsen, og gjør deretter ett av følgende:

Hvis du vil

Gjør du dette

Vise Tidssone-menyen for hendelsen

Klikk TidssoneAvtale-fanen.

Avtaler-fanen, gruppe 4

Gjøre avtalen regelmessig

Klikk RegelmessighetAvtale-fanen, og velg deretter et mønster for regelmessighet.

Avtaler-fanen, gruppe 4

Endre avtalen til et møte ved å invitere andre personer

Klikk InviterAvtale-fanen.

Avtaler-fanen, inviter

  1. Klikk Lagre og lukkAvtale-fanen.

    Avtaler-fanen, Lagre og lukk

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×