Grunnleggende om kalenderen

Opprette et møte

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Alt vi trenger å gjøre, er å invitere personer til avtalen vi opprettet i den første filmen, deretter vi kan gjøre det om til et møte.

Opprette et møte

  1. Bare klikk på Inviter deltakere, så blir avtalen gjort om til et e-postskjema, med en Til- linje og en Send-knapp.

  2. Klikk på Til for å åpne adresseboken. Klikk på et navn, og klikk deretter på Obligatorisk.

  3. Hvis en person ikke trenger å delta på møtet, klikker du på Valgfritt.

Vil du vite mer?

Legge til helligdager i kalenderen

Skrive ut en kalender som viser avtaler og møter

Dele en Outlook-kalender med andre

La oss anta at vi bestemmer oss for å få hjelp med presentasjonen vi arbeider på.

Det eneste vi må gjøre er å invitere andre til avtalen vi opprettet i den første videoen,

og deretter kan vi endre den til et møte.

Klikk Inviter deltakere, og avtalen blir et e-postskjema med en Til-linje og en Send-knapp.

Kategorien endres også til Møte.

Vi kunne klikket denne knappen for å opprette et nytt møte, men dette er mindre arbeid fordi skjemaet nesten er ferdig utfylt.

Klikk Til for å åpne adresseboken.

Klikk et navn, og klikk deretter Obligatoriske.

Legg til så mange navn du vil.

Hvis en person ikke er obligatorisk, klikker du Valgfrie.

Klikk OK når du er ferdig.

La oss nå endre kategorien fra Arbeid til Gruppe.

Vi kan også endre sted. Klikk Rom.

Hvis organisasjonen viser konferanserom og andre ressurser i adresseboken, kan du legge til rom her.

Klikk Ja. Stedet oppdateres, og romnavnet legges til i Til-linjen.

Det siste vi gjør er å legge til en melding her nede for å gi mottakerne mer informasjon om møtet.

Klikk deretter Send.

Hver enkelt person på Til-linjen, inkludert personen som planlegger bruk av konferanserommet.

mottar en invitasjon som ser slik ut.

Uavhengig om de bruker Outlook-programmet

eller arbeider med e-posten i en nettleser ved hjelp av Outlook Web App, kan de se sted og tidspunkt og lese meldingen.

Deretter kan de velge å godta, godta foreløpig eller avslå invitasjonen.

De kan også redigere svaret før det sendes.

Det åpnes et e-postskjema der de kan skrive inn en melding. Deretter klikker de Send.

Du kan se gjennom e-posten fra personer du inviterer.

Du kan også åpne møteforespørselen i kalenderen for å se hvor mange personer som har godtatt,

godtatt foreløpig eller avslått.

Det neste vi skal gjøre er å bruke planleggingsassistenten til å utvide møtet.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×