Opprette et gruppeområde i SharePoint Online

Opprette et gruppeområde i SharePoint Online

Opprett et gruppeområde i SharePoint Online slik at du har et sted hvor du og gruppen kan arbeide på prosjekter og dele informasjon, fra hvor som helst og på alle enheter. Et gruppeområde inneholder en gruppe relaterte nettsider, et standard dokumentbibliotek for filer, lister for databehandling og nettdeler du kan tilpasse etter egne behov.

Når du oppretter et gruppeområde i Office 365, blir en tilsvarende Office 365-gruppe opprettet automatisk, og alle brukere du legger til i gruppeområdet, blir lagt til i Office 365-gruppen. Alle medlemmer i gruppeområdet har tilgang til Office 365-gruppen, og kan opprette sider, nye dokumentbiblioteker og egendefinerte lister etter behov. De kan også legge til nettdeler på sider, disse kan flyttes på siden ved å dra og slippe dem på plass. Det er ikke nødvendig å opprette en distribusjonsliste for e-post eller en SharePoint-gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365-grupper, kan du se Lær om Office 365 Grupper.

Bør jeg opprette et gruppenettsted eller et område for kommunikasjon?

Bruk et gruppenettsted når du vil samarbeide med andre medlemmer av teamet eller samarbeide med andre på et bestemt prosjekt. Med et gruppenettsted kan vanligvis alle eller de fleste medlemmene bidra med innhold til nettstedet, og informasjonen er begrenset til bare medlemmer av gruppen eller prosjektet og bestemte interessenter. Hvis du har tenkt å ganske enkelt kringkaste informasjon til et bredt publikum, er et område for kommunikasjon det beste valget. Med et område for kommunikasjon er det vanligvis bare et lite sett med medlemmer som bidrar med innhold som brukes av et mye større publikum.

Slik oppretter du et gruppeområde

  1. Logg deg på Office 365. Hvis du trenger hjelp, kan du se Her logger man seg på Office 365.

  2. Velg ikonet til startprogrammet for apper Ikonet for startprogrammet for apper for Office 365 i øverste venstre hjørne på siden, og deretter velger du SharePoint-flisen. Hvis du ikke ser SharePoint-flisen, klikker du på Områder-flisen, eller Alle dersom SharePoint ikke er synlig.

    Merknad: Hvis du ikke ser SharePoint-flisen eller Områder-flisen, omfatter kanskje ikke Office 365-abonnementet ditt SharePoint Online. Ta kontakt med personen som administrerer Office 365 i organisasjonen. Hvis du er administrator for Office 365-tenanten, kan du se Bytte til et annet Office 365 for Business-abonnement for å legge SharePoint Online til i abonnementet.

  3. Klikk på + Opprett område øverst på SharePoint-siden, og velg alternativet Gruppeområde. En veiviser for oppretting av området vises på høyre side av skjermen, der du angir informasjonen for å opprette et gruppeområde med en Office 365-gruppe.

    Merknad: Hvis du ikke ser + Opprett område-koblingen, kan det hende at selvbetjent områdeoppretting er deaktivert i Office 365. Ta kontakt med personen som administrerer Office 365 i organisasjonen for å få opprettet et gruppeområde. Hvis du er tenant-administrator, kan du se Administrere områdeoppretting i SharePoint Online for å aktivere selvbetjent områdeoppretting for organisasjonen. Områdeoppretting er foreløpig ikke tilgjengelig i SharePoint-mobilappen.

    Opprett område-kommando

    Velg en områdetype i SharePoint Online

  4. Gi det nye gruppeområdet et navn. En Office 365 e-postgruppe genereres automatisk med samme navn som gruppeområdet. Når du skriver, vil du se om det navnet du har valgt, er tilgjengelig.

    Nytt SharePoint-gruppeområde

  5. Legg til tekst som lar folk få vite formålet med området i Områdebeskrivelse-boksen.

  6. Velg enten Offentlig – alle i organisasjonen kan få tilgang til dette området eller Privat – bare medlemmer kan få tilgang til dette området i Personverninnstillinger for å kontrollere hvem som har tilgang til området.

  7. Velg en områdeklassifisering i delen Hvor sensitive er dataene dine?, og klikk deretter på Neste dersom det er aktivert av administrator. Alternativene som er oppført, kan gjelde for sensitiv informasjon eller livssyklusen til informasjonen på området.

  8. Legg til navnene eller e-postadressene til andre som du vil skal administrere området i boksen Legg til flere eiere.

    Legg til medlemmer i et gruppeområde

    Merknad: Oppretter av området er automatisk medlem av områdeeiergruppen.

  9. Legg til navnet eller e-postadressen for dem du vil legge til som medlem av området i boksen Legg til medlemmer, og klikk deretter på Fullfør. Medlemmer som er lagt til i Office 365-gruppen som er tilknyttet området, legges automatisk til medlemsgruppen for området.

    Hvis du vil legge til flere eiere, medlemmer eller besøkende, klikker du på Fullfør.

    Området som opprettes, vises blant områdene du følger. Området vil ikke arve tillatelsesinnstillinger eller navigasjonen fra andre områder. Se inndelingen Behandle områdetillatelser i Behandle innstillinger for SharePoint-gruppen din hvis du vil ha mer informasjon.

Klassisk områdeoppretting

Hvis skjermen ikke samsvarer med bildene ovenfor, betyr det at systemansvarlig har satt områdeoppretting til klassisk opplevelse. I dette tilfellet opprettes det ikke en tilsvarende Office 365-gruppe.

  1. Klikk på + Opprette område.

    Opprett område-kommando

  2. Gi nettstedet et navn, og klikk deretter Opprett.

    Opprette en ny dialogboks for området når klassiske områder fremtvinges

    Området opprettes i plasseringen som administratoren har forhåndsdefinert, og området vises blant områdene du følger. Området vil ikke arve tillatelsesinnstillinger eller navigasjonen fra andre områder.

Nytt klassisk område

Neste trinn

Nå som du har opprettet et nettsted, kan du lære å tilpasse det slik at du får best mulig utbytte av det:

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×