Opprette et eksternt område for forretningsdeling i SharePoint Online

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Har du et behov for å dele og samarbeide med en forretningspartner utenfor bedriften din? Med SharePoint Online kan du raskt og enkelt opprett et ekstranettområde. Et ekstranettområde er et område hvor alle utenfor bedriften din som du velger, får en sikker tilgang til innhold du ønsker å dele eller samarbeide med andre på. Innholdet beholdes på et trygt sted, og dere får tilgang til innholdet fra hvor som helst, med hvilken som helst enhet.

Følgende instruksjoner gir deg trinnvis veiledning om hvordan du oppretter et område, konfigurerer det for ekstern tilgang og inviterer brukere til området. Du kan også se om de har godtatt invitasjonen din, samt overvåke all aktivitet, inkludert vise og redigere innholdet.

Angi innstillingene for SharePoint Online-deling

Før du oppretter et nettsted for ekstern deling, må du konfigurere noen SharePoint Online-delingsinnstillinger.

Velg Deling-fanen i SharePoint Online-administrasjonssenteret.

Under Deling utenfor organisasjonen sjekker du at enten Tillat brukere å invitere og dele med godkjente eksterne brukere eller Tillat deling med godkjente eksterne brukere og ved hjelp av anonym tilgang til koblinger er merket av. Da kan du konfigurere deling på riktig måte på ekstranettområdet når du har opprettet det.

Vi anbefaler at du merker for Eksterne brukere må godta delingsinvitasjoner med samme konto som invitasjonen ble sendt til under Ekstra innstillinger. Da er du sikret at brukerne du inviterer til nettstedet, er de samme som godtar invitasjonen. Hvis du ikke aktiverer denne innstillingen, kan invitasjoner du sender, videresendes til andre brukere.

Opprette et område på ekstranettet ditt

Du begynner ved å opprette en områdesamling i SharePoint Online.

Opprette et ekstranettområde

  1. Logg deg på Office 365 som en SharePoint-administrator.

  2. Gå til Administrasjonssenteret for SharePoint.

  3. Klikk på Ny på siden Områdesamlinger, og klikk deretter på Privat områdesamling.

  4. Skriv inn en tittel og et nettadresse.

  5. Velg Gruppeområde-malen.

  6. Velg Administrator, og klikk deretter på OK.

Deretter konfigurerer du området slik at de du inviterte får tilgang.


Konfigurere ekstern tilgang

  1. Merk av for områdesamlingen du har opprettet, og klikk på Deling.

  2. Velg Tillat eksterne brukere som godtar delingsinvitasjoner og logger på som godkjente brukere under Deling utenfor firmaet.

  3. Under La ikke-eiere invitere nye brukere, klikker du på Deaktiver deling for ikke-eiere for alle områder i denne områdesamlingen.

Så snart du har konfigurert ekstern tilgang, kan du legge til innholdet du ønsker at eksterne brukere skal kunne arbeide med.

Invitere brukere til området

Deretter velger du noen i firmaet ditt som blir områdeeier, noen som styrer området. Det kan være deg eller en annen intern person i organisasjonen.

Angi områdeeier

  1. Gå til området du nettopp opprettet.

  2. Klikk Del.

  3. Skriv inn navnet på brukeren du ønsker skal bli områdeeier.

  4. Velg VIS ALTERNATIVER.

  5. Under Velg et tilgangsnivå velger du [Full kontroll].

  6. Klikk Del.

Så snart du har angitt en områdeeier, kan du be eieren om å invitere eksterne brukere til området. Sørg for at brukerne har en jobbkonto eller skolekonto (en konto de kan bruke til å logge på Office 365) eller en Microsoft-konto (for eksempel en Outlook.com- eller Hotmail-konto). Du må sende invitasjonen til én av disse kontotypene.


Invitere brukere til området

  1. Gå til området du nettopp opprettet, og klikk på Del.

  2. Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele området med.

  3. Velg VIS ALTERNATIVER.

  4. Bekreft at [Rediger] er valgt under Velg et tilgangsnivå.

  5. Klikk Del.

Tilgang for eksterne brukere

Når de eksterne brukerne mottar invitasjoner om å få tilgang til området, skal de gjøre følgende:

  1. Godta invitasjonen.

  2. Oppgi sin Microsoft-legitimasjon (legitimasjonen for kontoen som invitasjonen ble sendt til).

  3. Bokmerke området, slik at de kan besøke det ved behov.

Overvåke aktiviteten til eksterne brukere

Du kan overvåke aktiviteten til de eksterne brukerne, for å sikre at de overholder virksomhetens praksis. Sikkerhet og samsvar-senteret i Office 365 tilbyr en rekke ulike alternativer for revisjon av brukeraktivitet. Her ser du noen mulige eksempler.

Vis hvem som har blitt sendt invitasjoner til ekstranettområdet og hvis de godtatt

  1. Klikk på Administrasjon i Office 365, og klikk deretter på Administrasjonssenter.

  2. Klikk på Sikkerhet og samsvar og deretter på Søk og undersøkelser.

  3. Klikk på Søk i overvåkingslogg.

  4. Velg Godkjente delingsinvitasjonen i Aktiviteter-boksen, og klikk deretter på Søk.


Vis hvilke aktiviteter eksterne brukerne har gjort på webområdet

  1. Klikk på Administrasjon i Office 365, og klikk deretter på Administrasjonssenter.

  2. Klikk på Sikkerhet og samsvar og deretter på Søk og undersøkelser.

  3. Klikk på Søk i overvåkingslogg.

  4. Velg Vis resultater for alle aktiviteter i Aktiviteter-boksen, og klikk deretter på Søk.

Administrere området ditt

Når samarbeidet med de eksterne brukerne har opphørt, kan du fjerne dem fra området ved å gjøre følgende:

Fjerne en bruker får tilgang til området

  1. Klikk på Innstillinger på området eller gruppeområdet, og klikk deretter på Innstillinger for område.

  2. Klikk på Personer og grupper under Brukere og tillatelser på siden Innstillinger for område.

  3. På siden Personer og grupper klikker du på gruppen som brukeren ble lagt til i.

  4. Merk av for brukerne du vil fjerne, klikk på Handlinger, og klikk deretter på Fjern brukere fra gruppe.

  5. Klikk på OK i bekreftelsesvinduet.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×