Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint

Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Opprett et dokument bibliotek i SharePoint Online eller SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 eller 2007 for å lagre filer på en sikker måte der du og med arbeiderne dine kan finne dem enkelt, arbeide på dem sammen og få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet når som helst. SharePoint gruppe områder inneholder et dokument bibliotek som standard, men du kan legge til flere dokumenter og andre biblioteker på et nettsted etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon om dokument biblioteker, kan du se Hva er et dokument bibliotek?

Hvis du vil slette et bibliotek, kan du se slette et dokument bibliotek i SharePoint.

Obs!: Hvis du vil opprette eller slette et bibliotek, må du ha tillatelse til å opprette eller behandle lister.

Obs!: Et SharePoint-nettsted kan endres betydelig i utseende og navigasjon. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kan du kontakte administratoren.

Opprette et bibliotek i SharePoint Online eller SharePoint Server 2019

  1. Gå til gruppe nettstedet der du vil opprette et nytt dokument bibliotek.

  2. Klikk ny på meny linjen, og klikk deretter dokument bibliotek.

    Opprette et SharePoint-dokumentbibliotek

    For andre typer biblioteker klikker du app, og deretter velger du biblioteket du vil opprette.

  3. Skriv inn et navn på det nye dokument biblioteket i ruten Opprett dokument bibliotek , og Legg til en valg fri beskrivelse. Hvis du vil legge til en kobling til det nye dokument biblioteket i navigasjonen til venstre for området, velger du Vis i område navigasjon. Dette alternativet er valgt som standard.

    Dokument bibliotek detaljer

  4. Klikk Opprett for å opprette det nye dokument biblioteket, eller klikk Avbryt for å gå tilbake til gruppe nettstedet.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2016 og SharePoint Server 2013

  1. Klikk Innstillinger Knappen SharePoint 2016-innstillinger på tittellinjen. , og klikk deretter område innhold.

  2. Klikk Legg til en app.

  3. Klikk biblioteks typen du vil bruke (dokument, skjema, bilde osv.).

    Vise apper på siden område innhold

    Hvis du ikke ser den du vil bruke, skriver du inn et nøkkel ord i søke boksen og trykker på søk Søk-boksen, forstørrelsesglassikon .

  4. Skriv inn en tittel i navn -feltet.

    Du kan også klikke Avanserte alternativer og angi en Beskrivelse. Avhengig av typen bibliotek kan du legge til versjons kontroll og andre funksjoner.

    Skriv inn navn, beskrivelse og valg fri versjons kontroll
  5. Klikk Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Gå til nettstedet der du vil opprette biblioteket.

  2. Klikk nettsteds handlinger Områdehandlinger , klikk Vis alt område innhold, og klikk deretter Opprett Opprett-knappen .

  3. Klikk typen bibliotek du vil bruke, under biblioteker, for eksempel dokument bibliotek eller bilde bibliotek.

  4. Skriv inn et navn for biblioteket i Navn-boksen. Navnet på biblioteket må fylles ut.

    Navnet vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen for biblioteksiden og vises i navigasjonselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

    Dialog boksen Opprett bilde bibliotek med flere alternativer uthevet
  5. Avhengig av typen bibliotek kan du klikke flere alternativer. Nedenfor finner du noen av alternativene du kan velge:

    Dialog boks for å legge til navn, diagram, hurtigst Art navigasjon og versjons kontroll.
    • Skriv inn en beskrivelse i Beskrivelse -boksen. Beskrivelsen er valgfri.

      Beskrivelsen vises øverst på biblioteks IDen under navnet på biblioteket. Hvis du har tenkt å aktivere biblioteket for å motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen til biblioteket i beskrivelsen, slik at andre enkelt kan finne det.

    • Hvis du vil legge til en kobling til dette biblioteket på hurtigst Art linjen, kontrollerer du at det er merket av for Ja i navigasjons delen

    • Enkelte biblioteker støtter integrering av inn kommende e-post. Hvis en inn kommende e- postinndeling vises, har administratoren aktivert nettstedet for å motta innhold via e-post. Hvis du vil at andre skal legge til filer i biblioteket ved å sende dem som vedlegg i e-postmeldinger, klikker du Ja. Skriv deretter inn den første delen av adressen du vil at andre skal bruke for biblioteket, i boksen e-postadresse .

    • Hvis du vil opprette en versjon hver gang en fil sjekkes inn i biblioteket, klikker du Jai Logg delen for dokument versjons loggen eller bilde versjons loggen .

      Senere kan du velge om du vil lagre både overordnede og underordnede versjoner og hvor mange versjoner av hver du vil spore.

    • For enkelte biblioteker kan en dokument mal del være tilgjengelig, som viser standard programmer for å opprette nye filer. Klikk typen standard fil som du vil skal brukes som en mal for filer som opprettes i biblioteket, i rulle gardin listen i inndelingen dokument mal .

      Obs!: Hvis innholds typer er aktivert, angis standard malen gjennom innholds typen. Hvis flere innholds typer er aktivert, kan du velge blant ulike standard fil typer når du oppretter nye filer. I dette tilfellet er standard fil typene angitt av innholds typer i stedet for dokument mal delen når du oppretter biblioteket.

  6. Klikk Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2007

  1. Klikk nettsteds handlinger Knappbilde , klikk Vis alt område innhold, og klikk deretter Opprett på siden alt område innhold.

  2. Klikk typen bibliotek du vil bruke, under biblioteker, for eksempel dokument bibliotek.

    Velge bilde bibliotek fra listen over biblioteker under Opprett
  3. Skriv inn et navn for biblioteket i Navn-boksen. Navnet på biblioteket må fylles ut.

    Navnet vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen for biblioteksiden og vises i navigasjonselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

    Nye bibliotek innstillinger
  4. Skriv inn en beskrivelse av formålet med biblioteket i Beskrivelse -boksen. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på biblioteks IDen under navnet på biblioteket. Hvis du har tenkt å aktivere biblioteket for å motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen til biblioteket i beskrivelsen, slik at andre enkelt kan finne det.

  5. Hvis du vil legge til en kobling til dette biblioteket på hurtigst Art linjen, kontrollerer du at det er merket av for Ja i navigasjons delen.

  6. Klikk Opprett.

  7. Avhengig av typen bibliotek, er følgende noen av alternativene du kan velge:

    • Hvis en inn kommende e- postinndeling vises, har administratoren aktivert nettstedet for å motta innhold via e-post. Hvis du vil at andre skal legge til filer i biblioteket ved å sende dem som vedlegg i e-postmeldinger, klikker du Ja. Skriv deretter inn den første delen av adressen du vil at andre skal bruke for biblioteket, i boksen e-postadresse .

    • Hvis du vil opprette en versjon hver gang en fil sjekkes inn i biblioteket, klikker du Jai Logg delen for dokument versjons loggen eller bilde versjons loggen .

      Senere kan du velge om du vil lagre både overordnede og underordnede versjoner og hvor mange versjoner av hver du vil spore.

    • Avhengig av hvilken type bibliotek du oppretter, kan en dokument mal del være tilgjengelig, som viser de kompatible programmene som er tilgjengelige som standard for å opprette nye filer. Hvis innholds typer er aktivert, angis standard malen gjennom innholds typen. Klikk typen standard fil som du vil skal brukes som en mal for filer som opprettes i biblioteket, i rulle gardin listen i inndelingen dokument mal .

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Neste trinn med dokument biblioteket

Når du har opprettet et bibliotek, vil du kanskje finne ut mer informasjon om:

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×