Opprette et bibliotek for oversettelsesbehandling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bibliotek for oversettelsesbehandling er en dokumentbibliotekmal som er tilgjengelig for Microsoft Office SharePoint Server 2007-områder. Den er laget for å gjøre det enklere for organisasjoner å opprette, lagre og administrere oversatte dokumenter.

I denne artikkelen

Oversikt

Opprette et bibliotek for oversettelsesbehandling

Laste opp et dokument til et bibliotek for oversettelsesbehandling

Oversikt

Biblioteket for oversettingsbehandling hjelper organisasjoner opprette, lagre og behandle oversatte dokumenter ved å tilby visninger og spesialfunksjoner som forenkler manuell dokumentet oversettelsesprosessen. Bibliotek for oversettelsesbehandling er spesielt utformet for å lagre dokumenter og deres oversettelser. Biblioteket for oversettelsesbehandling et kildedokument (en originalversjonen av et dokument) og tilhørende oversettelser, og det grupperer alle disse dokumentene sammen for å gjøre dem enklere å finne. Biblioteket kan være konfigurert med en spesiell arbeidsflyt for oversettelsesbehandling som er utformet for å organisere manuell dokumentet oversettelsesprosessen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med arbeidsflyt for oversettelsesbehandling, kan du se bruke en arbeidsflyt for oversettelsesbehandling.

Biblioteket inneholder også flere tilleggsfunksjoner som gjør det enklere for organisasjoner å lagre og administrere oversettelser av dokumenter:

  • Et obligatorisk språkegenskapsfelt for alle dokumenter som lagres eller lastes opp til biblioteket, sikrer at alle dokumenter identifiseres etter språk.

  • Kolonner i standardbibliotekvisningen viser informasjon om dokumenters språk, oversettelsesstatus, kildedokumentversjon og status for oversettelsesarbeidsflyt.

  • Brukere kan opprette forhold mellom et oversatt dokument og det tilhørende kildedokumentet ved å angi om et dokument er en oversettelse av et eksisterende dokument i biblioteket når de laster opp dokumenter til biblioteket.

Til toppen av siden

Opprette et bibliotek for oversettelsesbehandling

Du kan opprette et bibliotek for oversettelsesbehandling og samtidig legge til en arbeidsflyt for oversettelsesbehandling i biblioteket. Du må ha tillatelsen Administrere lister for å opprette et bibliotek for oversettelsesbehandling for et område.

Opprette et bibliotek for oversettelsesbehandling

  1. Klikk Vis alt områdeinnhold på hurtigstartlinjen, og klikk deretter Opprett.

  2. Klikk Bibliotek for oversettelsesbehandling under Biblioteker.

    1. Skriv inn et navn for biblioteket i feltet Navn. Biblioteknavnet er obligatorisk.

      Navnet vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen for biblioteksiden og vises i navigasjonselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

    1. Skriv inn en beskrivelse av hensikten med biblioteket i Beskrivelse-boksen. Beskrivelsen er valgfri.

      Beskrivelsen vises øverst på biblioteksiden under navnet på biblioteket. Hvis du har tenkt å aktivere biblioteket for mottak av innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen for biblioteket i beskrivelsen, slik at brukere enkelt kan finne den.

  3. Hvis du vil legge til en kobling til dette biblioteket på hurtigstartlinjen, kontrollerer du at Ja er valgt i Navigasjon-delen.

  4. Hvis du vil at det skal opprettes en versjon hver gang en fil sjekkes inn i biblioteket, klikker du Ja i Dokumentversjonslogg.

    Senere kan du velge om du vil lagre både hovedversjoner og underordnede versjoner, og hvor mange versjoner du vil spore av hver type.

  5. Klikk den typen standardfil som skal brukes som mal for filer som opprettes i biblioteket, i listen i Dokumentmaler-delen.

  6. Klikk Ja i delen Arbeidsflyt for oversettelsesbehandling for å legge til en arbeidsflyt for oversettelsesbehandling i biblioteket.

  7. Klikk Neste for å konfigurere arbeidsflyten for oversettelsesbehandling.

Konfigurere arbeidsflyten for oversettelsesbehandling

  1. Skriv inn et unikt navn for denne arbeidsflyten i Navn-delen på siden Legg til en arbeidsflyt hvis du vil endre navnet fra standardverdien Oversettelsesbehandling.

  2. Angi hvilken oppgaveliste som skal brukes med denne arbeidsflyten, i delen Oppgaveliste.

    Kommentarer: 

    • Du kan bruke standardoppgavelisten eller opprette en ny oppgaveliste. Hvis du bruker standardoppgavelisten, er det enkelt for arbeidsflytdeltakerne å finne og vise sine arbeidsflytoppgaver ved hjelp av visningen Mine oppgaver i oppgavelisten.

    • Opprett en ny oppgaveliste hvis oppgavene for denne arbeidsflyten involverer eller avslører sensitive eller konfidensielle data du vil holde atskilt fra den generelle oppgavelisten.

    • Opprett en ny oppgaveliste hvis organisasjonen skal bruke mange arbeidsflyter, eller hvis arbeidsflytene omfatter mange oppgaver. I så fall kan det være lurt å opprette oppgavelister for hver arbeidsflyt.

  3. Velg logglisten som skal brukes med denne arbeidsflyten, i Loggliste-delen. I logglisten vises alle hendelser som utføres under hver forekomst av arbeidsflyten.

    Merknad: Du kan bruke standardlisten Logg, eller du kan opprette en ny loggliste. Hvis organisasjonen skal bruke mange arbeidsflyter, kan det være lurt å opprette en egen loggliste for hver arbeidsflyt.

  4. Angi hvem som kan starte en arbeidsflyt, hvordan den kan startes eller når den kan startes i Start alternativer-delen.

    Kommentarer: 

    • Det kan være at noen av alternativene ikke er tilgjengelige hvis de ikke støttes av arbeidsflytmalen du valgte.

    • Alternativet Start denne arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element er bare tilgjengelig hvis det er aktivert støtte for versjonskontroll av hovedversjoner og underordnede versjoner for biblioteket og hvis arbeidsflytmalen du valgte, kan brukes til innholdsgodkjenning.

  5. Klikk Neste.

  6. Gjør ett av følgende i listene i delen Språk og oversettere:

    • Hvis du vil angi at det skal brukes en eksisterende oversetterliste når det tilordnes oversetteroppgaver i arbeidsflyten, klikker du Bruk en eksisterende liste over språk og oversettere fra området. Velg deretter listen du vil bruke.

      Merknad: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis det allerede finnes en oversetterliste for området.

    • Hvis du vil opprette en ny liste med språk og oversettere som skal brukes for forekomster av arbeidsflyten, klikker du Opprett en ny liste over språk og oversettere for denne arbeidsflyten. Skriv inn et unikt navn for listen i Listenavn-boksen, og merk deretter av for Åpne den nye oversetterlisten i et eget vindu hvis du vil begynne å legge til navn i den nye oversetterlisten når du er ferdig med å tilpasse arbeidsflyten.

  7. Angi datointervallet arbeidsflytoppgaver skal fullføres innen, for arbeidsflyter som startes automatisk, i delen Forfallsdato.

    Merknad: Du har bare mulighet til å angi forfallsdato hvis du valgte at arbeidsflyten skal startes automatisk når dokumenter opprettes eller endres i biblioteket.

  8. Merk av for Når kildedokumentet blir endret i delen Fullfør arbeidsflyten hvis du vil at arbeidsflyten skal fullføres når alle oppgaver er fullført eller når noen endrer kildedokumentet som oversettes.

    Hvis du ikke merker av for dette alternativet, fullføres arbeidsflyten når alle oversettelsesoppgaver er fullført.

  9. Klikk OK.

  10. Hvis du valgte å opprette en ny oversetterliste til bruk med denne arbeidsflyten, og angav at denne listen skulle åpnes i et nytt vindu, åpnes det et eget vindu der du kan begynne å legge til navn i listen.

Til toppen av siden

Laste opp et dokument til et bibliotek for oversettelsesbehandling

Når du laster opp et dokument til et bibliotek for oversettelsesbehandling, må du oppgi informasjon om språk og oversettelsesstatus for dokumentet. Dokumenter du laster opp til et bibliotek for oversettelsesbehandling, vil være sjekket ut til deg til du har oppgitt de obligatoriske egenskapene for dokumentet.

  1. Åpne biblioteket for oversettelsesbehandling du vil laste opp et dokument til.

  2. Klikk Last opp dokumentLast opp-menyen.

  3. Klikk Bla gjennom i delen Last opp dokument for å finne frem til riktig dokument, og klikk deretter Åpne.

  4. Klikk OK.

  5. Skriv inn navnet og tittelen på dokumentet i Navn- og Tittel-boksene på egenskapssiden for dokumentet.

  6. Hvis dokumentet du laster opp er en ferdig oversettelse av et kildedokument i biblioteket, skriver du inn versjonsnummeret for kildedokumentet i boksen Kildedokumentversjon. Denne informasjonen angis automatisk hvis du bruker en arbeidsflyt til å administrere oversettelser.

    Hvis dokumentet er en oversettelse av den første versjonen av kildedokumentet, skriver du for eksempel 1,0. Hvis dokumentet du laster opp, ikke er en oversettelse, bør du la dette feltet stå tomt.

  7. Velg riktig verdi for dokumentet i delen Oversettelsesstatus. Hvis dokumentet du laster opp, er et kildedokument som oversettelser skal baseres på, lar du dette feltet stå tomt. Denne informasjonen angis automatisk hvis du bruker en arbeidsflyt til å administrere oversettelser.

  8. Velg språkegenskapen som gjelder for dokumentet, i Språk-delen, eller klikk Angi din egen verdi, og skriv deretter inn ønsket språk.

  9. Hvis dokumentet du laster opp, er en oversettelse av et annet dokument som allerede finnes i biblioteket, klikker du Ja, og deretter velger du kildedokumentet for dokumentet.

    Hvis dokumentet du laster opp, ikke er en oversettelse av et annet dokument i biblioteket, klikker du Nei.

    Merknad: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis biblioteket allerede innholder mer enn ett dokument.

  10. Klikk Sjekk inn.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×