Opprette et arbeidsområde for møte

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et arbeidsområde for møte er et webområde for samling av all informasjon og materiell for ett eller flere møter. Hvis møtematerialet – for eksempel sakslister, relaterte dokumenter, målsettinger og oppgaver – ofte er spredt, kan et arbeidsområde for møte bidra til å oppbevare alt på én plass.

I denne artikkelen

Hvordan kan jeg bruke et arbeidsområde for møte?

Hvor kan jeg opprette et arbeidsområde for møte?

Velg en mal for arbeidsområde for møte

Opprette eller koble til et arbeidsområde for møte når du oppretter en hendelse

Opprette et arbeidsområde for møte uten å opprette en hendelse

Hvordan kan jeg bruke et arbeidsområde for møte?

Et arbeidsområde for møte formidler et sted der møtedeltakere kan gå for å få den sist oppdaterte informasjonen om møtet, enten du leder et prosjekt med regelmessige møter over et helt år, eller du planlegger et lite prosjekt.

Arbeidsområde for møte

1. Beskrivelse av møtet

2. Side-fliker

3. Meny for tilpassing av arbeidsområdet for møte

4. Liste over deltakere

5. Dokumentbibliotek

Her er noen måter du kan bruke et arbeidsområde for møte på:

  • Før møtet publiserer du sakslisten, listen over deltakere og dokumentene du har tenkt å diskutere.

  • I løpet av møtet legger du til oppgavene, noterer avgjørelsene og ser gjennom de relaterte dokumentene.

  • Etter møtet publiserer du møtereferatene, legger til annen oppfølgingsinformasjon og sporer oppgavenes status.

Merknad: I et arbeidsområde for møte kan ikke deltakerne legge til elementer, for eksempel kunngjøringer, dokumentbiblioteker og diskusjoner i listene ved å sende dem via e-post. Deltakerne må legge til elementene direkte i listen på arbeidsområdet for møte.

Til toppen av siden

Hvor kan jeg opprette et arbeidsområde for møte?

Du kan opprette et arbeidsområde for møte når du legger til en hendelse i kalenderen i Windows SharePoint Services 3.0, eller du kan opprette et nytt arbeidsområde for møte uten å opprette en hendelse.

Avhengig av programmet kan det hende du kan opprette et nytt arbeidsområde for møte fra et e-post- og kalenderprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services, for eksempel Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp i e-post- og kalenderprogrammet.

Kommentarer: 

  • Hvis du vil opprette et arbeidsområde for møte, må du ha tillatelse til å opprette det. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du områdeeieren eller administratoren.

  • Administratorer og områdeeiere har det nødvendige tillatelsesnivået til å opprette arbeidsområder for møte. Hvis du er administrator eller områdeeier og vil gi andre medlemmer av gruppeområdet muligheten til å opprette arbeidsområdet for møte, kan du gi tillatelse til gruppen brukeren er medlem av, til å opprette områder.

  • Hvis du konfigurerer en regelmessig møteserie fra et e-post- og kalenderprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services, for eksempel Office Outlook 2007, kan du ikke fjerne en kobling for bare ett møte i serien. Du kan fjerne koblingen bare for hele serien. Når du har fjernet koblingen, kan du ikke koble det arbeidsområdet for møte til andre møteinnkallelser på nytt. Du kan imidlertid koble den opprinnelige regelmessige møteinnkallelsen til et annet arbeidsområde for møte.

Til toppen av siden

Velge en arbeidsområdemal for møte

Når du oppretter et arbeidsområde for møte velger du en mal. En mal inneholder en grunnleggende struktur og et basisutseende for arbeidsområdet for møte.

En mal er bare et utgangspunkt – du kan legge til eller slette elementer og endre utseendet på området etter at du har opprettet det. Følgende maler er tilgjengelige:

  • Grunnleggende arbeidsområde for møte    Denne malen er utformet til å planlegge, organisere og holde oversikt over møtet. Denne malen inneholder Mål, Deltakere, Saksliste og Dokumentbibliotek.

  • Tomt arbeidsområde for møte    Denne malen oppretter et tomt område for møtearbeidsområder som kan tilpasses basert på dine behov.

  • Arbeidsområde for beslutningsmøte    Denne malen er utformet til å gjennomgå dokumenter og innspilling av beslutninger som tas på møtet. Malen inneholder Mål, Deltakere, Saksliste, Dokumentbibliotek, Oppgaver og Beslutninger.

  • Arbeidsområde for sosialt møte    Denne malen bidrar til å planlegge sosiale sammenkomster, for eksempel bedriftsutflukt eller en fest på klubben din. Du kan gi malen et seriøst utseende, eller du kan gjøre den fengene og iøynefallende. Denne malen inneholder Deltakere, Veibeskrivelser, Bilde/Logo, Ting å ta med, Diskusjoner og Fotografier (bildebibliotek).

  • Arbeidsområde for flere møter    Denne malen inneholder det grunnleggende for å planlegge, organisere og holde oversikt over møtet med flere sider. Den inneholder Mål, Deltakere og Saksliste. Den inneholder også to tomme sider du kan bruke til hva du vil, basert på dine krav.

Tips!: Selv om du får en god start ved å bruke maler, kan du legge til eller endre funksjoner i arbeidsområde for møte ved å tilpasset det.

Til toppen av siden

Opprette eller koble til et arbeidsområde for møte når du oppretter en hendelse

Med denne fremgangsmåten kan du opprette et område for møtearbeidsområder når du legger til en hendelse i en kalender.

  1. Hvis kalenderen ikke allerede er åpen, klikker du navnet på kalenderen på hurtigstartlinjen.

    Hvis ikke navnet på kalenderen vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og klikker deretter navnet på kalenderen.

  2. Klikk Nytt elementNy-menyen Ny-meny .

  3. Fyll ut informasjon om hendelsen, for eksempel plassering og start- og sluttdatoer.

    Hvis du vil bruke arbeidsområdet for møte til en regelmessig hendelse, for eksempel en hendelse som skjer samme dag hver uke, merker du av for Gjør dette til en gjentatt hendelse ved siden av Regelmessighet, og deretter velger du alternativene du vil bruke.

  4. Merk av for Bruk et arbeidsområde for møte for å organisere deltakere, dagsordener, dokumenter, referater og andre detaljer for denne hendelsen nederst på siden.

  5. Klikk OK.

  6. I delen Opprette eller koble til på siden Nytt eller eksisterende arbeidsområde for møte som vises, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du ikke allerede har et arbeidsområde for møte:

      1. Klikk Opprett et nytt arbeidsområde for møte, og angi informasjonen du vil skal være med, inkludert tittel og siste del av områdets webadresse.

      2. Klikk OK, og velg deretter malen du vil bruke, på siden Valg av mal.

    • Hvis du allerede har et arbeidsområde for møte du vil koble til, klikker du Koble til et eksisterende arbeidsområde for møte, og deretter velger du arbeidsområdet for møte i rullegardinlisten.

  7. Klikk OK.

Tips!: Du kan tilpasse arbeidsområdet for møte hvis du vil, eller du kan begynne med å legge til møteinformasjon i listene, for eksempel Saksliste-elementer.

Til toppen av siden

Opprette et arbeidsområde for møte uten å opprette en hendelse

  1. Gå til webområdet der du vil legge til arbeidsområdet for møte.

    1. Klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter Opprett på siden alt områdeinnhold.

      Tips!: I de fleste tilfeller kan du bruke Områdehandlinger-menyen Knappesymbol i stedet for å utføre dette trinnet.

  2. Klikk Områder og arbeidsområder i Websider-listen.

  3. Angi informasjonen om arbeidsområdet for møte du vil opprette, for eksempel tittel og siste del av områdets webadresse.

  4. I delen Valg av mal klikker du kategorien Møter under Velg en mal.

  5. Velg arbeidsområdemalen for møte du vil bruke.

  6. Klikk Opprett.

Tips!: Du kan tilpasse arbeidsområdet for møte hvis du vil, eller du kan begynne med å legge til møteinformasjon i listene, for eksempel Saksliste-elementer.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×