Opprette et PivotDiagram i Visio

Opprette et PivotDiagram i Visio

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Et PivotDiagram er en samling av figurer som er ordnet i en trevisning-struktur som hjelper deg med å analysere og summere data i et visuelt og enkle å forstå format. Det begynner som én figur, kalt toppnoden som inneholder informasjon som er importert fra et regneark, tabell, visning eller kube. Du kan bryte toppnoden i et nivå delnoder for å vise dataene på forskjellige måter.

Tenk på hvert element i sammenheng med datakilden for å forstå kategorier, nivåer og noder:

  • Hver kolonne i datakilden er ikke-numerisk eller numerisk.

  • Tenk på de numeriske kolonnene som kategorier – som kvartal, selger eller telefonnummer. Noen av disse kan bli et nivå under toppnoden. Legg merke til at verdiene under en kolonne som telefonnummer kan være tall, men de er ikke tall som kan summeres eller på andre måter.

  • Tenk på numeriske kolonner som tall eller valuta som kan summeres eller gjennomsnitt, eller som har minimums- eller verdier.

  • Tenk på hver node som en gruppe med rader fra datakilden som har en felles verdi i en angitt kolonne. For kategorien "Kvartal", vil alle radene med Kv4 for eksempel grupperes til én enkelt node.

Opprette et pivotdiagram

  1. Åpne Visio.

  2. I den/bedriftsmaler, klikker du Pivot Diagram > Opprett.

  3. Følg trinnene i veiviseren Datavelger.

    Når du klikker Fullfør, vises følgende tre figurene på tegningssiden:

    • En dataforklaring som inneholder informasjon om datakilden

    • En tekstboks for navnet på pivotdiagrammet

    • Toppnoden, som inneholder det importerte datasettet

  4. Klikk toppnoden på tegningssiden, og på PivotDiagram -fanen på båndet under Legg til kategori, klikker du kategorien (vanligvis en kolonne i datakilden) som du vil gruppere dataene.

PivotDiagram-vinduet som vises til venstre for PivotDiagram tegningen har to lister, Legg til kategori og Legg til Total.

Legge til kategori-listen viser kategorier i datakilden som du kan gruppere dataene. Kategoriene samsvarer med kolonner for de fleste datakilder (størrelse for Microsoft SQL Server Analysis Services). Hvis du vil dele en node inn i delnoder, klikker du en node i tegningen PivotDiagram, og klikk deretter en kategori i listen Legg til kategori.

Hvert kategori har fire tilgjengelige funksjoner. Under Legg til kategori høyreklikker du navnet på kategorien for å få tilgang til følgende funksjoner:

  • Legg til <category name>     Dette alternativet hvis du gjør samme som å klikke navnet – det deler den valgte noden inn i delnoder etter denne kategorien.

  • Merk alle     Dette alternativet hvis du merker alle nodene i tegningen som er delt inn i denne kategorien.

  • Rediger datasymbol     Dette alternativet åpne dialogboksen Rediger datasymbol, der du kan tilpasse utseendet på dataene på nodene.

  • Konfigurer kolonne     Dette alternativet åpner dialogboksen Konfigurer kolonne for (for SQL Server Analysis Services dialogboksen Konfigurer dimensjon ), der du kan filtrere rader med data til et delsett som oppfyller kriteriene. Hvis du vil fjerne filteret, tilbakestille boksen i den Vis data der til (Velg operasjon).

Listen Legg til Total viser kolonnene i datakilden som kan summeres og listes i nodene. Hvis du for eksempel vil vise det totale salget for hver selger samtidig som du viser antallet ordrer hver selger håndteres.

I tillegg til kolonnene fra datakilden inneholder Legg til Total et Antall element (bortsett fra SQL Server Analysis Services) som teller antall rader fra datakilden som er representert i hver node.

Hvert element i listen Legg til Total har seks tilgjengelige funksjoner. Høyreklikk elementnavnet for å få tilgang til følgende funksjoner:

  • Summer     Dette alternativet hvis du legger til de numeriske verdiene for alle radene i hver node.

  • Avg     Dette alternativet beregner gjennomsnittet av de numeriske verdiene for alle radene i hver node.

  • Min     Dette alternativet viser minimumsverdien for alle radene i hver node.

  • Maks     Dette alternativet viser maksimumsverdien for alle radene i hver node.

  • Antall     Dette alternativet viser antall rader i hver node.

  • Konfigurer kolonne     Dette alternativet hvis du åpner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services, er det dialogboksen Konfigurer dimensjon ), der du kan filtrere rader med data til et delsett som oppfyller kriteriene. Hvis du vil fjerne filteret, tilbakestille boksen i den Vis data der til (Velg operasjon).

Filtrere dataene i et pivotdiagram

Hver node i et nivå i et PivotDiagram representerer en gruppe med rader i datakilden som deler en felles verdi. En node for fjerde kvartal (Kv4) vil for eksempel inneholde alle de numeriske dataene for radene som har Kv4 i Kvartal-kolonnen.

Du kan bruke filtre til å velge hvilke noder vises i et gitt nivå. Hvis dataene for første kvartal er ikke lenger interessante, kan du for eksempel Skjul noden Kv1:

  1. Høyreklikk dataene (kategorinavnet) som du vil filtrere i PivotDiagram -vinduet, under Legg til kategori, og klikk deretter Konfigurer kolonne.

  2. I dialogboksen Konfigurer kolonne under Filterunder Vis data der: <category name>, velger du operasjonene i kolonnen lengst til venstre, og Skriv inn verdiene i kolonnen lengst til høyre for å angi dataene som du vil arbeide med.

    Bare noder med informasjon som oppfyller vilkårene du valgte, vises i tegningen.

Hvis du vil fjerne filteret, tilbakestille operasjonene i kolonnen lengst til venstre for den Vis data der listen til (Velg operasjon).

Obs!: Hvis datakilden er en SQL Server Analysis Services-kube, høyreklikker du elementet du vil filtrere, klikker Konfigurer dimensjonog klikker Konfigurer nivåi dialogboksen Konfigurer dimensjon . I dialogboksen Konfigurer nivå under Filterunder Vis data der kategorinavn, velger du operasjonene i kolonnen lengst til venstre, og Skriv inn verdiene i kolonnen lengst til høyre for å angi dataene som du vil arbeide med.

Tilpasse dataene i pivotdiagramnoder

Når du utvider en node, vises et standardsett med data i hver node. Du kan endre hvilke numeriske data vises navnet på dataene, og hvordan numeriske data er summert.

Vise eller skjule bestemte data

Når du viser eller skjuler de numeriske dataene (vanligvis en kolonne i datakilden), gjelder endringen for alle på nodene i det valgte pivotdiagrammet.

  1. Merk en node i pivotdiagrammet.

  2. Merk av for eller fjern merket for dataene du vil vise eller skjule i PivotDiagram -vinduet, under Legg til Total.

Endre hvordan numeriske dataene er summert

Standarddataene som vises i en node er summen av den første kolonnen fra datakilden. Du kan endre sammendragsfunksjonen fra summer til gjennomsnitt, Min, Maks eller antall.

Obs!: Dette gjelder ikke for SQL Server Analysis Services.

  • I PivotDiagram -vinduet, under Legg til Total, høyreklikker du elementet du vil endre, og velg sammendragsfunksjonen du vil bruke.

Endre navnene på elementer i listene Legg til kategori og legge til totaler

  1. I PivotDiagram -vinduet, under Legg til kategori eller Legg til Total, høyreklikker du elementet du vil endre, og klikk deretter Konfigurer kolonne.

  2. Skriv inn et nytt navn i navn -boksen i dialogboksen Konfigurer kolonne .

    Hvis du vil gå tilbake til det opprinnelige navnet, klikker du Bruk kildenavn.

Begrense antall noder i nivåer

Du kan velge hvor mange noder som skal vises i et enkelt nivå eller på alle nivåer i pivotdiagrammet. Dette er nyttig hvis du arbeider med store regneark, trenger tabeller eller visninger, og du ikke å se alle dataene delt inn i separate noder.

Du kan for eksempel vise bare de første 5 nodene i et tillatelsesnivå selgere eller de første 20 nodene i et nivå i ordrer.

Begrense antall noder som vises på alle nivåer

  1. Klikk toppnoden i pivotdiagrammet du vil endre.

  2. Klikk dialogboksvelgeren Data i Data -gruppen i kategorien PivotDiagram .

  3. Merk av for Begrens elementer i hver nedbryting i dialogboksen Alternativer for PivotDiagram under Alternativer.

  4. Skriv inn maksimalt antall noder som du vil vise, i boksen Maksimalt antall elementer .

    For hvert nivå vises en ny node med en ellipse (...) i tittellinjen i pivotdiagrammet. Disse figurene inneholder de skjulte nodene for hvert nivå.

Begrense antall noder som vises på ett nivå

  1. Velg Nedbryting-figur på nivået du vil begrense i et diagram.

  2. Klikk Sorter & Filteri Sorter & Filter -gruppen i kategorien PivotDiagram .

  3. Merk av for Begrens elementer i denne nedbryting i dialogboksen Alternativer for nedbryting under Vis.

  4. Skriv inn maksimalt antall noder som du vil vise, i boksen Maksimalt antall elementer .

    Det vises en ny node med en ellipse (...) i tittellinjen i pivotdiagrammet. Denne figuren inneholder de skjulte dataene for nivået.

Endre rekkefølgen på automatisk alle nodene i et nivå

Bruk Sorter & Filter-knappen i kategorien PivotDiagram til å endre rekkefølgen på nodene i et nivå i henhold til en verdi i dataene. La oss si du har en toppnoden med salg inndelt etter selger. Du kan ordne selgernodene etter navn eller hvor mye fortjeneste hver selger gjort.

  1. Velg Nedbryting-figur for nivået du vil sortere.

  2. Klikk Sorter & FilterPivotDiagram-fanen.

  3. Velg en kategori (vanligvis en kolonne fra datakilden) og en aggregasjon (for eksempel SUMMER, Min eller Maks) som du vil ordne nodene i dialogboksen Alternativer for nedbryting, og klikk deretter OK.

Flytte én enkelt node innenfor et nivå manuelt

  1. Klikk noden som du vil flytte.

  2. Klikk Flytt venstre/opp eller Flytt høyre/nedPivotDiagram-fanen.

Oppdatere dataene i et PivotDiagram

Du kan oppdatere dataene i et eksisterende PivotDiagram. Hvis tegningen inneholder mer enn ett PivotDiagram, kan du oppdatere ett eller alle.

  • Hvis du vil oppdatere et PivotDiagram, velger du det i tegningen. Klikk Oppdateri Data -gruppen i kategorien PivotDiagram .

  • Klikk pilen under Oppdater for å oppdatere alle pivotdiagrammer i en tegning, og klikk deretter Oppdater alt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×