Opprette, endre eller fjerne firmainformasjonsdata

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Firmainformasjonssett er tilpassede grupper med informasjon om en person eller en organisasjon, som kan brukes til å raskt fylle ut riktige steder i publikasjoner, for eksempel visittkort og flygeblader.

Ønsket firmainformasjonssett kan inneholde komponenter som en person navn, stilling eller tittel, organisasjonsnavn, adresse, telefon-og telefaks, e-postadresse, slagordet eller motto og logo. Du kan opprette så mange forskjellige firmainformasjonssett som du vil bruke.

Når du oppretter en publikasjon, brukes firmainformasjonssett som du brukte sist til å fylle ut den nye publikasjonen. Hvis du ikke har opprettet et sett med firmainformasjon, settes inn navnet på brukeren og organisasjonen fra informasjonen du mottok da Publisher ble installert.

Obs!: Firmainformasjonssett fylle ut publikasjoner som opprinnelig ble opprettet med business informasjon byggeblokker.

I denne artikkelen

Opprette et sett med firmainformasjon

Endre informasjonen i et sett med firmainformasjon

Fjerne firmainformasjon i publikasjonene

Opprette et sett med firmainformasjon

  1. Gjør noe av følgende:

    • Velg en publikasjonstype, og klikk deretter Sett inn > Firmainformasjon > Rediger firmainformasjon > Ny.

    • Klikk fil > Rediger firmainformasjon > Ny.

      Tips!: Hvis du allerede har opprettet et firmainformasjonssett, må du klikke Ny for å opprette en ekstra firmainformasjonssett.

  2. Skriv inn informasjon om virksomheten som du vil bruke i dialogboksen Opprett nytt firmainformasjonssett, og du kan også legge til en logo.

    Obs!: 

    • Hvis du legger til firmainformasjonen den åpne publikasjonen før du åpner dialogboksen Opprett nytt firmainformasjonssett, vises denne informasjonen i dialogboksen.

    • Hvis du slettet logoen fra et firmainformasjonssett for en tidligere publikasjon som ble opprettet ved hjelp av Publisher, er Endre og fjerne knappene erstattet med Legg til-knappen.

  3. Skriv inn et navn for settet med firmainformasjon i boksen navn på firmainformasjonssett.

Endre informasjonen i et sett med firmainformasjon

  1. Klikk Rediger firmainformasjon.

  2. I Velg en business informasjon sett for, klikk rullegardinpilen for å finne, og velg ønsket firmainformasjonssett du vil redigere.

  3. Klikk Rediger.

  4. I dialogboksen Rediger firmainformasjon gjør endringene du vil bruke, og klikk deretter Lagre.

  5. Klikk Oppdater publikasjon for å oppdatere publikasjonen.

    Obs!: 

    • Åpne publikasjonen må være opprettet opprinnelig med business informasjon byggeblokker fra Sett inn > Firmainformasjon for business-informasjonen skal oppdateres med endringene.

    • Du kan også redigere informasjon om virksomheten ved å klikke smartflagg knappen Smartflagg-handlinger for et element i firmainformasjonen, for eksempel et firmanavn eller en adresse, og deretter klikke Rediger firmainformasjon. (Smartflaggknappen vises når du peker på tekst eller klikker en logo.)

    • Hvis du endrer firmainformasjonselementer direkte i den åpne publikasjonen, og åpne dialogboksen Informasjon om virksomheten og klikker Oppdater publikasjon, overskriver gjeldende firmainformasjonssett endringene du har gjort i publikasjonen.

Bruke et annet firmainformasjonssett i en publikasjon

  1. Klikk Sett inn > Firmainformasjon > Rediger firmainformasjon.

  2. Klikk ønsket firmainformasjonssett du vil bruke i den åpne publikasjonen under Velg et sett med firmainformasjon.

  3. Klikk Oppdater publikasjon.

    Obs!: 

    • Åpne publikasjonen må være opprettet opprinnelig med business informasjon byggeblokker fra Sett inn > Firmainformasjon for business-informasjonen skal oppdateres med endringene.

    • Hvis du vil bruke eventuelle endringer du gjør i dialogboksen Rediger firmainformasjonssett, må du klikke Oppdater publikasjon i dialogboksen Informasjon om virksomheten.

    • Hvis du vil bruke endringene informasjon publikasjoner som du allerede har opprettet, må du åpne hver publikasjon enkeltvis, og klikk Oppdater publikasjon i hver.

Fjerne firmainformasjon i publikasjonene

Du kan fjerne bestemte forekomster av en hvilken som helst del av et firmainformasjonssett i den åpne publikasjonen manuelt. Du kan også fjerne informasjonen fra firmainformasjonssett seg selv, og dermed fjerne alle forekomster av denne informasjonen fra den åpne publikasjonen og andre publikasjoner som du oppdaterer senere.

Fjerne en forekomst av forretningsinformasjon fra den åpne publikasjonen manuelt

I en publikasjon, velger du eventuelle firmainformasjon – for eksempel én linje i bedriftens adresse, og trykker DELETE.

Alle forekomster av forretningsinformasjon du sletter forblir uendret, både i den åpne publikasjonen og alle andre eksisterende publikasjoner.

Obs!: Hvis du for eksempel hvis du sletter én forekomst av en Adresselinje som vises tre ganger i den åpne publikasjonen, vises de to andre forekomstene fremdeles.

Fjerne informasjonselementer i et sett med firmainformasjon

  1. Klikk Sett inn > Firmainformasjon > Rediger firmainformasjon.

  2. Under Velg et firmainformasjonssett, Klikk ønsket firmainformasjonssett som du vil endre, og klikk deretter Rediger.

  3. I dialogboksen Rediger firmainformasjon slette tekst eller logo som du vil fjerne, og klikk deretter Lagre.

  4. Klikk Oppdater publikasjon for å oppdatere publikasjonen.

    Obs!: 

    • Åpne publikasjonen må være opprettet opprinnelig med business informasjon byggeblokker fra Sett inn > Firmainformasjon for business-informasjonen skal oppdateres med endringene.

    • Når du sletter alle komponenter informasjon fra et sett med firmainformasjon, inneholder ny Publisher-publikasjoner som du oppretter når du har gjort denne endringen ikke komponenten du har slettet.

    • Komponenten informasjon du sletter fra ønsket firmainformasjonssett slettes fra den åpne publikasjonen. Åpne hver publikasjon enkeltvis for å slette den fra andre eksisterende publikasjoner, og klikk Oppdater publikasjon i hver.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×