Opprette en tidsbasert lokal sperring i SharePoint Server 2016

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan plassere innhold i områder på vent for en tidsperiode for eksempel et bestemt antall dager, måneder eller år. Hvis du for eksempel for å oppfylle krav eller business bestemmelser, må du hold alle dokumenter som ligger på webområdet, salg avdelingen for sju år.

Du kan frigi en tidsbasert lokal sperring når som helst, inkludert før utløpet av hvor lang tid som er angitt av sperringen.

For mer informasjon, kan du se Oversikt over lokal hold i SharePoint Server 2016.

Opprette en tidsbasert lokal sperring

  1. Gå til på stedet Vent Policy for > nytt element.

    Nytt element-alternativet i lokal sperring policyen Center

  2. Skriv inn et navn for sperringen.

  3. Ved siden av kilder > Legg til og behandle kilder > Skriv inn URL-adresser for områder med innholdet du vil plassere på vent > OK.

    Sekundære områder er inkludert i en sperring på et område.

    Hvis du vil legge til et område som en kilde, må du minst lesetillatelser på dette området, og området må indekseres av søk.

    Legge til og behandle kilder

  4. Under Filter > Skriv inn nøkkelord du vil spesifisere kilden.

    Skriv for eksempel kontrakt du bare har behov for å plassere dokumenter som inneholder ordet på vent. Spørringer støtter spørringsspråket for kql (Keyword). For mer informasjon gjelder også se søker og bruke nøkkelord i eDiscovery – dette emnet hvis du vil sperringer i stedet.

  5. Angi hvor mange dager, måneder eller år for sperringen under Tidsperiode, og velg økningen i fra rullegardinlisten.

    Husk at varigheten for en tidsbasert lokal sperring starter på datoen dokumentet er opprettet eller sist endret, og ikke klokkeslettet sperringen opprettes. Hvis du oppretter en sperring for sju år i dag, og to år fra nå opprettes i et dokument, vil for eksempel dokumentet holdes i sju år når den er opprettet.

    Alternativ for klokkeslett

  6. Velg Forhåndsvis resultater for å se en liste over koblinger til innhold som skal holdes.

  7. Velg Lagre.

Når du har opprettet en lokal sperring, kan du endre den når som helst legge til eller fjerne områder, endre filterspørringen eller deaktivere den.

Vise statusen for en lokal hold for innholdskildene

Når du oppretter en tidsbasert lokal sperring policy, kan du angi URL-adresser for innholdskilder du vil inkludere i policyen. Alle disse innholdskilder vises i listen kilder i midten på stedet Vent Policy.

Element i listen over kilder viser status for behandling

Du kan vise ventestatus for hver kilde i På stedet holder Status-kolonnen i kilder-listen på stedet Vent policyen midt.

Status

Beskrivelse

Behandling

Vent forespørselen pågår. Denne statusen vises når du har opprettet sperringen. Oppdater siden etter en liten stund, og denne verdien er erstattet med en av de tidligere verdiene.

På vent

Hele innholdskilde er på vent. Denne verdien vises når sperringen blir opprettet uten et filter. Resultatet er at alt innholdet i den angitte kilden er plassert på vent.

På vent med filter

Hold inneholder et filter, og alt innhold som oppfyller søkekriteriene i den angitte kilden er sperret.

Ikke på vent

Innhold kilden er ikke på vent.

Ikke hold

Siden innholdskilde kan ikke sette på vent.

Mislyktes

Forespørsel om å plassere innholdet på vent mislyktes.

Deaktivere en tidsbasert lokal sperring

Du kan frigi en tidsbasert lokal sperring når som helst, inkludert før utløpet av hvor lang tid som er angitt av sperringen. Du gjør dette ved å deaktivere sperringen. Du kan bruke policyen senere ved å deaktivere sperringen i stedet for sletting av Vent-policy.

Når du slipper en sperring, alle elementer som er underlagt som holder i biblioteket bevare Hold er kvalifisert for standard oppryddingsprosessen. Vær oppmerksom på at at elementer som er gitt ut fra en sperring umiddelbart ikke slettes fra biblioteket bevare holder; i stedet, forblir de det til tidtakerjobben Rydder opp i biblioteket.

  1. Gå til på stedet Vent Policy for > Velg som du vil Frigi sperring policyen.

  2. Velg Deaktiver lokal sperring under Tidsperiode, > Lagre.

    Deaktiver lokal sperring alternativet

Slette en tidsbasert lokal sperring

I tillegg til å deaktivere en sperring mens det for senere bruk, kan du også slette en sperring. Du kan ikke slette en tidsbasert lokal sperring policy, mens hold er aktiv. Hvis du vil slette en sperring policy, må du først deaktivere sperringen (se forrige del), og deretter sletter policyen sperring.

  1. Gå til på stedet Vent Policy for > Velg På stedet holder policyer.

  2. Velg policyen du vil slette > velger du Åpne meny... > Slett element > OK.

Slette kilder for en tidsbasert lokal sperring

En lokal sperring inkluderer områder som kilder for innholdet underlagt policyen sperring. Du kan slette kilder bare når de ikke er på vent.

Hvis du vil slette en kilder fra listen over datakilder som er på vent, må du først fjerne nettstedet fra en hvilken som helst sperringer som bruker den som en kilde eller Deaktiver de inneholder. Når kilden er ikke lenger på vent, kan du slette den.

  1. Gå til på stedet Vent Policy for > Velg kilder.

  2. Velg kilden du vil slette > velger du Åpne meny... > Slett element > OK.

Mer informasjon

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×