Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Du kan plassere innhold i områder på vent for en tidsperiode for eksempel et bestemt antall dager, måneder eller år. Hvis du for eksempel for å oppfylle krav eller business bestemmelser, må du hold alle dokumenter som ligger på webområdet, salg avdelingen for sju år.
Du kan frigi en tidsbasert lokal sperring når som helst, inkludert før utløpet av hvor lang tid som er angitt av sperringen.
For mer informasjon, kan du se Oversikt over lokal hold i SharePoint Server 2016.
Opprette en tidsbasert lokal sperring
-
Gå til på stedet Vent Policy for > nytt element.
-
Skriv inn et navn for sperringen.
-
Ved siden av kilder > Legg til og behandle kilder > Skriv inn URL-adresser for områder med innholdet du vil plassere på vent > OK.
Sekundære områder er inkludert i en sperring på et område.
Hvis du vil legge til et område som en kilde, må du minst lesetillatelser på dette området, og området må indekseres av søk.
-
Under Filter > Skriv inn nøkkelord du vil spesifisere kilden.
Skriv for eksempel kontrakt du bare har behov for å plassere dokumenter som inneholder ordet på vent. Spørringer støtter spørringsspråket for kql (Keyword). For mer informasjon gjelder også se søker og bruke nøkkelord i eDiscovery – dette emnet hvis du vil sperringer i stedet.
-
Angi hvor mange dager, måneder eller år for sperringen under Tidsperiode, og velg økningen i fra rullegardinlisten.
Husk at varigheten for en tidsbasert lokal sperring starter på datoen dokumentet er opprettet eller sist endret, og ikke klokkeslettet sperringen opprettes. Hvis du oppretter en sperring for sju år i dag, og to år fra nå opprettes i et dokument, vil for eksempel dokumentet holdes i sju år når den er opprettet.
-
Velg Forhåndsvis resultater for å se en liste over koblinger til innhold som skal holdes.
-
Velg Lagre.
Når du har opprettet en lokal sperring, kan du endre den når som helst legge til eller fjerne områder, endre filterspørringen eller deaktivere den.
Vise statusen for en lokal hold for innholdskildene
Når du oppretter en tidsbasert lokal sperring policy, kan du angi URL-adresser for innholdskilder du vil inkludere i policyen. Alle disse innholdskilder vises i listen kilder i midten på stedet Vent Policy.
Du kan vise ventestatus for hver kilde i På stedet holder Status-kolonnen i kilder-listen på stedet Vent policyen midt.
|
Status |
Beskrivelse |
|
Behandling |
Vent forespørselen pågår. Denne statusen vises når du har opprettet sperringen. Oppdater siden etter en liten stund, og denne verdien er erstattet med en av de tidligere verdiene. |
|
På vent |
Hele innholdskilde er på vent. Denne verdien vises når sperringen blir opprettet uten et filter. Resultatet er at alt innholdet i den angitte kilden er plassert på vent. |
|
På vent med filter |
Hold inneholder et filter, og alt innhold som oppfyller søkekriteriene i den angitte kilden er sperret. |
|
Ikke på vent |
Innhold kilden er ikke på vent. |
|
Ikke hold |
Siden innholdskilde kan ikke sette på vent. |
|
Mislyktes |
Forespørsel om å plassere innholdet på vent mislyktes. |
Deaktivere en tidsbasert lokal sperring
Du kan frigi en tidsbasert lokal sperring når som helst, inkludert før utløpet av hvor lang tid som er angitt av sperringen. Du gjør dette ved å deaktivere sperringen. Du kan bruke policyen senere ved å deaktivere sperringen i stedet for sletting av Vent-policy.
Når du slipper en sperring, alle elementer som er underlagt som holder i biblioteket bevare Hold er kvalifisert for standard oppryddingsprosessen. Vær oppmerksom på at at elementer som er gitt ut fra en sperring umiddelbart ikke slettes fra biblioteket bevare holder; i stedet, forblir de det til tidtakerjobben Rydder opp i biblioteket.
-
Gå til på stedet Vent Policy for > Velg som du vil Frigi sperring policyen.
-
Velg Deaktiver lokal sperring under Tidsperiode, > Lagre.
Slette en tidsbasert lokal sperring
I tillegg til å deaktivere en sperring mens det for senere bruk, kan du også slette en sperring. Du kan ikke slette en tidsbasert lokal sperring policy, mens hold er aktiv. Hvis du vil slette en sperring policy, må du først deaktivere sperringen (se forrige del), og deretter sletter policyen sperring.
-
Gå til på stedet Vent Policy for > Velg På stedet holder policyer.
-
Velg policyen du vil slette > velger du Åpne meny... > Slett element > OK.
Slette kilder for en tidsbasert lokal sperring
En lokal sperring inkluderer områder som kilder for innholdet underlagt policyen sperring. Du kan slette kilder bare når de ikke er på vent.
Hvis du vil slette en kilder fra listen over datakilder som er på vent, må du først fjerne nettstedet fra en hvilken som helst sperringer som bruker den som en kilde eller Deaktiver de inneholder. Når kilden er ikke lenger på vent, kan du slette den.
-
Gå til på stedet Vent Policy for > Velg kilder.
-
Velg kilden du vil slette > velger du Åpne meny... > Slett element > OK.
