Opprette en synkronisert kopi av figurer i et organisasjonskart

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan opprette synkroniserte kopier av inndelinger i store organisasjonskart på ulike sider for å gjøre det lettere å organisere informasjon. Du kan også konfigurere et organisasjonskart slik at flere forekomster av en bestemt person oppdateres samtidig. Når du endrer informasjonen for den aktuelle personen, gjør du det bare én gang.

Når du oppretter en synkronisert kopi, kopieres den merkede figuren og tilhørende underordnede figurer til den nye siden med alle figurdata, all formatering, alle figurtyper og bilder. Den nye kopien er synkronisert med den opprinnelige, noe som betyr at når du utfører følgende typer endringer, brukes de automatisk på alle synkroniserte figurer:

  • Endre figurdataene

  • Legge til, erstatte eller slette bilder

Hvis figurene har bilder, blir bildene tatt med i de synkroniserte kopiene.

Andre endringer som er utført i synkroniserte kopier, gjelder bare for den bestemte figuren på den bestemte siden. Disse omfatter følgende:

  • Endre figur(stillings)type eller formatering

  • Vise eller skjule underordnede figurer

  • Vise eller skjule bilder

  • Legge til eller slette figurer

Hvis du for eksempel sletter en posisjon fra en synkronisert kopi, slettes bare den aktuelle figuren på den aktuelle siden. Synkroniserte kopier på andre sider forblir uendret. Hvis du vil oppdatere de andre kopiene, må du gjøre det manuelt.

Opprette og koble en synkronisert kopi av figurer

  1. Merk figuren på øverste nivå i avdelingen eller gruppen du vil kopiere til en ny side, og klikk deretter Opprett synkronisert kopi i Synkronisert-gruppen i kategorien Organisasjonskart.

    Merknad: For figurer som har bilder, blir bildene tatt med i den synkroniserte kopien. Det kan lønne seg å slette bildene før du oppretter den synkroniserte kopien av figurene, siden hver forekomst av bildet øker størrelsen på tegningsfilen betraktelig. Hvis du ikke ser et bilde, kan det være skjult. Høyreklikk figuren, og klikk Vis bilde.

    Tips!: Du kan også høyreklikke figuren og deretter klikke Opprett synkronisert kopi på hurtigmenyen.

  2. Velg om kopien skal plasseres på en ny eller eksisterende side, og om de underordnede figurene skal vises eller skjules på den opprinnelige siden. Klikk deretter OK i dialogboksen.

    Merknad: Du kan ikke plassere den synkroniserte kopien på samme side som den opprinnelige figuren, eller på samme side som en annen synkronisert kopi av den samme figuren.

  3. Du kan vise den opprinnelige siden ved å klikke den tilsvarende sidekategorien nederst i venstre hjørne av vinduet.

  4. Du kan vise skjulte underordnede figurer ved å høyreklikke lederfiguren og deretter klikke Vis underordnede.

  5. Hvis du vil koble de synkroniserte figurene, merker du figuren på én av sidene og klikker Hyperkoblinger i kategorien Sett inn. Klikk Bla gjennom ved siden av Deladresse-boksen, og deretter velger du siden som inneholder kopien. Klikk OK, og klikk deretter OK på nytt.

    Når du holder pekeren over figuren, endrer den seg for å vise at figuren har en hyperkobling. Du kan gå til siden som inneholder den synkroniserte kopien, ved å trykke CTRL og deretter klikke figuren. Hvis figuren har flere hyperkoblinger, kan du høyreklikke figuren og klikke sidenavnet du tilordnet hyperkoblingen, på hurtigmenyen.

Tips!: Hvis du senere legger til figurer i en synkronisert kopi på én side, kan du deretter oppdatere en hvilken som helst annen synkronisert kopi ved å høyreklikke den og deretter klikke Utvid underordnede.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×