Opprette en regel i Outlook for Mac 2011

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En regel er en handling som utføres automatisk på innkommende eller utgående meldinger, basert på betingelser du har angitt. Du kan opprette regler for å holde deg organisert. Du kan for eksempel opprette regler for å arkivere meldinger i mapper eller tilordne meldinger til kategorier automatisk.

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter noen brukte reglene. Den beskriver hvordan du kan finne ut hvilken type e-postkonto du har.

En vanlig type regel sender Outlook til å flytte meldinger til en mappe som er basert på avsenderen eller mottakeren. Du kan for eksempel opprette en regel som flytter alle meldinger fra "Toni Poe" til en mappe kalt "E-post fra Toni." Outlook har en snarvei til å opprette disse typene regler fra en eksisterende melding.

Tips!: Hvis du mottar meldinger fra en kontaktgruppe (også kalt en distribusjonsliste), kan du opprette en regel som automatisk flytter meldinger som sendes til gruppen, til en mappe.

  1. I meldingslisten klikker du en melding med avsenderen eller mottakeren som du vil opprette en regel for.

  2. Klikk ReglerHjem-fanen, og klikk deretter Flytt meldinger fra (senders navn) eller Flytt meldinger til (mottakerens navn).

    Hjem-fanen, gruppe 4

  3. I søkeboksen for mapper begynner du å skrive inn navnet på mappen som du vil flytte meldinger til.

  4. Når mappen du ønsker, vises, klikker du navnet på mappen. Klikk Velg, og klikk deretter OK.

    Kommentarer: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, lagret blir regelen automatisk på Exchange-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til serverbaserte regler kontra Lokallagrede regler i Outlook for Mac 2011.

    • Hvis du oppretter flere regler, kjører Outlook reglene i rekkefølgen de er oppført i regler-vinduet. .

    • Før Outlook kjører regler på meldinger, vil den først kjøre reglene i Adresselistebehandling og deretter reglene for beskyttelse mot søppelpost. Vanlige regler brukes sist. De brukes imidlertid også på meldinger som er i kategorien Søppelpost. Se Organisere meldinger på adresseliste hvis du vil ha mer informasjon om regler i Adresselistebehandling.

Når du oppretter en regel basert på en eksisterende melding, blir avsender, mottaker og emne automatisk forhåndsutfylt i regelinstruksjonene.

  1. I meldingslisten klikker du meldingen som du vil bruke til å opprette en regel.

  2. Klikk ReglerHjem-fanen, og klikk deretter Opprett regel.

    Hjem-fanen, gruppe 4

  3. Rediger vilkårene etter behov under Når du mottar en ny melding.

    Klikk Fjern søkekriterie-knappen for å fjerne et av vilkårene. Klikk Legg til søkekriterier-knappen for å legge til flere vilkår.

  4. Angi handlingene som skal utføres, under Gjør følgende.

  5. Klikk OK.

    Kommentarer: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, lagret blir regelen automatisk på Exchange-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til serverbaserte regler kontra Lokallagrede regler i Outlook for Mac 2011.

    • Hvis du oppretter flere regler, kjører Outlook reglene i rekkefølgen de er oppført i regler-vinduet.

    • Før Outlook kjører regler på meldinger, vil den først kjøre reglene i Adresselistebehandling og deretter reglene for beskyttelse mot søppelpost. Vanlige regler brukes sist. De brukes imidlertid også på meldinger som er i kategorien Søppelpost. Se Organisere meldinger på adresseliste hvis du vil ha mer informasjon om regler i Adresselistebehandling.

I stedet for å opprette en regel basert på en eksisterende melding, kan du opprette en egendefinert regel basert på vilkår du vil bruke. Det er nødvendig å opprette en egendefinert regel hvis du har en konto som administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere og du vil lagre regelen på datamaskinen. (Hvis du oppretter en regel basert på en eksisterende melding, regler for en konto administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, lagres på Exchange-serveren, ikke på datamaskinen.)

Hvis du ikke vet om kontoen din administreres av Exchange, går du til å finne ut hvilken type du kontotypen du har.

  1. Klikk ReglerVerktøy-menyen.

  2. Gjør ett av følgende i den venstre ruten i dialogboksen Regler:

    • Hvis du vil opprette en regel som kjører på datamaskinen mens Outlook er åpen, under På Min datamaskin, klikker du kontotypen.

    • Klikk kontonavnet for å opprette en regel som kjører på Exchange-serveren, under EXCHANGE-servere. (Dette alternativet er bare tilgjengelig for kontoer administrasjon av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere.)

  3. Klikk Legg til Legg til .

  4. Skriv inn et navn på regelen i Regelnavn-boksen.

  5. Klikk informasjonstypen du vil identifisere lengst til venstre på hurtigmenyen under Når du mottar en ny melding.

    For de fleste vilkår kan, flytte du fra venstre til høyre for å bruke flere hurtigmenyene eller tekstbokser. Hvis du vil identifisere alle meldinger som sendes fra kolleger, kan for eksempel vilkåret "fra" "inneholder" "@alpineskihouse.com".

    Hvis du vil ha flere vilkår som er atskilt med "," for regler som lagres på Exchange-serveren, gjør du følgende:

    1. Lengst til venstre hurtigmenyen for vilkårene, velger du et felt som inneholder tekst, for eksempel fra, mottakere eller Emne.

    2. Flytt til høyre og velg Inneholder i den andre hurtigmenyen.

    3. Klikk Legg til søkeord, og klikk deretter Legg til Legg til for hver term du vil legge til.

    For regler som er lagret på datamaskinen, kan du bruke hurtigmenyen over vilkårene for å velge Hvis noen kriterier er oppfylt eller andre valg.

  6. Klikk Fjern søkekriterie-knappen for å fjerne et av vilkårene. Klikk Legg til søkekriterier-knappen for å legge til flere vilkår.

  7. Angi handlingene som skal utføres, under Gjør følgende.

  8. Klikk OK.

    Kommentarer: 

    • Med en Microsoft Exchange-konto administreres av Microsoft Exchange Server 2007, kan du bruke Outlook for Mac til å redigere eller opprette regler som lagres på Exchange-serveren (for eksempel regler som du opprettet i Outlook for Windows). Regler som du oppretter i Outlook for Mac er lagret på datamaskinen og kjøres på meldinger bare når de er synkronisert med Outlook for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til serverbaserte regler kontra Lokallagrede regler i Outlook for Mac 2011.

    • Hvis du oppretter flere regler, kjører Outlook reglene i rekkefølgen de er oppført i regler-vinduet.

    • Før Outlook kjører regler på meldinger, vil den først kjøre reglene i Adresselistebehandling og deretter reglene for beskyttelse mot søppelpost. Vanlige regler brukes sist. De brukes imidlertid også på meldinger som er i kategorien Søppelpost. Se Organisere meldinger på adresseliste hvis du vil ha mer informasjon om regler i Adresselistebehandling.

  1. Klikk Vis alle i dialogboksen Regler, og klikk deretter Kontoer under Personlige innstillinger.

  2. Klikk kontoen i den venstre ruten i dialogboksen kontoer. Kontotypen vises under Kontobeskrivelse. I dette eksemplet er kontoen en POP-konto.

    Kontotypeindikator

  3. Hvis du vil gå tilbake til dialogboksen regler, klikker du Vis alle, og klikk deretter regler under e-post.

Se også

Serverbaserte regler kontra Lokallagrede regler i Outlook for Mac 2011

Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook for Mac 2011

Opprette flere mapper i navigasjonsruten

Reglen jeg opprettet, fungerer ikke

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×