Opprette en regel i Outlook 2016 for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når innboksen din fylles opp, ser du sannsynligvis etter nye måter å behandle all e-posten på. Regler kan hjelpe deg å sortere gjennom det hele og komme til de viktigste e-postene først. Outlook for Mac 2016 kan kjøre en regel automatisk på innkommende eller utgående meldinger på grunnlag av betingelsene du har angitt.

En regel er en handling som utføres automatisk på innkommende eller utgående meldinger, basert på betingelser du har angitt. Du kan opprette regler for å holde deg organisert. Du kan for eksempel opprette regler for å arkivere meldinger i mapper eller tilordne meldinger til kategorier automatisk.

Merknad: Klikk Expandere (>) for å vise innholdet for hver overskrift nedenfor.

Du kan opprette en regel som flytter alle meldinger fra [navn], til en mappe kalt "E-post fra [navn]." Hvis du mottar e-post fra en kontaktgruppe (også kalt en distribusjonsliste), kan du automatisk flytte den til en bestemt mappe.

  1. Hvis du vil opprette en mappe til e-postmeldinger som regelen sender, velger du rotpostboksen på fanen Organiser, klikker Ny mappe, skriver inn navnet på mappen og trykker Enter.

    Tips!: Hvis du allerede har laget en mappe, går du til trinn 2.

  2. I meldingslisten klikker du en e-postmelding med avsenderen eller mottakeren som du vil opprette en regel for.

  3. Klikk ReglerHjem-fanen, og klikk deretter Flytt meldinger fra (senders navn) eller Flytt meldinger til (mottakerens navn).

    Regler: Flytte meldinger …

  4. I søkeboksen for mapper begynner du å skrive inn navnet på mappen som du vil flytte meldinger til.

  5. Når mappen du ønsker, vises, klikker du navnet på mappen. Klikk Velg, og klikk deretter OK.

    Finne og velge en mappe

    Kommentarer: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto som administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, blir regelen automatisk lagret på serveren.

    • Hvis du oppretter flere regler, kjører Outlook reglene i rekkefølgen de er oppført i regler-vinduet.

Når du oppretter en regel basert på en eksisterende melding, blir avsender, mottaker og emne automatisk forhåndsutfylt i regelinstruksjonene.

  1. Hvis du vil opprette en mappe til e-postmeldinger som regelen sender, velger du rotpostboksen på fanen Organiser, klikker Ny mappe, skriver inn navnet på mappen og trykker Enter.

    Tips!: Hvis du allerede har laget en mappe, går du til trinn 2.

  2. I meldingslisten klikker du meldingen som du vil bruke til å opprette en regel.

  3. Klikk ReglerHjem-fanen, og klikk deretter Opprett regel.

  4. Rediger vilkårene etter behov under Når du mottar en ny melding.

    Opprette en regel fra en eksisterende e-postmelding

    Klikk Fjern søkekriterie-knappen for å fjerne en betingelse. Klikk Legg til søkekriterier-knappen for å legge til en betingelse.

  5. Under Gjør følgende, velger du hva du vil skje når du sender eller mottar e-post. For eksempel når du mottar e-post fra noen, velg Flytt til mappe, velger du mappen du vil bruke til e-postmeldinger som skal flyttes til, og klikk Velg mappe. Finn mappen du opprettet på denne regelen i Søk-boksen, klikk Velg, og klikk deretter OK.

Bruk denne fremgangsmåten til å opprette en egendefinert regel for en IMAP eller POP-konto. Noen av IMAP og POP Internett-leverandører inkluderer: Gmail, Yahoo!, AOL og Hotmail/Outlook.com er.

Merknad: Hvis du ikke vet hvilken type konto du har, kan du se finne ut hvilken type konto du har.

  1. Klikk ReglerVerktøy-menyen.

  2. Klikk kontotypen i den venstre ruten i regler-boksen under Klientregler.

  3. Nederst i boksen Regler klikker du Legg til  Legg til .

  4. Skriv inn et navn på regelen i Regelnavn-boksen.

    Gi regelen et navn

  5. Under Når du mottar en ny melding, klikker du pilene på den første boksen for å åpne listen, og velg deretter hva slags informasjon du vil identifisere.

    Klikk vinkeltegnene for å åpne listen

  6. Under Når du mottar en ny melding, kan du fortsette å flytte fra venstre mot høyre, klikker du pilene og velger betingelser for regelen.

    • Klikk Fjern søkekriterie-knappen for å fjerne en betingelse.

    • Klikk Legg til søkekriterier-knappen for å legge til en betingelse.

  7. Angi handlingene du vil at regelen skal utføre, under Gjør følgende.

  8. Klikk OK.

Bruk denne fremgangsmåten hvis kontoen din kjører på en Exchange-server.

Merknad: Hvis du ikke vet hvilken type konto du har, kan du se finne ut hvilken type konto du har.

  1. Klikk ReglerVerktøy-menyen.

  2. Klikk kontonavnet i den venstre ruten i regler-boksen under EXCHANGE-servere. (Dette alternativet er bare tilgjengelig for kontoer som administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere.)

  3. Under Når du mottar en ny melding, klikker du pilene på den første boksen for å åpne listen, og velg deretter hva slags informasjon du vil identifisere, for eksempel fra, mottakere eller Emne.

  4. Under Når du mottar en ny melding, kan du fortsette å flytte fra venstre mot høyre, klikker du pilene og velger betingelser for regelen.

  5. Klikk Legg til søkeord, og klikk deretter Legg til Legg til for hver term du vil legge til.

Hvis du prøver å opprette en regel i Outlook 2016 for Mac, og du ikke vet hvilken type e-postkonto du har, hvordan du finner:

  1. Klikk Vis alle i Regler-boksen.

  2. Klikk Kontoer i Outlook-innstillinger under Personlige innstillinger.

  3. Klikk kontoen du vil opprette en regel for, i den venstre ruten av kontoer-boksen.

    I den øverste høyre ruten i boksen Kontoer ser du hvilken type konto du har, for eksempel IMAP-konto, Exchange-konto eller POP-konto.

  4. Hvis du vil gå tilbake til regler-boksen, klikker du Vis alle, og e-post, klikker du regler.

    Klikk Regler under E-post.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Sende automatiske fraværsmeldinger i Outlook

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×