Opprette en rapport ut fra organisasjonskartdata

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du har lagt til data i organisasjonskartfigurer, for eksempel navn, titler og telefonnumre, kan du opprette en rapport over disse dataene og lagre den i en fil du kan skrive ut eller distribuere til andre. Microsoft Office Visio inneholder en ferdiglaget rapport som omfatter de standard figurdatafeltene som lagres som standard for hver organisasjonskartfigur.

  1. Klikk RapporterData-menyen.

  2. Klikk Organisasjonskartrapport i dialogboksen Rapporter under Rapport, og klikk deretter Kjør.

    Merknad: Hvis du ikke ser rapportdefinisjonen du vil bruke, fjerner du merket for Vis bare tegningsspesifikke rapporter eller klikker Bla gjennom og navigerer til det stedet der rapportdefinisjonen er lagret.

  3. Merk ett av formatene nedenfor, i dialogboksen Kjør rapport.

    • Klikk HTML hvis du vil lagre rapporten som en webside.

    • Klikk Microsoft Excel hvis du vil opprette rapporten i et Microsoft Office Excel-regneark.

    • Klikk Visio-figur hvis du vil lagre rapporten som et Excel-regneark innebygd i en figur i tegningen.

    • Klikk XML hvis du vil lagre rapporten som en XML-fil.

      Merknad: Du må ha Microsoft Office Excel installert for å kunne lagre rapporten som et Excel-regneark, eller som en innebygd figur i tegningen.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre rapporten som en Visio-figur i tegningen, merker du Kopi av rapportdefinisjon hvis du vil lagre rapporten sammen med tegningen, eller Kobling til rapportdefinisjon hvis du vil at rapporten skal bli værende der den er, og koble tegningen til den.

      Tips!: Hvis du har tenkt å dele tegningen med andre, velger du Kopi av rapportdefinisjon slik at andre kan se rapporten.

    • Hvis du vil lagre rapporten som en HTML- eller XML-fil, skriver du inn et navn for rapportdefinisjonen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×