Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.

Med Project kan du opprette og tilpasse flotte grafiske rapporter av ønskede prosjektdata, uten å være avhengig av annen programvare. Når du arbeider med prosjektet, endres rapportene for å gjenspeile den nyeste informasjonen, ingen manuelle oppdateringer er nødvendig! Se en liste over alle rapporter og hvordan du kan bruke dem.

  1. Klikk Rapport-kategorien.

  2. Klikk ønsket rapporttype under Vis rapporter, og velg en bestemt rapport.

Hvis du for eksempel vil åpne rapporten Prosjektoversikt, klikker du Rapport > Instrumentbord > Prosjektoversikt.

Instrumentbord-menyen i Rapport-kategorien.

Prosjektoversikt-rapporten kombinerer diagrammer og tabeller for å vise statusen for hver fase av prosjektet, kommende milepæler og aktiviteter som har forfalt.

Prosjektoversikt-rapport

Project inneholder flere dusin rapporter som du kan bruke umiddelbart, men du behøver ikke la dette begrense valgene dine. Du kan tilpasse innholdet og utseendet på alle rapportene, eller bygge nye fra bunnen av.

Arbeide med rapporter

Endre dataene i en rapport

Du kan velge dataene som Project viser, i alle delene i en rapport.

  1. Klikk tabellen eller diagrammet du bil endre.

  2. Bruk Feltliste-ruten til høyre på skjermen til å velge felt som skal vises, og til å filtrere informasjon.

Tips!: Når du klikker et diagram, vises det også tre knapper til høyre for diagrammet. Bruk knappene Diagramelementer Diagramelementer-knappen og Diagramfiltre Diagramfiltresymbol for hurtig å velge elementer, for eksempel dataetiketter, og filtrere informasjonen for diagrammet.

Eksempel

I Prosjektoversikt-rapporten kan du endre diagrammet for % fullført til å vise kritiske delaktiviteter i stedet for aktivitetssammendrag på øverste nivå:

  1. Klikk hvor som helst i diagrammet for % fullført.

  2. I Feltliste-ruten går du til Filter-boksen og velger Kritisk.

  3. I Disposisjonsnivå-boksen velger du Nivå 2. I dette eksemplet er dette det første nivået i disposisjonen som har delaktiviteter i stedet for aktivitetssammendrag.

    Diagrammet endres mens du velger.

    Prosjektoversikt-rapport med Diagramdata-ruten åpen

Endre utseendet på en rapport

Med Project kan du styre utseendet på rapportene, fra enkel svart-hvitt til eksplosjoner av farger og effekter.

Tips!: Du kan gjøre en rapport til en del av en delt visning, slik at du kan se rapportendringen i sanntid mens du arbeider med prosjektdataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en visning.

Klikk hvor som helst i rapporten, og klikke deretter Utforming under Rapportverktøy for å se alternativene for endring av utseendet på hele rapporten. I denne kategorien kan du endre skrift, farge eller tema på hele rapporten. Du kan også legge til nye bilder (inkludert fotografier), figurer, diagrammer eller tabeller.

Kategorien Utforming under Tabellverktøy

Når du klikker enkeltelementer (diagrammer, tabeller og så videre) i en rapport, vises det nye kategorier øverst på skjermen med alternativer for å formatere denne delen.

Gruppen Tabellstiler i kategorien Utforming under Tabellverktøy

Tips!: Når du klikker et diagram, vises det også tre knapper til høyre for diagrammet. Klikk knappen Diagramstiler Knapp for å tilpasse utseendet på diagrammet for hurtig å endre fargen eller stilen på diagrammet.

Eksempel

La oss anta at du vil gi en ansiktsløftning til diagrammet for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten.

Diagrammet for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten

  1. Klikk hvor som helst i diagrammet for % fullført, og klikk deretter Utforming under Diagramverktøy.

  2. Velg en ny stil fra Diagramstiler-gruppen. Denne stilen fjerner linjene og legger til skygger for kolonnene.

    Gruppen Diagramstiler i kategorien Utforming under Diagramverktøy

  3. Gi diagrammet dybde. Klikk Utforming under Diagramverktøy > Endre diagramtype.

    Knappen Endre diagramtype

  4. Klikk Kolonne > 3D stablet stående stolpe.

    Dialogboksen Endre diagramtype

  5. Legg til en bakgrunnsfarge. Klikk Format under Diagramverktøy > Figurfyll, og velg en ny farge.

    Fargealternativmenyen for Figurfyll

  6. Endre stolpefargene. Klikk stolpene for å velge dem, og klikk deretter Format under Diagramverktøy > Figurfyll, og velg en ny farge.

  7. Flytt tallene bort fra stolpene. Klikk tallene for å merke dem, og dra dem deretter oppover.

Bare noen få klikk utgjør en stor forskjell. Vi bare sett en liten del av formateringsalternativene.

Formatert diagram for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten

Lage din egen rapport

  1. Klikk Rapport > Ny rapport.

  2. Velg ett av de fire alternativene, og klikk Velg.

  3. Gi rapporten et navn, og begynn å legge til informasjon i den.

    Ny rapport-meny i Rapport-kategorien

    Tom    Oppretter et tomt lerret. Bruk kategorien Utforming under Rapportverktøy for å legge til diagrammer, tabeller, tekst og bilder.

    Diagram    Project oppretter et diagram som sammenligner faktisk arbeid, gjenstående arbeid og arbeid som standard. Bruk Feltliste-ruten til å velge forskjellige felt for å sammenligne, og bruk kontrollene til å endre farge og format på diagrammet.

    Tabell    Bruk Feltliste-ruten til å velge hvilke felt som skal vises i tabellen (navn, start, slutt og % fullført vises som standard). Med disposisjonsnivåboksen kan du velge hvor mange nivåer i prosjektdisposisjonen tabellen skal vise. Du kan endre utseendet på tabellen i kategoriene Utforming under Tabellverktøy og Oppsett under Tabellverktøy.

    Sammenligning    Setter to diagrammer ved siden av hverandre. Diagrammene har samme data til å begynne med. Klikk et diagram, og velg ønskede data i Feltliste-ruten for å begynne å skille mellom dem.

Du kan tilpasse alle diagrammer som du oppretter fra bunnen av. Du kan legge til og slette elementer og endre dataene etter behov.

Dele en rapport

  1. Klikk hvor som helst i rapporten.

  2. Klikk Utforming under Rapportverktøy > Kopier rapport.

    Knappen Kopier rapport i kategorien Utforming under Rapportverktøy

  3. Lim inn rapporten i et program som viser grafikk.

Tips!: Det kan hende du må endre størrelse på og justere plasseringen av rapporten når du limer den inn i sitt nye hjem.

Du kan også skrive ut rapporten for å dele den på den gamle måten.

Gjøre en ny rapport tilgjengelig for fremtidige prosjekter

Bruk Assistent til å kopiere en ny rapport til den globale malen for bruk i fremtidige prosjekter.

Flere måter å rapportere prosjektinformasjon på

Project for nettet gir to hovedalternativer for rapportering: Excel og Power BI Desktop. Excel-rapportering leveres med Microsoft 365, mens Power BI Desktop er lisensiert separat.

Excel 

Når du administrerer et prosjekt i Project for nettet, kan du eksportere prosjektet til Excel for å:

  • Opprette rapporter og visuelle effekter

  • Sende en fil som inneholder prosjektdetaljer til eksterne interessenter

  • Arkivere kopier av prosjektdataene for overvåking og samsvar

  • Skrive ut kopier av prosjektet

Slik eksporterer du prosjektet:

  1. Gå til project.microsoft.com og åpne prosjektet du vil eksportere til Excel.

  2. I øvre høyre hjørne velger du de tre prikkene (...), og deretter velger Eksporter til Excel.

    Skjermbilde av menyen i Project for web som viser alternativet Eksporter til Excel

  3. Når du ser meldingen «Ferdig! Vi har eksportert [navnet til prosjektet].» nederst på skjermen, kan du se etter den nye Excel-filen der du lagrer nedlastingene.

Når du åpner Excel-filen som inneholder prosjektet ditt, ser du en fane som heter «Prosjektoppgaver» som inneholder et sammendrag av informasjon om prosjektet øverst, inkludert navnet, prosjektlederen og start- og sluttdatoer, varighet og prosent fullført for hele prosjektet. Du ser også hvilken dato den ble eksportert. Under dette ser du en tabell med alle opplysningene om prosjektet.

Mer om rapportalternativer i Excel

Power BI Desktop

Kom i gang ved koble deg til Project for nettdata via Power BI Desktop, åpne deretter Project Power BI- og utforsk rapportene som inneholder. 

Viktig!: Du trenger et Power BI-abonnement (og et Project-abonnement i mange tilfeller) for å bruke dette rapporteringsverktøyet. Se følgende avsnitt for mer informasjon.

Lisensiering

Hvis du vil bruke Power BI-rapporter i Project for nettdata, må du være en lisensiert bruker av Power BI Desktop eller Power BI Pro. Se Power BI Pricing for mer informasjon.

Hvis du vil bygge eller tilpasse Power BI-rapporter i Project for nettdata, trenger du også Project abonnement 3 (tidligere Project Online Professional) eller Project abonnement 5 (tidligere Project Online Premium).

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×