Opprette en pivottabell og analysere dataene

Opprette en pivottabell manuelt

Nettleseren din støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Denne tabellen inneholder data om salg av bøker.

Den har en kolonne for hvilken Sjanger bøkene tilhører, hvilken Dato de ble solgt, en Salgssum og i hvilken Butikk de ble solgt.

Før du oppretter en pivottabell, må dataene du skal bruke (referert til som kildedata) være ordnet riktig.

Alle kolonnene skal ha en overskrift. Overskriftene brukes til å gi navn til feltene i pivottabellen.

Hver kolonne inneholder samme type data – for eksempel

tekst i en kolonne og valuta i en annen – og det bør ikke være tomme rader eller kolonner.

I denne pivottabellen bruker vi kildedata som er i en tabell.

Dataene må ikke være i en tabell, det går også an å bruke et celleområde.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker eksterne data, kan du se artikkelen Opprette en pivottabell for å analysere eksterne data.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere databaser, kan du se Opprette en pivottabell for å analysere data i flere tabeller.

Det er en kobling til begge artiklene i kurssammendraget på slutten av dette kurset.

Klikk hvilken som helst celle i dataene. Klikk Sett inn > Pivottabell. Alle kildedataene velges automatisk.

I dette eksempelet velges hele Kildedata-tabellen.

Vi anbefaler at du bruker en tabell fordi

pivottabellen automatisk inkluderer de nye dataene når du oppdaterer pivottabellen hvis tabellen vokser.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en tabell, kan du se koblingen Opprette eller slette en Excel-tabell i et regneark i kursammendraget.

Som standard opprettes pivottabellen i et nytt regneark.

Hvis du vil, kan du opprette den i et eksisterende regneark i stedet

ved å klikke Eksisterende regneark, og angi plasseringen.

Klikk OK. I eksempelet vårt opprettes et nytt regneark med en tom pivottabell.

I Pivottabellfelt-listen, øverst, er feltene vi bruker til å opprette pivottabellen.

De er det samme som kolonneoverskriftene i kildedataene.

Nederst er de fire områdene i en pivottabell som feltene kan legges til i: Rader, Kolonner, Verdier og Filtre.

Jeg merker av i Sjanger-feltet for å legge det til i pivottabellen som rader med tekstetiketter.

Som standard legges tekstfelt til som rader og tall som verdier.

Merk av for Salgsbeløp-feltet slik at det legges til som kolonner med verdier som legges sammen ved hjelp av SUMMER-funksjonen.

Høyreklikk i en celle i Salgsbeløp-kolonnen, klikk Tallformat, og klikk Valuta.

Jeg vil ikke ha flere sifre etter desimaltallet, så jeg setter Antall desimaler til 0 og klikker OK.

Nå ser vi totalsalget for de forskjellige sjangrene.

Jeg klikker og drar Butikk-feltet til KOLONNER slik at vi ser salget av sjangre for hver butikk med totalsummer.

En viktig faktor som vi ikke har med i pivottabellen ennå, er datoer. Hvordan endrer salgstallene seg over tid?

Jeg merker av for Dato-feltet slik at det legges til i RADER-området. Med så mange rader med datoer blir imidlertid pivottabellen vanskelig å bruke.

La oss gruppere listen med datoer. Høyreklikk en hvilken som helst dato, og klikk Grupper.

Jeg bruker standarden Måneder, men du kan velge ett eller flere alternativer, for eksempel Kvartal og År. Klikk OK.

Nå grupperes datoene under sjangrene etter måned. Dette er mye lettere å jobbe med.

Her ser vi salgene for sjangrene over tid for hver butikk.

Når du klikker en celle i en pivottabell, vises listen over pivottabellfelt og fanen Pivottabellverktøy.

De forsvinner når du klikker utenfor tabellen.

Klikk Utforming-fanen under Pivottabellverktøy, for å endre hvordan pivottabellen ser ut.

Klikk for eksempel Rapportoppsett og Vis som disposisjon slik at Sjangre og Datoer vises i forskjellige kolonner.

Merk av for Radstriper for å gjøre det enklere å lese på tvers av radene i pivottabellen.

Klikk pil ned ved siden av Pivottabellstiler. Der er det mange alternativer.

Når du holder musen over dem, får du se en forhåndsvisning av hvordan pivottabellen vil se ut.

Klikk stilen du vil bruke for å endre hvordan pivottabellen ser ut.

Vi dekker Analyser-fanen i de neste videoene.

Neste: Sortere, filtrere, summere og beregne pivottabelldata.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×