Opprette en pivottabell med en ekstern datakilde

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du kan analysere alle dataene, kan det bli enklere å ta bedre forretningsbeslutninger. Men av og til er det vanskelig å vite hvor du skal begynne, særlig hvis du har mye data som er lagret utenfor, for eksempel i en Microsoft Access- eller Microsoft SQL Server-database eller i en OLAP-kubefil (Online Analytical Processing). I dette tilfellet kobler du til den eksterne datakilden, og deretter oppretter du en pivottabell for å summere, analysere, utforske og presentere disse dataene.

Slik oppretter du en pivottabell ved å bruke en eksisterende ekstern datatilkobling:

  1. Klikk en hvilken som helst celle i regnearket.

  2. Klikk Sett inn > Pivottabell.

    Pivottabell-knappen på fanen Sett inn

  3. Klikk Bruk en ekstern datakilde under Velg dataene du vil analysere i dialogboksen Opprett pivottabell.

    Dialogboksen Opprett pivottabell der Bruk en ekstern datakilde er valgt

  4. Klikk Velg tilkobling.

  5. La Alle tilkoblinger være valgt i Vis-boksen i kategorienTilkoblinger, eller velg tilkoblingskategorien som har datakilden du vil koble til.

Hvis du vil bruke en eksisterende tilkobling på nytt eller dele den, bruker du en tilkobling fra Tilkoblinger i denne arbeidsboken.

  1. Velg ønsket tilkobling i listen over tilkoblinger, og klikk deretter Åpne.

  2. Velg en plassering under Angi hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres.

    • Hvis du vil plassere pivottabellen fra og med celle A1 i et nytt regneark, velger du Nytt regneark.

    • Hvis du vil plassere pivottabellen i det aktive regnearket, velger du Eksisterende regneark, og deretter angir du hvor du vil at pivottabellen skal starte, i Plassering-boksen.

  3. Klikk OK

    Excel legger til en tom pivottabell og viser feltlisten, slik at du kan vise ønskede felt og omorganisere dem for å opprette et eget oppsett.

    Feltliste der eksterne datafelt vises

  4. Merk av ved siden av et feltnavn i feltlistedelen for å plassere feltet i et standardområde i områdedelen i Feltliste.

    Vanligvis legges ikke-numeriske felt til i Rader-området, numeriske felt i Verdier-området og dato- og klokkeslettfelt i Kolonner-området. Du kan flytte felt til et annet område etter behov.

    Tips!:  Du kan også høyreklikke et feltnavn og deretter velge Legg til i rapportfilter, Legg til i kolonneetiketter, Legg til i radetiketter eller Legg til i verdier hvis du vil plassere feltet i dette området i områdedelen, eller du kan dra et felt fra feltdelen til et område i områdedelen.

    Bruke Feltlisten til å omorganisere pivottabellen ytterligere ved å høyreklikke feltene i Områdedelen, og deretter velge ønsket område, eller ved å dra feltene mellom områdene i Områdedelen.

Koble til en ny ekstern datakilde

Slik oppretter du en ny ekstern datatilkobling til SQL Server og importerer data til Excel som en tabell eller pivottabell:

  1. Klikk Data > Fra andre kilder.

Knappen Fra andre kilder på fanen Data

  1. Klikk ønsket tilkobling.

    • Klikk Fra SQL Server for å opprette en tilkobling til en SQL Server-tabell.

    • Klikk Fra Analysis Services for å opprette en tilkobling til en SQL Server Analysis-kube.

  2. Fullfør trinnene i Veiviser for datatilkobling for å opprette tilkoblingen.

    • På side 1 angir du databaseserveren og hvordan du vil logge på serveren.

    • På side 2 angir du databasen, tabellen eller spørringen som inneholder de ønskede dataene.

    • På side 3 angir du tilkoblingsfilen du vil opprette.

Slik oppretter du en ny tilkobling til en Access-database og importerer data til Excel som en tabell eller pivottabell:

  1. Klikk Data > Fra Access.

Fra Access-knappen i kategorien Data

  1. Finn frem til databasen du vil koble til, i dialogboksen Velg datakilde, og klikk Åpne.

  2. Velg ønsket tabell i dialogboksen Velg tabell, og klikk deretter OK.

Hvis det finnes flere tabeller, merker du av for Aktiver merking av flere tabeller, slik at du kan merke av for alle ønskede tabeller, og deretter klikker du OK.

  1. Velg hvordan du vil vise dataene i arbeidsboken, og hvor du vil plassere dem, i dialogboksen Importer data, og klikk deretter OK.

Tabellene er automatisk lagt til i datamodellen, og Access-databasen legges til i arbeidsboktilkoblingene.

Mer informasjon om pivottabeller

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×