Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata

Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata

Muligheten til å analysere data raskt hjelper deg å ta bedre forretningsbeslutninger. Noen ganger er det vanskelig å vite hvor du skal begynne, særlig når du har mye data. Pivottabeller er en flott måte å summere, analysere, utforske og presentere data på, og du kan opprette dem med bare noen få klikk. Pivottabeller er svært fleksible og kan justeres raskt, avhengig av hvordan du vil vise resultatene. Du kan også opprette pivotdiagrammer basert på pivottabeller som oppdateres automatisk samtidig med pivottabellene.

Her er for eksempel en enkel liste over husholdningsutgifter, og en pivottabell basert på det:

Data for husholdningsutgifter

Tilsvarende pivottabell

Eksempel husholdningens utgiftsdata til å opprette en pivottabell med måneder, kategorier og beløp



Eksempel på pivottabell med kategorier i delen rader og måneder i kolonner-delen

Her et pivotdiagram:

Eksempel på en Excel-pivotdiagram

Merknad: Skjermbilder i denne artikkelen ble tatt i Excel 2016. Hvis du har en annen versjon kan visningen være litt forskjellig, men med mindre annet er angitt, er funksjonaliteten den samme.

Før du setter i gang

  • Dataene dine skal organiseres i tabellformat, og har ikke noen tomme rader eller kolonner. Ideelt sett, kan du bruke en Excel-tabell som i eksemplet ovenfor.

  • Tabeller er en flott datakilde for pivottabeller, fordi rader som legges til i en tabell inkluderes automatisk i pivottabellen når du oppdaterer dataene, og eventuelle nye kolonner vil bli inkludert i Pivottabellfelt-listen. Ellers må du enten oppdatere kildedataområdet manuelt, eller bruke en dynamisk navngitt områdeformel.

  • Datatypene i kolonnene skal være de samme. Du bør for eksempel ikke blande datoer og tekst i samme kolonne.

  • Pivottabeller arbeider på et øyeblikksbilde av dataene, kalt hurtigbufferen, slik at de faktiske dataene ikke blir endret på noen måte.

Opprette en pivottabell

Hvis du har begrenset erfaring med pivottabeller eller ikke er sikker på hvordan du kommer i gang, er en Anbefalt pivottabell er et godt valg. Når du bruker denne funksjonen, velger Excel en relevant utforming ved å sette sammen dataene med de mest egnede områdene i pivottabellen. Dette gir deg et utgangspunkt for ytterligere eksperimentering. Når en anbefalt pivottabell er opprettet, kan du utforske forskjellige retninger og omorganisere felt for å oppnå bestemte resultater. Anbefalt pivottabell-funksjonen ble lagt til i Excel 2013, så hvis du har en tidligere versjon, kan du følge instruksene nedenfor og se hvordan du kan opprette en pivottabell manuelt i stedet.

Anbefalt pivottabell

Opprette en pivottabell manuelt

  1. Klikk en celle i dataene eller tabellformateringen i kildeområdet.

  2. Gå til Sett inn > Tabeller > Anbefalt pivottabell.

    Gå til Sett inn > anbefalte pivottabeller for å få Excel til å opprette en pivottabell for deg

  3. Excel analyserer dataene og gir deg flere alternativer, som i dette eksemplet der det brukes data fra husholdningsutgifter.

    Dialogboks for Excel anbefalte pivottabeller
  4. Velg pivottabellen som ser ut til å passe best for deg, og trykk OK. Excel vil opprette en pivottabell i et nytt ark og viser Pivottabellfelt-listen.

  1. Klikk en celle i dataene eller tabellformateringen i kildeområdet.

  2. Gå til Sett inn > Tabeller > Pivottabell.

    Gå til Sett inn > pivottabell til å sette inn en tom pivottabell

    Hvis du bruker Excel for Mac 2011 og tidligere versjoner, er pivottabell-knappen i Analyse-gruppen på Data-fanen.

    Data-fanen, Analyse-gruppen

  3. Excel vil vise dialogboksen Opprett pivottabell med ditt område eller tabellnavn merket. I dette tilfellet bruker vi en tabell kalt «tbl_HouseholdExpenses».

    Dialogboksen Opprett pivottabell i Excel
  4. Velg Nytt regneark eller Eksisterende regneark i delen Angi hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres. I Eksisterende regneark må du velge både regnearket og cellen der du vil at pivottabellrapporten skal plasseres.

  5. Hvis du vil ta med flere tabeller eller datakilder i pivottabellen, merker du av for Legg til disse dataene i datamodellen.

  6. Excel vil opprette en pivottabell i et nytt ark og viser Pivottabellfelt-listen når du klikker OK.

Arbeide med pivottabellfelt-listen

I Feltnavn-området øverst merker du av for eventuelle felt du vil legge til i pivottabellen. Som standard legges ikke-numeriske felt til Rad området, dato- og klokkeslettfelt legges til i Kolonne-området og numeriske felt legges til i Verdi-området. Du kan også manuelt dra-og-slippe tilgjengelige elementer til de pivottabellfeltene du vil, eller hvis du ikke lenger vil ha et element i pivottabellen, drar du det ganske enkelt ut av Felt-listen, eller fjerner merket. Muligheten til å omorganisere Felt-elementer er en av pivottabellfunksjonene som gjør det så enkelt å endre utseendet raskt.

Pivottabellfelt-listen

Tilsvarende felt i en pivottabell

Eksempel på dialogboksen Excel pivottabellfelt-listen



Eksempel på en pivottabell og hvordan feltene koordinere til felt-listen.

Pivottabellverdier

  • Summere verdier etter

    Som standard vil pivottabellfelt som er plassert i Verdier-området vises som en SUM. Hvis Excel tolker dataene som tekst, vil de vises som en TELLING. Dette er grunnen til at det er så viktig å sikre at du ikke blander datatypene for verdifelt. Du kan endre standardberegningen ved først å klikke på pilen til høyre for feltnavnet, og deretter velge alternativet Innstillinger for verdifelt.

    Dialogboksen for innstillinger for verdifelt Excel

    Endre deretter beregningen i Summer verdier etter-delen. Vær oppmerksom på at når du endrer beregningsmetoden, vil Excel automatisk legge den i delen Egendefinert navn som «Sum av feltnavn», men du kan endre den. Hvis du klikker Tallformat-knappen, kan du endre tallformatet for hele feltet.

    Innstillinger for verdifelt Excel-dialogboks for alternativer for summere verdier etter

    Tips!: Siden endringen av beregningen i delen Summer verdier etter vil endre feltnavnet i pivottabellen, er det best ikke å gi nytt navn til dine pivottabellfelt før du er ferdig å konfigurere pivottabellen. Ett triks er å bruke Søk og erstatt (CTRL+H) >Søk etter > "Summen av», deretter Erstatt med > la stå tomt for å erstatte alt samtidig i stedet for å skrive på nytt manuelt.

  • Vis verdier som

    I stedet for å bruke en beregning til å summere dataene, kan du også vise dem som en prosentdel av et felt. I eksemplet nedenfor endret vi våre husholdningsutgiftsbeløp til å vises som en % av totalsum i stedet for summen av verdiene.

    Eksempel på pivottabell med verdiene som vises som en prosentdel av totalsummen

    Når du har åpnet dialogboksen Verdifeltinnstilling, kan du gjøre valgene fra Vis verdier som-fanen.

    Innstillinger for verdifelt pivottabell > dialogboksen Vis verdier som.
  • Vise en verdi som både en beregning og en prosent.

    Bare dra elementet til delen Verdier to ganger, og angi deretter alternativene Summer verdier etter og Vis verdier som for hver av dem.

Oppdaterer pivottabeller

Hvis du legger til nye data i datakilden til pivottabellen, må alle pivottabeller som ble bygd på den datakilden oppdateres. Hvis du vil oppdatere bare én pivottabell kan du høyreklikke hvor som helst i pivottabellområdet, og deretter velge Oppdater. Hvis du har flere pivottabeller, merker du først en celle i en pivottabell, og på båndet går du til Pivottabellverktøy > Analyser > Data > Klikk pilen under Oppdater-knappen, og velger Oppdater alt.

Oppdatere alle pivottabellene fra båndet > Pivottabellverktøy > analyser > Data, klikk pilen under Oppdater-knappen, og velg Oppdater alt.

Slette en pivottabell

Hvis du har opprettet en pivottabell og bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha den, kan du bare velge hele pivottabellområdet, deretter trykke Slett. Det vil ikke ha noen innvirkning på andre data eller pivottabeller, eller diagrammer rundt det. Hvis pivottabellen er i et eget ark som ikke inneholder noen data du vil beholde, vil det å slette det arket være en rask måte å fjerne pivottabellen på.

Har du et spesifikt spørsmål om pivottabeller?

Legg inn spørsmål i Excel-fellesskapsforumet

Hjelp oss med å forbedre Excel

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre neste versjon av Excel? Hvis det er tilfelle, kan du se emnene på Excel User Voice.

Se også

Opprette et pivotdiagram

Opprette en pivottabell med datamodellen til å analysere data i flere tabeller

Bruke feltlisten til å ordne felt i en pivottabell

Endre kildedataene for en pivottabell

Beregne verdier i en pivottabell

Slette en pivottabell

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×