Opprette en ny gruppe i Lync

I Lync er grupper samlinger av kontakter som du opprettet slik at du kan se flere kontakter i visningen og kommunisere med alle samtidig. Du avgjør hvilke grupper du trenger og hvem som skal være med i hvilken gruppe. Du kan for eksempel opprette en gruppe for deg og alle medarbeiderne dine som arbeider på samme prosjekt, sette opp en annen gruppe for fotballaget ditt og starte en tredje for personer som er med i bilgruppen. Hvilke grupper du oppretter, hvem som er med i dem og hvor lenge du beholder dem, baseres på hva som er mest praktisk for deg. Du kan slette en gruppe like enkelt som du oppretter den. Kontaktene dine vet som regel ikke – og trenger heller ikke å vite – hvilke av dine grupper de tilhører.

Opprette en gruppe

  1. Klikk Legg til en kontakt-ikonet Legg til en kontakt i kontaktvisningen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Opprett en ny gruppe.

  2. I feltet som nå vises nederst i vinduet skriver du over uttrykket Ny gruppe for å gi gruppen et beskrivende navn.

Opprette en ny gruppe

Slette en gruppe

  • Høyreklikk overskriften for gruppen du vil slette, i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Slett gruppe på rullegardinlisten. (Du kan også gi nytt navn til en gruppe eller endre rekkefølgen gruppene vises i, fra denne rullegardinlisten.)

    Kommentarer: 

    • Det er en forskjell mellom gruppene du oppretter og tilgangsnivåene (Venner og familie, Arbeidsgruppe, Kolleger, Eksterne kontakter, Blokkerte kontakter) som Lync setter opp. Førstnevnte er samlinger som gjør at du kan vise og kommunisere mer effektivt med kontaktene dine. Sistnevnte er kategorier som er basert på formelle forhold som Lync kjenner til og som styrer hvem som kan nå deg, når de kan nå deg og hvordan de kan nå deg.

    • La oss si at du har en kollega som heter Ulf. Fordi Ulf vises i organisasjonskartet som et medlem av arbeidsenheten din, har Lync gitt ham arbeidsgruppe-tilgang til deg. Det gjør at han kan se kalenderen din og ta kontakt med deg på tidspunkter andre ikke kan gjøre det. Dere har imidlertid også felles interesser, så du har gjort Ulf til medlem av tre grupper du har opprettet i Lync for å holde oversikt over kontaktene dine: Contoso PM-er (Contoso Product Managers du har arbeidet sammen med på forskjellige tidspunkt i karrieren), C#-nerder (en liste over C#-programmerere som er svært dyktige) og B6 Pastaelskere (personer i Bygning 6 du vet vil være med på å bestille italiensk mat av og til).

Hvis du ikke tilordner kontakter til en bestemt gruppe når du oppretter dem, vil Lync automatisk legge dem til i en «overskuddsgruppe» med navnet Andre kontakter, som har tilgangsnivået «Kolleger».

Hvis du vil vite mer om tilgangsforhold, kan du se Styre tilgangen til tilgjengelighetsinformasjonen i Lync.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×