Opprette en ny database

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen dekker den grunnleggende prosessen med å starte Access og opprette en database som skal brukes på stasjonære data maskiner, ikke via nettet. Det forklarer hvordan du oppretter en skrive bords database ved hjelp av en mal, og hvordan du lager en database fra grunnen av ved å opprette egne tabeller, skjemaer, rapporter og andre database objekter. Det forklarer også noen teknikker som du kan bruke til å få eksisterende data inn i den nye databasen.

I denne artikkelen

Oversikt

Opprette en database ved hjelp av en mal

Opprette en database uten å bruke en mal

Kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell

Importere, tilføye eller koble til data fra en annen kilde

Legge til en program del

Åpne en eksisterende Access-database

Bruker du Access 2007?

Oversikt

Når du starter Access første gang, eller hvis du lukker en database uten å lukke Access, vises Microsoft Office Backstage-visning.

Backstage-visningen er et utgangs punkt der du kan opprette en ny database, åpne en eksisterende database, vise innhold fra Office.com – alt du kan bruke Access til å gjøre til en database fil eller utenfor en database, i motsetning til i en database.

Opprette en database

Når du åpner Access, vises den nye fanen i Backstage-visningen. Ny -fanen inneholder flere måter du kan opprette en ny database på:

  • En tom database    Du kan begynne fra grunnen av hvis du ønsker det. Dette er et godt alternativ hvis du har svært spesifikke utformings krav eller har eksisterende data som du trenger å bruke eller ta med.

  • En mal som er installert med Access    Vurder å bruke en mal hvis du starter et nytt prosjekt og ønsker en forfalls start. Access leveres med flere maler installert som standard.

  • En mal fra Office.com    I tillegg til malene som følger med Access, kan du finne mange flere maler på Office.com. Du trenger ikke engang å åpne en nett leser, malene er tilgjengelige fra den nye fanen.

Legge til i en database

Når du arbeider i en database, kan du legge til felt, tabeller eller program deler.

Program deler er en funksjon som lar deg bruke flere relaterte database objekter sammen som om de var ett. En program del kan for eksempel bestå av en tabell og et skjema som er basert på tabellen. Du kan legge til tabellen og skjemaet samtidig ved hjelp av program delen.

Du kan også opprette spørringer, skjemaer, rapporter, makroer – alle database objektene du er vant til å arbeide med.

Opprette en database ved hjelp av en mal

Access leveres med en rekke maler som du kan bruke som er eller som et utgangs punkt. En mal er en database som er klar til bruk, og som inneholder alle tabeller, spørringer, skjemaer, makroer og rapporter som er nødvendige for å utføre en bestemt oppgave. Det finnes for eksempel maler du kan bruke til å spore problemer, behandle kontakter eller holde oversikt over utgifter. Noen maler inneholder noen eksempel poster for å hjelpe deg med å vise bruken.

Hvis en av disse malene passer til dine behov, er det vanligvis den raskeste måten å få en database på. Hvis du imidlertid har data i et annet program som du vil importere til Access, kan du bestemme at det er bedre å opprette en database uten å bruke en mal. Maler har allerede definert en data struktur, og den kan kreve mye arbeid for å tilpasse eksisterende data til strukturen i malen.

  1. Hvis du har en database åpen, klikker du Lukki kategorien fil . Backstage-visningen viser ny -fanen.

  2. Flere sett med maler er tilgjengelige i den nye fanen, noe som er innebygd i Access. Du kan laste ned flere maler fra Office.com. Se den neste delen i denne artikkelen hvis du vil ha mer informasjon.

  3. Velg malen du vil bruke.

  4. Access foreslår et fil navn for databasen i filnavn -boksen – du kan endre fil navnet hvis du vil. Hvis du vil lagre databasen i en annen mappe enn den som vises nedenfor Filnavn-boksen, klikker du Knapp , blar til mappen der du vil lagre den, og deretter klikker du OK. Du kan også opprette og koble databasen til et SharePoint-område.

    Obs!: Selv om begge bruker SharePoint, er ikke en skrive bords database som er koblet til et SharePoint-nettsted, den samme som en Web database ved hjelp av Access Services. Hvis du vil bruke en skrive bords database, må du ha Access installert. En nett database kan brukes med en nett leser.

  5. Klikk Opprett.

    Access oppretter en database fra malen du valgte, og åpner deretter databasen. For mange maler vises et skjema der du kan begynne å skrive inn data. Hvis malen inneholder eksempel data, kan du slette hver post ved å klikke post velgeren (den skygge lagte boksen eller linjen rett til venstre for posten), og deretter gjøre følgende:

    Klikk på Slett i Poster-gruppen under Hjem-fanen. Knapp

  6. Hvis du vil begynne å skrive inn data, klikker du i den første tomme cellen i skjemaet og begynner å skrive. Bruk navigasjonsrute til å bla etter andre skjemaer eller rapporter du kanskje vil bruke. Noen maler inneholder et navigerings skjema der du kan flytte mellom de ulike database objektene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med maler, kan du se artikkelen bruke en mal til å opprette en Access-database.

Toppen av siden

Opprette en database uten å bruke en mal

Hvis du ikke er interessert i å bruke en mal, kan du opprette en database ved å bygge dine egne tabeller, skjemaer, rapporter og andre database objekter. I de fleste tilfeller betyr dette ett eller begge av følgende:

  • Skrive inn, lime inn eller importere data i tabellen som opprettes når du oppretter en ny database, og deretter gjenta prosessen med nye tabeller som du oppretter ved hjelp av kommandoen tabellOpprett -fanen.

  • Importere data fra andre kilder og opprette nye tabeller i prosessen.

Opprette en tom database

  1. Klikk nyfil -fanen, og klikk deretter tom database.

  2. Skriv inn et fil navn i filnavn -boksen. Hvis du vil endre plasseringen av filen fra standard, klikker du Bla gjennom etter en plassering for å sette databasen Knapp (ved siden av filnavn -boksen), bla til den nye plasseringen, og klikk deretter OK.

  3. Klikk Opprett.

    Access oppretter databasen med en tom tabell kalt Tabell1 og åpner deretter Tabell1 i data ark visning. Markøren er plassert i den første tomme cellen i kolonnen Klikk for å legge til.

  4. Begynn å skrive for å legge til data, eller du kan lime inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

Registrering av data i data ark visning er utformet slik at de er svært like å arbeide i et Excel-regneark. Tabell strukturen opprettes mens du skriver inn data. Når du legger til en ny kolonne i data arket, defineres et nytt felt i tabellen. Access angir automatisk data typen for hvert felt, basert på dataene du angir.

Hvis du ikke vil skrive inn data i Tabell1 for øyeblikket, klikker du Lukk Knappbilde . Hvis du har gjort endringer i tabellen, blir du bedt om å lagre endringene. Klikk Ja for å lagre endringene, klikk Nei for å forkaste dem, eller klikk Avbryt for å la tabellen være åpen.

Tips!:  Access leter etter en fil med navnet tom. accdb i mappen plassert på [Installer stasjon]: \Programfiler\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Hvis den finnes, er tom. accdb malen for alle nye tomme databaser, unntatt Web databaser. Alt innhold det inneholder, arves av alle nye tomme databaser. Dette er en god måte å distribuere standard innhold på, for eksempel dele numre eller firma FRASKRIVELSER og policyer. Husk at tom. accdb ikke har noen innvirkning på opprettelsen av tomme nye nett databaser.

Viktig!: Hvis du lukker Tabell1 uten å lagre den minst én gang, sletter Access hele tabellen, selv om du har skrevet inn data i den.

Legge til en tabell

Du kan legge til nye tabeller i en eksisterende database ved å bruke kommandoene i tabeller -gruppen i kategorien Opprett .

Båndet i Access

Opprette en tabell ved å starte i data ark visning    I data ark visning kan du skrive inn data umiddelbart og la Access bygge tabell strukturen bak kulissene. Feltnavn tilordnes numerisk (felt1, Felt2 og så videre), og Access angir automatisk data typen for hvert felt, basert på dataene du skriver inn.

  1. Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen. Knapp

    Access oppretter tabellen og merker den første tomme cellen i Klikk for å legge til kolonnen.

  2. Klikk typen felt du vil legge til, i Legg til _AMP_ Slett -gruppen på felt -fanen. Hvis du ikke ser typen du vil bruke, klikker du flere felt Knapp .

  3. Access viser en liste over ofte brukte felt typer. Klikk felt typen du vil bruke, og Access legger til det nye feltet i data arket ved innsettings punktet.

    Du kan flytte feltet ved å dra det. Når du drar et felt i et dataark, vises det en loddrett innsettings linje der feltet vil bli plassert.

  4. Hvis du vil legge til data, begynner du å skrive i den første tomme cellen eller limer inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

  5. Hvis du vil gi nytt navn til en kolonne (et felt), dobbelt klikker du Kol onne overskriften og skriver inn det nye navnet.

    Du bør gi et meningsfylt navn til hvert felt, slik at du kan se hva det inneholder når du ser det i Feltliste -ruten.

  6. Hvis du vil flytte en kolonne, klikker du overskriften for å merke kolonnen, og deretter drar du kolonnen til ønsket plassering. Du kan også merke flere tilstøtende kolonner og deretter dra dem til en ny plassering på én gang. Hvis du vil merke flere tilstøtende kolonner, klikker du Kol onne overskriften i den første kolonnen, og deretter klikker du Kol onne overskriften for den siste kolonnen mens du holder nede SKIFT.

Opprette en tabell ved å starte i utFormings visning    I utFormings visning oppretter du først tabell strukturen. Deretter bytter du til data ark visning for å skrive inn data, eller du kan skrive inn data ved hjelp av en annen metode, for eksempel å lime inn eller importere.

  1. Klikk Tabellutforming i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen. Knappbilde

  2. For hvert felt i tabellen skriver du inn et navn i Feltnavn -kolonnen, og deretter velger du en datatype fra datatype -listen.

  3. Hvis du vil, kan du skrive inn en beskrivelse for hvert felt i Beskrivelse -kolonnen. Beskrivelsen vises deretter på status linjen når markøren er plassert i dette feltet i data ark visning. Beskrivelsen brukes også som status linje tekst for eventuelle kontroller i et skjema eller en rapport som du oppretter ved å dra feltet fra Feltliste -ruten, og for eventuelle kontroller som opprettes for dette feltet når du bruker skjema vei viseren eller rapport vei viseren.

  4. Når du har lagt til alle feltene, lagrer du tabellen:

    • Klikk LagreFil-fanen.

  5. Du kan når som helst begynne å skrive inn data i tabellen ved å bytte til data ark visning og klikke i den første tomme cellen. Du kan også lime inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

Angi feltegenskaper i utformingsvisning    Uansett hvordan du opprettet tabellen, er det lurt å undersøke og angi felt egenskaper. Enkelte egenskaper er tilgjengelige i data ark visning, og noen egenskaper kan bare angis i utFormings visning. Hvis du vil bytte til utFormings visning, høyre klikker du på tabellen i navigasjons ruten og klikker deretter på utFormings visning. Hvis du vil se egenskapene for et felt, klikker du feltet i utformings rute nettet. Egenskapene vises under felt egenskaperunder utformings rute nettet.

Hvis du vil se en beskrivelse av hver felt egenskap, klikker du egenskapen og leser beskrivelsen i boksen ved siden av egenskaps listen under felt egenskaper. Du kan få mer detaljert informasjon ved å klikke Hjelp-knappen.

Tabellen nedenfor beskriver noen av felt egenskapene som ofte justeres.

Egenskap

Beskrivelse

Feltstørrelse

For tekst felt angir denne egenskapen det maksimale antallet tegn som kan lagres i feltet. Maksimum er 255. For tall felt angir denne egenskapen hvilken type tall som skal lagres (langt hel tall, dobbelt og så videre). Det anbefales at du tildeler den minste mengden plass du tror du trenger for dataene for å få det mest effektive data lageret. Du kan justere verdien oppover senere, hvis behovene dine endres.

Format

Denne egenskapen angir hvordan dataene vises. Den påvirker ikke de faktiske dataene slik de er lagret i feltet. Du kan velge et forhånds definert format eller angi et egen definert format.

Inndatamaske

Bruk denne egenskapen til å angi et mønster for alle dataene som skal angis i dette feltet. Dette sikrer at alle dataene skrives inn riktig, og at det inneholder det nødvendige antallet tegn. Hvis du vil ha hjelp til å bygge en inn data maske, klikker Verktøy-knappen på høyre side av egenskaps boksen.

Standardverdi

Bruk denne egenskapen til å angi standard verdien som skal vises i dette feltet hver gang en ny post legges til. Hvis du for eksempel har et dato/klokkeslett-felt der du alltid vil registrere datoen da posten ble lagt til, kan du skrive inn "Date ()" (uten anførsels tegn) som standard verdi.

Obligatorisk

Denne egenskapen angir om det kreves en verdi i dette feltet. Hvis du setter denne egenskapen til Ja, tillater ikke Access at du legger til en ny post med mindre det angis en verdi for dette feltet.

Toppen av siden

Kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell

Hvis dataene for øyeblikket er lagret i et annet program, for eksempel Excel, kan du kopiere og lime dem inn i en Access-tabell. Det fungerer vanligvis best hvis dataene allerede er delt inn i kolonner, slik de er i et Excel-regneark. Hvis dataene er i et tekstbehandlings program, er det best å dele Kol onnene med data ved hjelp av faner, eller for å konvertere dataene til en tabell i tekstbehandlings programmet før du kopierer dataene. Hvis dataene trenger redigering eller manipulering (for eksempel skille mellom fullstendige navn i for-og etter navn), kan det være lurt å gjøre dette før du kopierer dataene, spesielt hvis du ikke er fortrolig med Access.

Når du limer inn data i en tom tabell, angir Access data typen for hvert felt i henhold til hvilken type data det finner. Hvis for eksempel et innlimt felt inneholder ingenting, men dato verdier, bruker Access data typen Dato/klokkeslett på dette feltet. Hvis det innlimte feltet bare inneholder ordene "ja" og «nei», bruker Access data typen Ja/Nei i feltet.

Access navngir feltene avhengig av hva det finner i den første raden med innlimte data. Hvis den første raden med innlimte data er lik type i de etterfølgende radene, bestemmer Access at den første raden er en del av dataene og tilordner feltene generelle navn (F1, F2 og så videre). Hvis den første raden med innlimte data ikke er lik de etterfølgende radene, bestemmer Access at den første raden består av feltnavn. Access navngir feltene tilsvarende og inkluderer ikke den første raden i dataene.

Hvis Access tilordner generiske feltnavn, må du gi nytt navn til feltene så snart som mulig for å unngå forvirring. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Trykk CTRL + S for å lagre tabellen.

  2. I data ark visning dobbelt klikker du hver Kol onne overskrift, og deretter skriver du inn et beskrivende feltnavn for hver kolonne.

  3. Lagre tabellen på nytt.

Obs!: Du kan også gi nytt navn til feltene ved å bytte til utFormings visning og redigere felt navnene der. Hvis du vil bytte til utFormings visning, høyre klikker du tabellen i navigasjons ruten og klikker utFormings visning. Hvis du vil bytte tilbake til data ark visning, dobbelt klikker du tabellen i navigasjons ruten.

Toppen av siden

Importere, tilføye eller koble til data fra en annen kilde

Du kan ha data som er lagret i et annet program, og du vil importere dataene til en ny tabell eller legge den til i en eksisterende tabell i Access. Du kan også arbeide med personer som beholder dataene i andre programmer, og du vil arbeide med dem i Access ved å koble til den. I Access er det uansett enkelt å arbeide med data fra andre kilder. Du kan importere data fra et Excel-regneark, fra en tabell i en annen Access-database, fra en SharePoint-liste eller fra en rekke andre kilder. Prosessen du bruker, varierer litt, avhengig av kilden, men følgende Fremgangs måte vil komme i gang.

  1. I Access klikker du kommandoen for filtypen du importerer, i koblings gruppen Importer & på fanen eksterne data .

    Gruppen Importer og koble i kategorien Data

    Hvis du for eksempel importerer data fra et Excel-regneark, klikker du Excel. Hvis du ikke ser program typen du trenger, klikker du mer.

    Obs!: Hvis du ikke finner den riktige format typen i &-koblingen , må du kanskje starte programmet der du opprinnelig opprettet dataene, og deretter bruke dette programmet til å lagre dataene i et vanlig fil format (for eksempel et tekstfil med skilletegn ) før du kan Impor t dataene til Access.

  2. Klikk Bla gjennom i dialog boksen Hent eksterne data for å finne kilde data filen, eller skriv inn den fullstendige banen til kilde data filen i filnavn -boksen.

  3. Klikk alternativet du vil bruke (alle programmer lar deg importere, og noen lar deg legge til eller koble) under Angi hvordan og hvor du vil lagre dataene i den gjeldende databasen. Du kan opprette en ny tabell som bruker de importerte dataene eller (med noen programmer) du kan tilføye dataene i en eksisterende tabell eller opprette en koblet tabell som inneholder en kobling til dataene i kilde programmet.

  4. Hvis en vei viser starter, følger du instruksjonene på de neste sidene i vei viseren. Klikk Slutt på den siste siden i veiviseren.

    Hvis du importerer objekter eller kobler tabeller fra en Access-database, vises dialog boksen Importer objekter eller Koble tabeller . Velg elementene du vil bruke, og klikk deretter OK.

    Den nøyaktige prosessen avhenger av om du velger å importere, tilføye eller koble data.

  5. Access spør deg om du vil lagre detaljene for import operasjonen som du nettopp har fullført. Hvis du tror at du vil utføre den samme import operasjonen senere, klikker du Lagre import trinn, og deretter angir du detaljene. Du kan deretter enkelt gjenta operasjonen i fremtiden ved å klikke lagrede Importer Knappesymbol i &- kobling -gruppen på fanen eksterne data . Hvis du ikke vil lagre detaljene for operasjonen, klikker du Lukk.

Hvis du velger å importere en tabell, importerer Access dataene til en ny tabell og viser deretter tabellen under tabeller -gruppen i navigasjons ruten. Hvis du velger å tilføye data til en eksisterende tabell, blir dataene lagt til i denne tabellen. Hvis du velger å koble til data, oppretter Access en koblet tabell under tabeller -gruppen i navigasjons ruten.

Toppen av siden

Legge til en program del

Du kan bruke en program del til å legge til funksjonalitet i en eksisterende database. En program del kan være så enkel som en enkelt tabell, eller den kan inneholde flere relaterte objekter, for eksempel en tabell og et bundet skjema.

Delen kommentarer er for eksempel består av en tabell med et autoNummer-ID-felt, et dato felt og et Notat felt. Du kan legge den til i en hvilken som helst database og bruke den som den er, eller med minimal tilpassing.

  1. Åpne databasen du vil legge til en program del i.

  2. Klikk fanen Opprett.

  3. Klikk program deleri maler -gruppen. En liste over tilgjengelige deler åpnes.

  4. Klikk program delen du vil legge til.

Toppen av siden

Åpne en eksisterende Access-database

  1. Klikk Åpne i kategorien Fil.

  2. Bla til databasen du vil åpne, i dialog boksen Åpne .

  3. Gjør et av følgende:

    • Dobbelt klikk databasen for å åpne den i standard modusen som er angitt i dialog boksen Alternativer for Access , eller modusen som ble angitt av en administrativ policy.

    • Klikk Åpne for å åpne databasen for delt tilgang i et fler bruker miljø, slik at du og andre brukere kan lese og skrive til databasen.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne -knappen, og klikk deretter Åpne med skrive beskyttelse for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang, slik at du kan vise, men ikke redigere den. Andre brukere kan fremdeles lese og skrive til databasen.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne -knappen, og klikk deretter Åpne i alene modus for å åpne databasen ved hjelp av alene tilgang. Når du har en database åpen med alene tilgang, får du meldingen «filen er allerede i bruk».

    • Klikk pilen ved siden av Åpne -knappen, og klikk deretter åpne som skrivebeskyttet i alene modus for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang. Andre brukere kan fortsatt åpne databasen, men de er begrenset til skrivebeskyttet modus.

Obs!: Du kan åpne en data fil direkte i et eksternt fil format, for eksempel dBASE, Microsoft Exchange eller Excel. Du kan også åpne ODBC-datakilde direkte, for eksempel Microsoft SQL Server. Access oppretter automatisk en ny Access-database i samme mappe som data filen, og legger til koblinger til hver tabell i den eksterne databasen.

Tips

  • Hvis du vil åpne en av de sist åpnede databasene, klikker du sistefil -fanen, og deretter klikker du fil navnet for denne databasen. Access åpner databasen ved å bruke de samme innstillingene som sist gang du åpnet den. Hvis listen over nylig brukte filer ikke vises, klikker du Alternativerpå fanen fil . Klikk klient innstillingeri dialog boksen Alternativer for Access . Skriv inn antall dokumenter som skal vises i listen nylig brukte dokumenter, under Vis, opptil maksimalt 50.

    Du kan også vise nylig brukte databaser i navigasjons feltet i Backstage-visningen, for to-klikks tilgang: 1) fil -fanen, 2) den siste databasen du vil åpne. Merk av for hurtig tilgang til dette antallet nylig brukte databaser nederst på siste fane, og juster deretter antall databaser som skal vises.

  • Hvis du åpner en database ved å klikke Åpne -kommandoen på fil -fanen, kan du vise en liste over snarveier til databaser som du har åpnet tidligere, ved å klikke mine siste dokumenter i dialog boksen Åpne .

Toppen av siden

Bruker du Access 2007?

Når du starter Access på nytt, eller hvis du lukker en database uten å lukke Access, vises siden komme i gang med Microsoft Office Access .

Siden Komme i gang med Microsoft Office Access

Denne siden er et utgangs punkt som du kan opprette en ny database fra, åpne en eksisterende database eller vise innhold fra Microsoft Office Online.

Access inneholder en rekke ulike maler som du kan bruke til å gjøre det raskere å opprette databaser. En mal er en database som er klar til bruk, og som inneholder alle tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter som er nødvendige for å utføre en bestemt oppgave. Det finnes for eksempel maler du kan bruke til å spore problemer, behandle kontakter eller holde oversikt over utgifter. Noen maler inneholder noen eksempel poster for å hjelpe deg med å vise bruken. Mal databaser kan brukes som de er, eller du kan tilpasse dem slik at de passer bedre til behovene dine.

Hvis en av disse malene passer til dine behov, er det vanligvis den raskeste måten å få en database på. Hvis du imidlertid har data i et annet program som du vil importere til Access, kan du bestemme at det er bedre å opprette en database uten å bruke en mal. Maler har allerede definert en data struktur, og den kan kreve mye arbeid for å tilpasse eksisterende data til strukturen i malen.

  1. Hvis du har en database åpen, klikker du på Microsoft Office-knappen , og deretter klikker du på Lukk database- Knapp for å vise siden komme i gang med Microsoft Office Access .

  2. Flere aktuelle maler vises midt på siden komme i gang med Microsoft Office Access , og flere blir tilgjengelige når du klikker koblingene i ruten mal kategorier . Du kan laste ned flere maler fra Web området for Office Online. Se den neste delen i denne artikkelen hvis du vil ha mer informasjon.

  3. Klikk malen du vil bruke.

  4. Access foreslår et fil navn for databasen i filnavn -boksen – du kan endre fil navnet hvis du vil. Hvis du vil lagre databasen i en annen mappe enn den som vises nedenfor Filnavn-boksen, klikker du Knapp , blar til mappen der du vil lagre den, og deretter klikker du OK. Du kan også opprette og koble databasen til et SharePoint-område.

  5. Klikk Opprett (eller Last nedfor en Office Online-mal).

    Access oppretter eller laster ned databasen og åpner den. Det vises et skjema der du kan begynne å skrive inn data. Hvis malen inneholder eksempel data, kan du slette hver post ved å klikke post velgeren (den skygge lagte boksen eller linjen rett til venstre for posten), og deretter gjøre følgende:

    Klikk på Slett i Poster-gruppen under Hjem-fanen. Knapp

  6. Hvis du vil begynne å skrive inn data, klikker du i den første tomme cellen i skjemaet og begynner å skrive. Bruk navigasjons ruten til å bla etter andre skjemaer eller rapporter du vil bruke.

Hvis du ikke finner en mal som passer dine behov på siden komme i gang med Microsoft Office Access , og du er koblet til Internet t, kan du utforske Web området for Office Online for et større utvalg.

  1. På siden komme i gang med Microsoft Office Access klikker du malerunder mer på Office Online.

    Hjemme siden for maler på Office Online vises i nett leser vinduet.

  2. Bruk navigasjons-og søke verktøyene i Office Online til å finne Access-malen du vil bruke, og følg instruksjonene for å laste den ned. Når du laster ned en mal, blir en database fil lastet ned til data maskinen og åpnet i en ny forekomst av Access. I de fleste tilfeller er malen utformet for å åpne et data registrerings skjema, slik at du kan begynne å skrive inn data umiddelbart.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med maler, kan du se artikkelen bruke en mal til å opprette en Access-database.

Toppen av siden

Hvis du ikke er interessert i å bruke en mal, kan du opprette en database ved å bygge dine egne tabeller, skjemaer, rapporter og andre database objekter. I de fleste tilfeller betyr dette vanligvis ett eller begge av følgende:

  • Skrive inn, lime inn eller importere data i tabellen som opprettes når du oppretter en ny database, og deretter gjenta prosessen med nye tabeller som du oppretter ved hjelp av kommandoen tabellOpprett -fanen.

  • Importere data fra andre kilder og opprette nye tabeller i prosessen.

  1. På siden komme i gang med Microsoft Office Access klikker du tom databaseunder ny tom database.

    Tom database-knapp

  2. Skriv inn et fil navn i filnavn -boksen i ruten tom database . Hvis du ikke angir en filtype, legger Access til den for deg. Hvis du vil endre plasseringen av filen fra standard, klikker du Bla gjennom etter en plassering for å sette databasen Knapp (ved siden av filnavn -boksen), bla til den nye plasseringen, og klikk deretter OK.

  3. Klikk Opprett.

    Access oppretter databasen med en tom tabell kalt Tabell1 og åpner deretter Tabell1 i data ark visning. Markøren er plassert i den første tomme cellen i kolonnen Legg til nytt felt .

  4. Begynn å skrive for å legge til data, eller du kan lime inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

Angivelse av informasjon i data ark visning er utformet slik at de er svært like å arbeide i et Microsoft Office Excel 2007 regne ark. Tabell strukturen opprettes mens du skriver inn data – når som helst når du legger til en ny kolonne i tabellen, defineres det et nytt felt. Access angir automatisk data typen for hvert felt, basert på dataene du skriver inn.

Hvis du ikke vil skrive inn informasjon i Tabell1 på dette tidspunktet, klikker du Lukk Knappbilde . Hvis du har gjort endringer i tabellen, blir du bedt om å lagre endringer i tabellen. Klikk Ja for å lagre endringene, klikk Nei for å forkaste dem, eller klikk Avbryt for å la tabellen være åpen.

Viktig!: Hvis du lukker Tabell1 uten å lagre den minst én gang, sletter Access hele tabellen, selv om du har skrevet inn data i den.

Du kan legge til nye tabeller i en eksisterende database ved å bruke kommandoene i tabeller -gruppen i kategorien Opprett .

Båndet i Access

Opprette en tabell ved å starte i data ark visning    I data ark visning kan du skrive inn data umiddelbart og la Access bygge tabell strukturen bak kulissene. Feltnavn tilordnes numerisk (felt1, Felt2 og så videre), og Access angir automatisk data typen for hvert felt, basert på dataene du skriver inn.

  1. Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen. Knapp

    Access oppretter tabellen og merker den første tomme cellen i kolonnen Legg til nytt felt .

    Obs!: Hvis du ikke ser en Legg til nytt felt -kolonne, kan du være i utformings visning i stedet for data ark visning. Hvis du vil bytte til data ark visning, dobbelt klikker du tabellen i navigasjons ruten. Access ber deg om å lagre den nye tabellen og bytter deretter til data ark visning.

  2. Klikk på Nytt felt i Felt og kolonner-gruppen på Dataark-fanen. Knapp

    Access viser ruten felt maler som inneholder en liste over ofte brukte felt typer. Hvis du dobbelt klikker eller drar et av disse feltene til data arket, legger Access til et felt med dette navnet og setter egenskapene til de aktuelle verdiene for denne typen felt. Hvis du vil, kan du endre egenskapene senere. Hvis du drar feltet, må du dra det til et område i data arket som inneholder data. Det vises en loddrett innsettings linje som viser hvor feltet vil bli plassert.

  3. Hvis du vil legge til data, begynner du å skrive i den første tomme cellen eller limer inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

  4. Hvis du vil gi nytt navn til en kolonne (et felt), dobbelt klikker du Kol onne overskriften og skriver inn det nye navnet.

    Det er god praksis å gi et beskrivende navn til hvert felt, slik at du kan se hva det inneholder når du ser det i Feltliste -ruten.

  5. Hvis du vil flytte en kolonne, klikker du overskriften for å merke kolonnen, og deretter drar du kolonnen til ønsket plassering.

    Du kan også merke flere tilstøtende kolonner og deretter dra dem til en ny plassering på én gang. Hvis du vil merke flere tilstøtende kolonner, klikker du Kol onne overskriften i den første kolonnen, og deretter klikker du Kol onne overskriften for den siste kolonnen mens du holder nede SKIFT.

Opprette en tabell ved å starte i utFormings visning    I utFormings visning må du først opprette den nye tabell strukturen. Deretter bytter du til data ark visning for å skrive inn data, eller du kan skrive inn data ved hjelp av en annen metode, for eksempel å lime inn eller importere.

  1. Klikk Tabellutforming i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen. Knappbilde

  2. For hvert felt i tabellen skriver du inn et navn i Feltnavn -kolonnen, og deretter velger du en datatype fra datatype -listen.

    Obs!: Hvis du ikke ser Kol onnene felt navn og datatype , kan du være i data ark visning i stedet for utformings visning. Hvis du vil bytte til utFormings visning, høyre klikker du tabellen i navigasjons ruten, og deretter klikker du utFormings visning Knapp . Access ber deg om å angi et navn for den nye tabellen, og bytter deretter til utFormings visning.

  3. Hvis du vil, kan du skrive inn en beskrivelse for hvert felt i Beskrivelse -kolonnen. Beskrivelsen vises deretter på status linjen når markøren er plassert i dette feltet i data ark visning. Beskrivelsen brukes også som status linje tekst for eventuelle kontroller i et skjema eller en rapport som du oppretter ved å dra feltet fra Feltliste -ruten, og for eventuelle kontroller som opprettes for dette feltet når du bruker skjema vei viseren eller rapport vei viseren.

  4. Når du har lagt til alle feltene, lagrer du tabellen:

    • Klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på Lagre, eller trykk på CTRL + S Knappbilde .

  5. Du kan når som helst begynne å skrive inn data i tabellen ved å bytte til data ark visning og klikke i den første tomme cellen. Du kan også lime inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

Opprette en tabell ved hjelp av en mal    Access inneholder maler for vanlig brukte tabell typer. Med ett enkelt muse klikk kan du opprette en fullstendig tabell struktur med felt som allerede er konfigurert og klar til bruk. Hvis det er nødvendig, kan du legge til eller fjerne felt, slik at tabellen passer til dine behov.

  1. Klikk tabell maler i tabeller -gruppen på Opprett -fanen, og velg deretter en av de tilgjengelige malene fra listen.

  2. Hvis du vil legge til data, begynner du å skrive i den første tomme cellen eller limer inn data fra en annen kilde, som beskrevet i delen kopiere data fra en annen kilde til en Access-tabell.

    • Slik sletter du en kolonne    

      1. Høyre klikk Kol onne overskriften, og klikk deretter Slett kolonne Knapp .

    • Legge til en ny kolonne    

      1. Klikk på Nytt felt i Felt og kolonner-gruppen på Dataark-fanen. Knapp

      2. Access viser ruten felt maler som inneholder en liste over ofte brukte felt typer. Hvis du dobbelt klikker eller drar et av disse feltene til data arket, legger Access til et felt med dette navnet og setter egenskapene til de aktuelle verdiene for denne typen felt. Hvis du vil, kan du endre egenskapene senere. Hvis du drar feltet, må du dra det til et område i data arket som inneholder data. Det vises en loddrett innsettings linje som viser hvor feltet vil bli plassert.

  3. Lagre tabellen:

    • Klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på Lagre, eller trykk på CTRL + S Knappbilde .

Angi feltegenskaper i utformingsvisning    Uansett hvordan du opprettet tabellen, er det lurt å undersøke og angi felt egenskaper. Dette kan bare gjøres i utFormings visning. Hvis du vil bytte til utFormings visning, høyre klikker du på tabellen i navigasjons ruten og klikker deretter på utFormings visning. Hvis du vil se egenskapene for et felt, klikker du feltet i utformings rute nettet. Egenskapene vises under felt egenskaperunder utformings rute nettet.

Hvis du vil se en beskrivelse av hver felt egenskap, klikker du egenskapen og leser beskrivelsen i boksen ved siden av egenskaps listen under felt egenskaper. Du kan få mer detaljert informasjon ved å trykke F1.

Tabellen nedenfor beskriver noen av felt egenskapene som ofte justeres.

Egenskap

Beskrivelse

Feltstørrelse

For tekst felt angir denne egenskapen det maksimale antallet tegn som kan lagres i feltet. Maksimum er 255. For tall felt angir denne egenskapen hvilken type tall som skal lagres (langt hel tall, dobbelt og så videre). Det anbefales at du tildeler den minste mengden plass du tror du trenger for dataene for å få det mest effektive data lageret. Du kan justere verdien oppover senere, hvis behovene dine endres.

Format

Denne egenskapen angir hvordan dataene vises. Den påvirker ikke de faktiske dataene slik de er lagret i feltet. Du kan velge et forhånds definert format eller angi et egen definert format.

Inndatamaske

Bruk denne egenskapen til å angi et mønster for alle dataene som skal angis i dette feltet. Dette sikrer at alle dataene skrives inn riktig, og at det inneholder det nødvendige antallet tegn. Hvis du vil ha hjelp til å bygge en inn data maske, klikker Verktøy-knappen på høyre side av egenskaps boksen.

Standardverdi

Bruk denne egenskapen til å angi standard verdien som skal vises i dette feltet hver gang en ny post legges til. Hvis du for eksempel har et dato/klokkeslett-felt der du alltid vil registrere datoen da posten ble lagt til, kan du skrive inn "Date ()" (uten anførsels tegn) som standard verdi.

Obligatorisk

Denne egenskapen angir om det kreves en verdi i dette feltet. Hvis du setter denne egenskapen til Ja, tillater ikke Access at du legger til en ny post med mindre det angis en verdi for dette feltet.

Toppen av siden

Hvis dataene for øyeblikket er lagret i et annet program, for eksempel Office Excel 2007, kan du kopiere og lime dem inn i en Access-tabell. Det fungerer vanligvis best hvis dataene allerede er delt inn i kolonner, slik de er i et Excel-regneark. Hvis dataene er i et tekstbehandlings program, er det best å dele Kol onnene med data ved hjelp av faner, eller for å konvertere dataene til en tabell i tekstbehandlings programmet før du kopierer dataene. Hvis dataene trenger redigering eller manipulering (for eksempel skille mellom fullstendige navn i for-og etter navn), kan det være lurt å gjøre dette før du kopierer dataene, spesielt hvis du ikke er fortrolig med Access.

Når du limer inn data i en tom tabell, angir Access data typen for hvert felt i henhold til hvilken type data det finner. Hvis for eksempel et innlimt felt inneholder ingenting, men dato verdier, bruker Access data typen Dato/klokkeslett på dette feltet. Hvis det innlimte feltet bare inneholder ordene "ja" og «nei», bruker Access data typen Ja/Nei i feltet.

Access navngir feltene avhengig av hva det finner i den første raden med innlimte data. Hvis den første raden med innlimte data er lik i samme type som de etterfølgende radene, bestemmer Access at den første raden er en del av dataene og tilordner feltene generelle navn (F1, F2 og så videre). Hvis den første raden med innlimte data ikke er lik de etterfølgende radene, bestemmer Access at den første raden består av feltnavn. Access navngir feltene tilsvarende og inkluderer ikke den første raden i dataene.

Hvis Access tilordner generiske feltnavn, må du gi nytt navn til feltene så snart som mulig for å unngå forvirring. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Lagre tabellen.

    • Klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på Lagre, eller trykk på CTRL + S Knappbilde .

  2. I data ark visning dobbelt klikker du hver Kol onne overskrift, og deretter skriver du inn et gyldig feltnavn for hver kolonne. Det kan se ut som om du skriver over data, men Kol onne overskrifts raden inneholder feltnavn, ikke data.

  3. Lagre tabellen på nytt.

Obs!: Du kan også gi nytt navn til feltene ved å bytte til utFormings visning og redigere felt navnene der. Hvis du vil bytte til utFormings visning, høyre klikker du tabellen i navigasjons ruten og klikker utFormings visning. Hvis du vil bytte tilbake til data ark visning, dobbelt klikker du tabellen i navigasjons ruten.

Toppen av siden

Du kan ha data som er lagret i et annet program, og du vil importere dataene til en ny tabell eller tilføye dem til en eksisterende tabell i Access. Du kan også arbeide med personer som beholder dataene i andre programmer, og du vil arbeide med dem i Access ved å koble til den. I Access er det uansett enkelt å arbeide med data fra andre kilder. Du kan importere data fra et Excel-regneark, fra en tabell i en annen Access-database, fra en SharePoint-liste eller fra en rekke andre kilder. Prosessen du bruker, varierer litt, avhengig av kilden, men følgende Fremgangs måte vil komme i gang.

  1. I Access klikker du kommandoen for filtypen du importerer, i Importer -gruppen i kategorien eksterne data .

    Båndet i Access

    Hvis du for eksempel importerer data fra et Excel-regneark, klikker du Excel. Hvis du ikke ser program typen du trenger, klikker du mer.

    Obs!: Hvis du ikke finner den riktige format typen i import -gruppen, må du kanskje starte programmet der du opprinnelig opprettet dataene, og deretter bruke dette programmet til å lagre dataene i et vanlig fil format (for eksempel et tekstfil med skilletegn ) før du kan importere dataene i Access.

  2. Klikk Bla gjennom i dialog boksen Hent eksterne data for å finne kilde data filen, eller skriv inn den fullstendige banen til kilde data filen i filnavn -boksen.

  3. Klikk alternativet du vil bruke (alle programmer lar deg importere, og noen lar deg tilføye eller koble) under Angi hvordan og hvor du vil lagre dataene i den gjeldende databasen. Du kan opprette en ny tabell som bruker de importerte dataene eller (med noen programmer) du kan tilføye dataene i en eksisterende tabell eller opprette en koblet tabell som inneholder en kobling til dataene i kilde programmet.

  4. Hvis en vei viser starter, følger du instruksjonene på de neste sidene i vei viseren. Klikk Slutt på den siste siden i veiviseren.

    Hvis du importerer objekter eller kobler tabeller fra en Access-database, vises dialog boksen Importer objekter eller Koble tabeller . Velg elementene du vil bruke, og klikk OK.

    Den nøyaktige prosessen avhenger av om du velger å importere, tilføye eller koble data.

  5. Access spør deg om du vil lagre detaljene for import operasjonen som du nettopp har fullført. Hvis du tror at du vil utføre den samme import operasjonen senere, klikker du Lagre import trinn, og deretter angir du detaljene. Du kan deretter enkelt gjenta operasjonen senere ved å klikke lagrede Importer Knappesymbol i import -gruppen på fanen eksterne data . Hvis du ikke vil lagre detaljene for operasjonen, klikker du Lukk.

Hvis du velger å importere en tabell, importerer Access dataene til en ny tabell og viser deretter tabellen under tabeller -gruppen i navigasjons ruten. Hvis du velger å tilføye data til en eksisterende tabell, blir dataene lagt til i denne tabellen. Hvis du velger å koble til data, oppretter Access en koblet tabell under tabeller -gruppen i navigasjons ruten.

Toppen av siden

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på Åpne.

  2. Bla til databasen du vil åpne, i dialog boksen Åpne .

  3. Gjør et av følgende:

    • Dobbelt klikk databasen for å åpne den i standard modusen som er angitt i dialog boksen Alternativer for Access , eller modusen som ble angitt av en administrativ policy.

    • Klikk Åpne for å åpne databasen for delt tilgang i et fler bruker miljø, slik at du og andre brukere kan lese og skrive til databasen.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne -knappen, og klikk deretter Åpne med skrive beskyttelse for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang, slik at du kan vise, men ikke redigere den. Andre brukere kan fremdeles lese og skrive til databasen.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne -knappen, og klikk deretter Åpne i alene modus for å åpne databasen med alene tilgang. Når du har en database åpen med alene tilgang, får du meldingen «filen er allerede i bruk».

    • Klikk pilen ved siden av Åpne -knappen, og klikk deretter åpne som skrivebeskyttet i alene modus for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang. Andre brukere kan fortsatt åpne databasen, men de er begrenset til skrivebeskyttet modus.

Hvis du ikke finner databasen du vil åpne    

  1. Klikk min data maskin i dialog boksen Åpne , eller klikk min data maskin i rulle gardin listen Søk i .

  2. I listen over stasjoner høyre klikker du stasjonen som du tror inneholder databasen, og deretter klikker du Søk.

  3. Skriv inn søke kriteriene i dialog boksen søke resultater , og klikk deretter Søk for å søke etter databasen.

  4. Hvis databasen blir funnet, dobbelt klikker du den for å åpne den.

  5. Du må klikke Avbryt i dialog boksen Åpne for at databasen skal kunne åpnes. Lukk deretter dialog boksen søke resultater .

Obs!: Du kan åpne en data fil direkte i et eksternt fil format, for eksempel dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Excel. Du kan også åpne ODBC-datakilde direkte, for eksempel Microsoft SQL Server eller Microsoft FoxPro. Access oppretter automatisk en ny Access-database i samme mappe som data filen, og legger til koblinger til hver tabell i den eksterne databasen.

  • Hvis du vil åpne en av de sist åpnede databasene, klikker du fil navnet for denne databasen i listen Åpne nylig brukte databaser på siden komme i gang med Microsoft Office Access . Access åpner databasen med de samme innstillingene som sist gang du åpnet den. Hvis listen over nylig brukte filer ikke vises, klikker du på Microsoft Office-knappen og klikker deretter på Alternativer for Access. Klikk Avanserti dialog boksen Alternativer for Access . Skriv inn antall dokumenter som skal vises i listen nylig brukte dokumenter, under visning, opptil maksimalt ni.

  • Hvis du åpner en database ved å klikke på Microsoft Office-knappen og deretter bruker Åpne -kommandoen, kan du vise en liste over snarveier til databaser som du har åpnet tidligere, ved å klikke mine siste dokumenter i Åpne dialog boksen.

Toppen av siden

Når du oppretter en ny, tom database, åpner Access en ny tabell der du kan skrive inn data, men den oppretter ingen andre objekter i databasen. Hvis du vil at andre objekter, for eksempel skjemaer, rapporter, makroer eller flere tabeller, skal vises i alle nye databaser du oppretter, kan du opprette en egen definert tom mal som inneholder disse objektene. Neste gang du oppretter en ny database, vil den allerede inneholde disse objektene i malen. I tillegg til disse objektene kan malen inneholde tabeller som er fylt med data, samt eventuelle spesielle konfigurasjons innstillinger, database egenskaper, referanser eller kode som du vil ha i alle nye databaser.

La oss for eksempel si at du har en samling av makroer du vil bruke i alle prosjektene dine. Hvis du oppretter en tom mal som inneholder disse makroene, inkluderer Access dem i alle nye databaser du oppretter.

Du kan opprette tomme maler i Office Access 2007 fil format, Access 2002-2003-fil formatet eller Access 2000-fil formatet. Malen må ha navnet tom. ACCDB for Office Access 2007-filformatet og tom. mdb for tidligere fil formater.

  • Hvis standard fil format er satt til Access 2000 eller Access 2002-2003, bruker Access tom. mdb som det tomme mal fil navnet. Den nye databasen opprettes i samme fil format som tom. mdb. For eksempel, selv om standard fil format er Access-2000, hvis malen som heter tom. mdb, er i Access 2002-2003-filformat, vil alle nye databaser du oppretter, være i Access 2002-2003-format.

  • Hvis standard fil format er satt til Access 2007, bruker Access tom. accdb som fil navn for den tomme malen.

Hvordan endrer jeg standard fil format?

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på Alternativer for Access.

  2. Klikk populæri dialog boksen Alternativer for Access .

  3. Under opprette databaservelger du formatet du vil bruke, fra rulle gardin listen standard fil format .

Hvis du vil opprette en tom mal, gjør du ett av følgende:

  • Opprette en ny database (du kan gi den et navn som er tom, eller gi den et midlertidig navn), og deretter importere eller opprette objektene du vil inkludere i malen.

  • Lag en kopi av en eksisterende database som allerede inneholder objektene du vil bruke i malen, og slett deretter eventuelle objekter du ikke vil ha.

Når du har objektene du vil ha med i malen, må du lagre den på et bestemt sted.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen, og pek deretter på Lagre som.

  2. Klikk fil formatet du vil bruke for malen, under lagre databasen i et annet format.

  3. Gå til en av disse to mal mappene i dialog boksen Lagre som :

    • System mal mappe    For eksempel C:\Programfiler\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Bruker mal mappe    For eksempel:

      • I Windows Vista    C:\brukere\brukernavn\appdata\roaming\microsoft\word\oppstart name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • I Microsoft Windows Server 2003 eller Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\user name\Application Innstillinger\bruker\programdata\microsoft\maler

        Obs!: En tom mal i Systemmal-mappen overstyrer tomme maler i alle bruker mal mapper.

  4. Skriv inn blank. accdb (eller blank. mdb) i filnavn -boksen, hvis du oppretter en mal i tidligere versjoner), og klikk deretter Lagre.

Nå som den nye malen er på plass, blir objektene i malen inkludert i alle nye databaser du oppretter som standard, når du oppretter en ny, tom database. Access åpner en ny tabell i data ark visning, slik den gjør når du oppretter nye tomme databaser uten å bruke en mal.

Hvis du vil slutte å bruke den tomme malen, kan du slette eller gi nytt navn til filen som heter tom. accdb (eller tom. mdb, for tidligere versjoner av Access).

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×