Bruk en kontaktgruppe (tidligere kalt en «distribusjonsliste») til å sende en e-postmelding til flere personer – en prosjektgruppe, en komité eller bare en gruppe venner – uten å måtte legge til hvert navn i Til-, Kopi- eller Blindkopi-linjen enkeltvis.
Hvis du vil ha informasjon om kontaktgrupper for Mac, kan du se Opprette en kontaktgruppe i Outlook for Mac.
-
Klikk Folk i navigasjonsfeltet.
-
Velg mappen der du vil lagre kontaktgruppen, under Mine kontakter. Vanligvis velger du Kontakter.
-
Velg Ny kontaktgruppe på båndet.
-
Gi kontaktgruppen et navn.
-
Klikk Legg til medlemmer, og legg deretter til personer fra adresseboken eller kontaktlisten.
Obs!: Hvis du vil legge til noen som ikke er i adresseboken eller kontaktene dine, velger du Ny e-postkontakt.
-
Klikk Lagre og lukk.
Du finner ut hvordan du bruker kontaktgruppen, under Sende en e-postmelding til en kontaktgruppe.
Hvis du alltid sender e-post til samme gruppe personer, kan du opprette en kontaktgruppe (tidligere kalt en distribusjonsliste) som inkluderer alle mottakerne ved hjelp av en tidligere e-postmelding som du har sendt til dem. Neste gang du vil kontakte dem eller avtale et møte med dem, kan du legge til kontaktgruppen på Til-linjen i meldingen i stedet for å legge til én person om gangen.
-
Åpne en e-postmelding som ble sendt til de du vil ha med i kontaktgruppen.
-
Merk alle navnene i Til- eller Kopi-boksen med musen.
-
Høyreklikk utvalget, og klikk deretter Kopier, eller trykk CTRL+C.
-
Klikk Folk i navigasjonsfeltet i hovedvinduet i Outlook (ikke i den åpnede e-postmeldingen).
-
Klikk Ny kontaktgruppe.
-
Skriv inn et navn for kontaktgruppen, for eksempel Spesialprosjekter.
-
Klikk på Legg til medlemmer > Fra Outlook-kontakter.
-
Høyreklikk i Medlemmer-boksen som vises, og klikk Lim inn, eller trykk CTRL+V.
-
Klikk OK.
Personene fra e-postmeldingen vises som en liste over medlemmer i kontaktgruppen.
-
Klikk på Lagre og lukk.
Kontaktgrupper vises i listen over kontakter sammen med andre enkeltpersoner. Du kan se forskjellen på dem basert på ikonene som vises i listevisning til venstre for navnene. Kortikonet er for enkeltkontakter og personikonet er for kontaktgrupper.
Husk at du alltids kan legge til personer eller fjerne personer fra kontaktgruppen senere.
Hvis du har mange forretningskontakter eller personlige kontakter som du har i et Excel-regneark, kan du importere dem rett inn i Outlook.
Du kan da opprette en kontaktgruppe (tidligere kalt en «distribusjonsliste») ved hjelp av den importerte kontaktinformasjonen.
Du kan dessverre ikke importere en liste over kontakter fra Excel direkte til en distribusjonsliste, men du kan importere kontaktene til kontaktmappen og deretter bruke instruksjonene ovenfor til å opprette en distribusjonsliste fra disse kontaktene.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du importerer kontakter fra Excel, kan du se Importere kontakter til Outlook.