Opprette en kalender

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke en kalender til å lagre gruppehendelser inkludert møter, sosiale arrangementer og heldagshendelser. Du kan også spore gruppemilepæler, som tidsfrister og produktutgivelsesdatoer som ikke er spesifikke for et tidsintervall.

Oversikt

Windows SharePoint Services 3.0 leveres med en standardkalender som du kan tilpasse og oppdatere. Du kan opprette flere kalendere hvis du trenger dem.

Ukesvisning er valgt for kalenderen

1. Kalendere har forskjellige visninger.

2. Heldagshendelser vises på toppen av en kalender i henhold til dato, mens andre hendelser vises i henhold til dato og klokkeslett.

Du kan legge til hendelser i en kalender på et Windows SharePoint Services 3.0-område eller til og med legge til møteinnkallelser og vedlegg til en kalender ved å sende e-postmeldinger. Hvis du bruker et kalenderprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Microsoft Office Outlook 2007, kan du vise og oppdatere kalenderen på området ditt fra kalenderprogrammet.

Kalendere hjelper deg med å håndtere og vise tidsplanen din etter dag, uke og måned. Du kan gjøre hvilken som helst av disse visningene til din standardvisning for området, eller du kan opprette egendefinerte visninger. Du kan navigere frem og tilbake i visningen, for eksempel for å se på neste måned.

Velge en annen måned i kalenderen

Du kan også bruke et rutenett for å bla gjennom kalenderen på en enkel måte. Hvis du for eksempel ser på en konferansehendelse i mai 2008 og deretter ønsker å se på en mulig dato for neste års konferanse, kan du raskt bla til mai 2009.

Du kan administrere prosessen med å oppdatere kalenderen akkurat som du administrerer oppdateringene av enhver liste. Du kan kreve godkjenning for elementer som blir sendt inn til en kalender og styre hvilke grupper av personer som kan se hendelser før de er godkjent. Du kan også spore versjoner av kalenderhendelser, slik at du kan se hva som er endret og gjenopprette tidligere versjoner.

En kalender blir opprettet for deg når Windows SharePoint Services 3.0 oppretter et nytte område. Hvis du ikke vil tilpasse kalenderen, kan du og gruppen din begynne å legge til hendelser i den ved å følge trinnene senere i denne artikkelen. Du kan også tilpasse kalenderen ved å endre navnet dens eller andre innstillinger. Skal du gjøre dette, må du ha tillatelse til å endre utformingen av listene på området ditt.

  1. I Hurtigstart klikker du Kalender.

    Hvis Kalender ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du Kalender.

  2. Hvis du vil endre innstillingene for denne kalenderen på Innstillinger-menyen Innstillinger-meny , klikker du Listeinnstillinger.

  3. Hvis du vil endre tittelen og beskrivelsen, klikker du Tittel, beskrivelse og navigering under Generelle innstillinger, og deretter skriver du inn en annen tittel og beskrivelse.

  4. Endre de andre innstillingene du ønsker, og klikk deretter Lagre.

  5. Gå tilbake til kalenderen ved å klikke navnet på den i navigasjonsfeltet øverst.

  1. Klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter Opprett på siden Alt områdeinnhold.

    Tips!: I de fleste tilfeller kan du bruke Nettstedshandlinger-menyen Knappesymbol i stedet for å fullføre dette trinnet.

  1. Under Sporing klikker du Kalender.

  2. Skriv inn et navn for kalenderen i feltet Navn. Kalendernavn er obligatorisk.

    Navnet vises øverst på kalendersiden, blir en del av webadressen for kalendersiden og vises i navigasjonselementer som hjelper brukere med å finne og åpne kalenderen.

  3. I feltet Beskrivelse skriver du inn en beskrivelse av hensikten med kalenderen. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på kalendersiden i de fleste visninger under navnet på kalenderen. Hvis du planlegger å aktivere listen for å motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen for kalenderen i beskrivelsen slik at brukere lett kan finne e-postadressen.

  4. Klikk Ja under Navigasjon for å legge til en kobling i kalenderen på Hurtigstart.

  5. Hvis det finnes en E-post-del på Ny-siden, har administratoren gjort det mulig for området å motta innhold via e-post. Hvis du vil at brukere skal legge til hendelser i kalenderen ved å sende e-post, klikker du Ja. I feltet E-postadresse skriver du deretter inn første del av den adressen du vil at brukere skal benytte for kalenderen.

  6. Klikk Opprett.

Følg denne prosedyren for å legge til en hendelse i en kalender som du viser på et SharePoint-område.

  1. Hvis kalenderen ikke akkerede er åpen, klikker du navnet på Hurtigstart.

    Hvis ikke navnet på kalenderen vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og klikker deretter navnet på kalenderen.

  2. Klikk Nytt elementNy-menyen Ny-meny .

  3. Hvis du vil gjøre elementet til en heldagsaktivitet slik at det ikke vises for et bestemt tidspunkt i kalenderen, merker du avmerkingsboksen Gjør dette til en heldagsaktivitet som ikke starter eller slutter på et bestemt klokkeslett i delen Heldagshendelse.

  4. Hvis du vil at hendelsen skal gjentas, for eksempel kl. 11.00 hver onsdag, merker du avmerkingsboksen Gjør dette til en gjentatt hendelse i Regelmessighet-delen.

  5. Legg inn annen informasjon du ønsker, og klikk deretter OK.

Tips!: Du kan opprette et Nettsted for møtearbeidsområdernår du oppretter en hendelse. Du finner koblinger til mer informasjon om arbeidsområder for møter i Se også-delen.

Kalendere kan settes opp slik at personer kan legge til elementer ved å sende e-post, hvis området har mulighet til å motta innhold via e-post. Du kan sende kalenderelementer fra kalender- eller e-postprogrammer som støtter iCalendar-formatet.

Før du kan sende e-post til en kalender, må du vite om kalenderen er satt opp for å motta e-post, og du må deretter skaffe adressen.

  1. Du kan skaffe e-postadressen for kalenderen ved å gjøre ett elle flere av følgende:

    • Se i adresseboken for e-postprogrammet. Hvis e-postadressen ikke er der, må du få den fra personen som satte opp kalenderen. Så kan du legge den til i kontaktlisten for for e-postprogrammet ditt, slik at du lett kan finne den senere.

    • Se på beskrivelsen for kalenderen. Den vises rett under tittelen for kalenderen. Områdeeieren kan ha lagt inn e-postadressen for kalenderen i beskrivelsen av denne.

    • Se på e-postinnstillingene for listen hvis e-postadressen for kalenderen ikke vises i beskrivelsen, og du har tillatelse til å vise kalenderinnstillinger:

      1. Hvis listen ikke allerede er åpen, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.

        Hvis navnet på listen ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen.

      2. Klikk ListeinnstillingerInnstillinger-menyen Innstillinger-meny .

      3. Hvis kalenderen er konfigurert til å motta e-post, vises adressen under Listeinformasjon ved siden av E-postadresse.

    • Bruk e-postadressen for SharePoint-gruppen din til å sende kalenderelementet, for eksempel en møteinnkalling eller avtale, via e-post. Organisasjonen din kan ha sin egen e-postliste, som kalles en SharePoint-gruppe, som gjør det mulig for medlemmene å sende e-post til hverandre. SharePoint-gruppeadressen kan inneholde adressen til din kalender slik at elementene automatisk blir lagt til i SharePoint-kalenderen din når du sender en møteinnkalling til medlemmer av gruppen.

  2. Du sender et kalenderelement ved å sende en møteinnkalling eller en avtale fra e-post- eller kalenderprogrammet.

    Kalendere kan settes opp slik at de også kan motta vedlegg til elementer via e-post Du inkluderer et vedlegg i listeelementet ved å legge filen ved møteinnkallingen som normalt.

  3. Legg inn adressen for kalenderen i feltet Til eller Kopi til i møteinnkallingen.Hvis SharePoint-gruppen din allerede omfatter kalenderen, legger du inn e-postadressen for SharePoint-gruppen i stedet.

  4. Send meldingen. I de fleste e-postprogrammer klikker du Send for å sende meldingen.

Obs!: Hvis du sender et kalenderelement til et SharePoint-område med e-post, må du varsle møtedeltagerne hvis det er endringer for møtet. Hvis du endrer møtedetaljene på SharePoint-området, blir ikke møteoppdateringer og -avlysninger sendt automatisk fra SharePoint-området.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×