Opprette en gruppe i Outlook

Oppdatert: oktober 2017

Grupper er en funksjon i Office 365 som gir mulighet for et delt arbeidsområde for samarbeid og deling. Arbeidsområdet leveres med en delt innboks, kalender, bibliotek, OneNote-notatblokk og planleggingsverktøy.

En Office 365-gruppe er forskjellig fra en kontaktgruppe (tidligere kalt en distribusjonsliste). En kontaktgruppe er et sett med e-postadresser. Du kan bruke kontaktgruppen til å sende en e-postmelding eller en møteinvitasjon til alle adressene samtidig. Hvis du vil opprette en kontaktgruppe, kan du se Opprette en kontaktgruppe.

Tips: Du kan også opprette en gruppe fra:

Opprette en gruppe

IT-avdelingen kan aktivere eller deaktivere muligheten til å opprette grupper i organisasjonen Hvis du ikke kan opprette en gruppe etter at du har fulgt disse instruksjonene, må du kontakte IT-avdelingen.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velge +-knappen i navigasjonsruten ved siden av Grupper. (Hvis du ikke ser +-knappen, holder du musen over navigasjonsruten.)

    Venstre navigasjonsrute i Outlook på nett med uthevet Opprett-knapp

  3. I Velg et navn angir du et gruppenavn som kort sier noe om gruppens målsetning.

  4. En foreslått e-postadresse er tatt med.

    Hvis du ser «ikke tilgjengelig», er gruppenavnet allerede i bruk. Prøv noe annet. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

  5. I Legg til beskrivelse gir du en detaljert beskrivelse av gruppen for å hjelpe andre til å forstå formålet. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer i gruppen.

  6. Gjør ett av følgende under Personvern:

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der nye medlemmer må godkjennes av en gruppeeier og bare medlemmer kan vise innholdet i gruppen, velger du Privat.

  7. Velg eventuelt Send alle gruppesamtaler og -hendelser til medlemmenes innbokser. Dette anbefales når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -hendelser i innboksen uten å måtte gå til gruppens arbeidsområde. Denne innstillingen vil gjelde for alle du legger til i gruppen nå, eller som blir med i gruppen senere. Hvert medlem kan endre denne innstillingen etter å ha blitt med i gruppen.

  8. Velg Opprett.

    Opprette en ferdig utfylt grupperute

  9. Hvis du er klar til å legge til medlemmer i den nyopprettede gruppen, fortsetter du med veiviseren for å opprette gruppe. Ellers velger du Ikke nå. Du kan alltid komme tilbake og legge til gruppemedlemmer senere.

Opprette en gruppe

IT-avdelingen kan aktivere eller deaktivere muligheten til å opprette grupper i organisasjonen Hvis du ikke kan opprette en gruppe etter at du har fulgt disse instruksjonene, må du kontakte IT-avdelingen.

  1. Åpne Outlook 2016.

  2. Velg Ny gruppeHjem-fanen.

    Alternativer for Grupper på hovedbåndet i Outlook

  3. I Opprett gruppe-vinduet skriver du inn den nødvendige informasjonen, inkludert navn, e-postadresse, beskrivelse, klassifisering og personvernnivå (offentlig eller privat). Du kan ikke endre gruppens e-postadresse etter at du har opprettet gruppen.

    Opprette en gruppe

  4. Velg Avanserte alternativer, og merk av gruppesamtaler-boksen for at medlemmer skal motta gruppens e-poster i sin personlige innboks, eller la være å merke av hvis du foretrekker at de har tilgang til gruppens e-post kun via gruppens innboks, og klikk deretter på Opprett.

  5. Legg til medlemmer (du kan ikke legge til eksterne brukere på dette tidspunktet), beskrivelse og et gruppebilde, og klikk deretter OK. Du kan også legge til medlemmer etter at gruppen er opprettet.

    Opprett en ny gruppe

  6. Klikk på Legg til. Du kan se den nyopprettede gruppen i det venstre navigasjonsfeltet og en e-postvelkomst i gruppens innboks.

Opprette en gruppe i Outlook Mobile-appen

IT-avdelingen kan aktivere eller deaktivere muligheten til å opprette grupper i organisasjonen Hvis du ikke kan opprette en gruppe etter at du har fulgt disse instruksjonene, må du kontakte IT-avdelingen.

  1. Åpne Outlook Mobile-appen.

  2. Velg Grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

  3. Trykk på + i Grupper-toppteksten.

    Trykk på plusstegnet i øvre høyre hjørne av skjermen for å opprette en gruppe

  4. Skriv inn et navn for gruppen > Neste, på Ny Gruppe-siden.

  5. Skriv inn den nødvendige informasjonen på Innstillinger-siden, inkludert personvernnivå, (offentlig eller privat), klassifisering, og om medlemmer av gruppen bør følge gruppesamtaler og hendelser i den personlige innboksen.

  6. Trykk på Opprett.

  7. Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester i gruppen.

  8. Trykk på Neste. Du vil se en velkomst-e-postmelding i den nyopprettede gruppeinnboksen.

Opprette en Profesjonelt læringsfellesskap-gruppe i Outlook (Office 365 for Education)

Team for profesjonelle læringsfellesskap (PLF) er en type Office 365-gruppe som inneholder et delt område som lærere kan bruke til samarbeid. PLF er tilgjengelig i Office 365 Education-abonnementene.

Et profesjonelt læringsfellesskap er svært likt andre Office 365-grupper. Den kommer med en delt postboks og kalender, et delt dokumentbibliotek og en delt OneNote-notatblokk Notatblokken er utformet for lærere og inneholder maler og mange ressurser som gir ideer og hjelp.

Opprette et profesjonelt læringsfellesskap

IT-avdelingen kan aktivere eller deaktivere muligheten til å opprette grupper i organisasjonen Hvis du ikke kan opprette en gruppe etter at du har fulgt disse instruksjonene, må du kontakte IT-avdelingen.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velge +-knappen i navigasjonsruten ved siden av Grupper. (Hvis du ikke ser +-knappen, holder du musen over navigasjonsruten.)

    Venstre navigasjonsrute i Outlook på nett med uthevet Opprett-knapp

  3. Klikk på Neste på flisen Profesjonelt læringsfellesskap

  4. I Velg et navn angir du et gruppenavn som kort sier noe om gruppens målsetning.

  5. Du får en foreslått e-postadresse. Hvis du ser «ikke tilgjengelig», er gruppenavnet allerede i bruk. Prøv et annet. Vær oppmerksom på at når du velger en gruppe-ID, kan ikke denne endres.

  6. I Legg til beskrivelse gir du en detaljert beskrivelse av gruppen for å hjelpe andre til å forstå formålet. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer i gruppen.

  7. Gjør ett av følgende under Personvern:

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle på skolen eller i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der nye medlemmer må godkjennes av en gruppeeier og bare medlemmer kan vise innholdet i gruppen, velger du Privat.

  8. Velg eventuelt Send alle gruppesamtaler og -hendelser til medlemmenes innbokser. Dette anbefales når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -hendelser i innboksen uten å måtte gå til gruppens arbeidsområde. Denne innstillingen vil gjelde for alle du legger til i gruppen nå, eller som blir med i gruppen senere. Hvert medlem kan endre denne innstillingen etter å ha blitt med i gruppen.

  9. Velg Opprett.

    Opprett-knappen er øverst på skjermen

  10. Hvis du er klar til å legge til medlemmer i den nyopprettede gruppen, fortsetter du med veiviseren for å opprette gruppe. Ellers velger du Ikke nå. Du kan alltids komme tilbake og legge til medlemmer senere.

  11. Du ser den nyopprettede gruppen i det venstre navigasjonsfeltet og en velkomst-e-post i gruppens innboks.

Relaterte emner

Les mer om Office 365-grupper
Sammenligne Grupper i Outlook Mobile med Outlook Groups-mobilappen
Bli med i en gruppe i Outlook
Planlegge et møte i en gruppekalender
Slette en gruppe

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×