Opprette en grunnleggende presentasjon i PowerPoint

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruke PowerPoint til å opprette en grunnleggende presentasjon raskt og enkelt. PowerPoint inneholder også mange funksjoner som du kan bruke til å få mer nøyaktig og forbedre arbeidet.

Merknad: For informasjon om PowerPoint 2016 og PowerPoint 2013, kan du se grunnleggende oppgaver for å opprette en PowerPoint-presentasjon.

Følgende er et rammeverk for aktiviteter, inkludert beskrivelser av hver oppgave med hyperkoblinger til alle fremgangsmåtene som du kan bruke til å utforme presentasjonen. Avhengig av kompleksiteten i presentasjonen må du kanskje ikke utføre alle fremgangsmåtene som det refereres til i denne artikkelen. Selv om du kan utføre fremgangsmåtene i en sekvens, anbefales rekkefølgen vist nedenfor.

Koblinger til hjelpeartikler

Denne artikkelen inneholder:

Bli kjent med PowerPoint-arbeidsområdet

En rask innføring i å arbeide i et PowerPoint-vindu

Gi navn til og lagre presentasjonen

Fremgangsmåter å gi navn til og lagre presentasjonen

Legg til, omorganiser og slett lysbilder

Fremgangsmåter for hvordan du legger til, omorganisere eller slette lysbilder i presentasjonen

Legge til tekst i et lysbilde

Fremgangsmåter for hvordan du:

  • Legge til tekst i en tekstboks

  • Legge til tekst som er en del av en figur

  • Legge til tekst som er koblet til en figur

Bruke en mal i presentasjonen

Fremgangsmåter for hvordan du:

  • Bruke en mal som er innebygd i PowerPoint

  • Bruke en mal som er opprettet av deg og deretter lagret på datamaskinen

  • Laste ned en gratis PowerPoint-mal fra Office.com eller et tredjeparts nettsted, og bruke det til i presentasjonen

    Tips!: Bruke en forhåndsdefinert mal du kan spare tid.

Bruke et tema for å legge til farge og stil i presentasjonen

Fremgangsmåter å legge til farge og formatere og bruke effekter på tekst og andre elementer i en presentasjon

Tips!: Hvis du har brukt en forhåndsdefinert mal kan du mest sannsynlig vil du ikke vil endre temafarger, skrifter og stiler.

Sette inn et bilde

Fremgangsmåter for hvordan du legger til et bilde eller bilder

Legge til, endre eller slette figurer

Fremgangsmåter for hvordan du legger til, endre og slette mange ulike figurer

Sette inn et skjermbilde eller skjermutklipp

Fremgangsmåter for hvordan du setter inn et skjermutklipp og annet innhold

Lage en SmartArt-grafikk

Fremgangsmåter for hvordan du oppretter designer kvalitet illustrasjoner med bare noen få klikk musen

Legge til lysbildenumre, sidenumre eller datoen og klokkeslettet

Fremgangsmåter for hvordan du legger til lysbilde tall, sidenumre eller datoen og klokkeslettet til lysbilder, notater og støtteark

Opprette en hyperkobling

Fremgangsmåter for hvordan du:

  • Opprette en hyperkobling til et lysbilde i samme presentasjon

  • Opprette en hyperkobling til et lysbilde i en annen presentasjon

  • Opprette en hyperkobling til en side eller fil på nettet

  • Opprette en hyperkobling til en e-postadresse

  • Opprette en hyperkobling til en ny fil

Holde og distribuere presentasjonen

Inneholder en kobling til prosedyrer for å mange forskjellige metoder du kan holde eller distribuere en presentasjon

Vise Foredragsnotatene privat mens du avholder en presentasjon på flere skjermer

Hvordan du viser presentasjonen og høyttaleren notater på en datamaskin (en bærbar datamaskin, for eksempel), mens publikum ser notater-free presentasjonen på en annen skjerm (forventet for eksempel på en større skjerm), og hvordan du konfigurerer presentasjonsvisning

Skrive ut lysbilder eller støtteark

Fremgangsmåter for hvordan du:

  • Angi lysbildestørrelse, papirretning og første lysbildenummer

  • Angi utskriftsalternativer, og skriv deretter ut lysbildene eller støttearkene

  • Lagre utskriftsinnstillingene

Opprette og skrive ut notatsider

Fremgangsmåter for hvordan du:

  • Lage notatsider

  • lage mer plass til notatene

  • Legg til grafikk eller formatering på alle notatsidene

  • Vise notatsidene på en webside

  • Skrive ut notatsider med lysbildeminiatyrbilder

  • Skrive ut notatsider uten lysbildeminiatyrbilder

Skrive ut lysbildene

En oversikt over utskrift i PowerPoint og fremgangsmåter for hvordan du angir lysbildestørrelse og retning for utskrift, og hvordan du skriver ut lysbildene

Hva vil du gjøre?

Bli kjent med PowerPoint-arbeidsområdet

Gi navn til og lagre presentasjonen

Legge til, omorganisere og slette lysbilder

Legge til og formatere tekst

Bruke et mer passende utseende i presentasjonen

Legge til utklipp, SmartArt-grafikk og andre objekter

Legge til hyperkoblinger

Kontrollere stavemåten og forhåndsvise presentasjonen

Lær mer om hvordan du klargjør å holde presentasjonen

Kanskje du trenger å opprette en PowerPoint-presentasjon i løpet av dagen, men du ikke har opprettet en før. Eller kanskje du opprettet PowerPoint-presentasjoner lenge siden, men du ikke husker hvordan.

Denne artikkelen er en flott sted å (eller huske) hvordan du bruker PowerPoint. Ved slutten av denne artikkelen har du en ny PowerPoint-presentasjon, og et solid grunnlag av kunnskap og KONFIDENS om hvordan du bruker Office PowerPoint 2007.

  • Du kan finne det nyttig å skrive ut denne artikkelen før du begynner å arbeide, slik at du ikke trenger å bytte mellom skjermen artikkelen og PowerPoint-vinduet. Hvis du vil skrive ut denne artikkelen, trykker du CTRL + P.

Bli kjent med PowerPoint-arbeidsområdet

Gjør et av følgende:

  • Hvis Office PowerPoint 2007 allerede kjører, lagre og Lukk alle åpne presentasjoner, og Avslutt og Start på nytt PowerPoint 2007.

    Du Finn koblinger til informasjon om lagring av presentasjoner i Se også-delen.

  • Hvis Office PowerPoint 2007 ikke allerede kjører, kan du starte den nå.

Når du starter PowerPoint, åpnes i visning kalt normalvisningen, der du oppretter og arbeider med lysbilder.

Arbeidsområde når du først starter PowerPoint

1. Du kan jobbe direkte i individuelle lysbilder i lysbilderuten.

2. stiplede kantlinjer identifisere plassholder, der du kan skrive inn tekst eller sette inn bilder, diagrammer og andre objekter.

3. kategorien lysbilder viser en miniatyrbilde versjon av hver full størrelse lysbilde vises i lysbilderuten. Når du legger til andre lysbilder, kan du klikke et miniatyrbilde i kategorien lysbilder for å få lysbildet vises i lysbilderuten. Eller du kan dra miniatyrbilder Hvis du vil ordne lysbildene i presentasjonen. Du kan også legge til eller slette lysbilder i kategorien lysbilder.

4. Du kan skrive merknader om gjeldende lysbilde i notater-ruten. Du kan dele dem ut notatene dine for publikum, eller se notatene dine i presentasjonsvisning når du holder presentasjonen.

Merknad: Som standard gjelder Office PowerPoint 2007 på tom presentasjon mal, som vises i illustrasjonen, for nye presentasjoner. Tom presentasjon er den enkleste og mest generelle malene i Office PowerPoint 2007. Tom presentasjon er en god malen som skal brukes når du starter arbeide med PowerPoint fordi det er enkle og kan tilpasses slik mange typer for presentasjoner. Hvis du vil opprette en ny presentasjon som er basert på malen tom presentasjon, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk Ny, klikk tom og ny under maler, og dobbeltklikk deretter tom Presentasjon under tom og ny.

Når du åpner malen tom presentasjon, vises en liten del av notatruten. Hvis du vil se en større del av notatruten slik at du trenger mer plass til å skrive inn et navn, gjør du følgende:

  1. Pek på den øvre kantlinjen av notater-ruten.

  2. Når pekeren blir et Horisontal delingslinje , drar du kantlinjen for å gi litt mer plass til Foredragsnotatene, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Arbeidsområde med endret Notater-rute

Legg merke til at lysbildet i lysbilderuten tilpasses automatisk den tilgjengelige plassen.

Nær toppen av skjermen er tre knapper som kan være nyttige:

  • Angre Knapp , som Angrer siste endringen. (Hvis du vil se en Skjermtips om hvilke vil handlingen kan angres, holder du pekeren på-knappen. Hvis du vil vise en meny med andre nylige endringer som også kan ikke angres, klikker du pilen til høyre for Angre Knappesymbol .) Du kan også angre en endring ved å trykke CTRL + Z.

  • Gjøre om Knappesymbol eller Gjenta Knappesymbol , som gjentar, eller gjør om siste endringen, avhengig av hvilken handling du nettopp har utført. (Hvis du vil se et skjermtips om hvilke handlingen skal gjentas eller gjøres om, holder du pekeren på-knappen.) Du kan også gjenta eller gjøre om en endring ved å trykke CTRL + Y.

  • Hjelp for Microsoft Office PowerPoint Knappesymbol , som åpner Hjelp for PowerPoint-ruten. Du kan også åpne Hjelp ved å trykke F1.

Se også

Tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang

Gi navn til og lagre presentasjoner

Siden det er lurt å gi navn til og lagre presentasjonen umiddelbart med en hvilken som helst program, og deretter for å lagre endringene ofte mens du arbeider:

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , velg Lagre som, og gjør deretter ett av følgende:

    • For en presentasjon som kan åpnes bare i Office PowerPoint 2007, velger du PowerPoint-presentasjon.

    • For en presentasjon som kan åpnes i Office PowerPoint 2007 eller tidligere versjoner av PowerPoint, velger du PowerPoint 97-2003-presentasjon.

      Hvis du velger dette alternativet, kan du ikke bruke noen av funksjonene som er nytt i Office PowerPoint 2007.

  2. Velg mappen eller en annen plassering der du vil lagre presentasjonen i dialogboksen Lagre som i Lagre i-listen.

  3. Skriv inn et navn på presentasjonen i Filnavn-boksen, eller godta standardfilnavnet ved ikke å foreta deg noe, og klikk deretter Lagre.

Fra nå av, kan du trykke CTRL + S eller klikke Lagre Knappesymbol nær toppen av skjermen for å lagre presentasjonen raskt når som helst.

Se også

Lagre en fil

Legge til, omorganisere og slette lysbilder

Det ene lysbildet som angis automatisk i presentasjonen har to plassholdere, som en formatert for en tittel og den andre formatert for en undertittel. Konfigurasjon av plassholdere på et lysbilde kalles en oppsett. Office PowerPoint 2007 inneholder også andre typer plassholdere, for eksempel de for bilder og SmartArt-grafikk.

Når du legger til et lysbilde i presentasjonen, kan du gjøre følgende for å velge et oppsett for det nye lysbildet samtidig:

  1. Klikk rett under det ene lysbildet som allerede finnes i kategorien lysbilder.

  2. Klikk pilen ved siden av Nytt lysbilde i lysbilder-gruppen i kategorien Hjem.

    Pil ved siden av Nytt lysbilde-knapp

    Det vises et galleri med miniatyrbilder av ulike lysbildeoppsettene som er tilgjengelige.

    Galleri over tilgjengelige lysbildeoppsett

    1. Navnet identifiserer innholdet som er tilpasset hvert oppsett.

    2. plassholdere som viser fargede ikoner kan inneholde tekst, men du kan også klikke ikoner for å sette inn objekter, inkludert SmartArt-grafikk og utklipp automatisk.

  3. Klikk oppsettet du vil bruke for det nye lysbildet.

    Det nye lysbildet vises nå både på lysbildene fanen der det er markert som det gjeldende lysbildet, og i lysbilderuten. Gjenta dette for hvert lysbilde du vil legge til.

    Hvis du vil det nye lysbildet skal har samme oppsett som har det foregående lysbildet, kan du bare klikke Nytt lysbilde i stedet for å klikke pilen ved siden av den.

Identifisere hvor mange lysbilder du trenger

Opprette en disposisjon av materiellet du har tenkt å dekke for å beregne antall lysbilder du trenger, og deretter dele opp materialet i individuelle lysbilder. Du ønsker sikkert minst:

  • Et viktigste Tittellysbilde

  • Et innledende lysbilde som viser viktige punkter eller områder i presentasjonen

  • Ett lysbilde for hvert punkt eller et område som er oppført på innledende lysbildet

  • Et Sammendragslysbilde som gjentas listen over viktige punkter eller områder i presentasjonen

Ved hjelp av denne grunnleggende strukturen, hvis du har tre viktige punkter eller områder til å presentere, kan du planlegge å ha minimum seks lysbilder: et tittellysbilde, en innledende lysbilde, ett lysbilde for hver av de tre viktige punkter eller områder og et Sammendragslysbilde.

Enkel presentasjon med seks lysbilder

Hvis det er en stor mengde materiale til å presentere i den primære punkt eller områder, kan du vil opprette en subgrouping med lysbilder for materialet ved hjelp av samme grunnleggende disposisjonsstrukturen.

Tips!: Vurder hvor lang tid hvert lysbilde bør være synlige på skjermen under presentasjonen. En grundig kostnadsberegning som standard er fra to til fem minutter per lysbilde.

Bruke et nytt oppsett på et lysbilde

Hvis du vil endre oppsettet for et eksisterende lysbilde, gjør du følgende:

  1. Klikk lysbildet du vil bruke et nytt oppsett på kategorien lysbilder.

  2. Klikk Oppsett i lysbilder-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter det nye oppsettet du vil bruke.

    Hvis du bruker et oppsett som ikke har nok av riktig type plassholdere for innhold som allerede finnes på lysbildet, opprettes automatisk flere plassholdere for å har samme innhold.

Kopiere et lysbilde

Hvis du vil opprette to lysbilder som har lignende innhold og oppsett, kan du lagre arbeidet ved å opprette ett lysbilde som har all formatering og innhold som skal dele begge lysbilder og deretter foreta en kopi av lysbildet før du legger til endelige , individuelle detaljer til hver.

  1. Kategorien lysbilder, høyreklikker du lysbildet du vil kopiere, og klikk deretter Kopier på hurtigmeny.

  2. Høyreklikk der du vil legge til den nye kopien av lysbildet fortsatt i kategorien lysbilder, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.

Du kan også sette inn en kopi av et lysbilde fra én presentasjon til en annen presentasjon.

Omorganisere rekkefølgen på lysbildene

  • Klikk lysbildet der du vil flytte kategorien lysbilder, og dra den dit du vil bruke.

    Hvis du vil merke flere lysbilder, klikker du et lysbilde du vil flytte, og deretter trykker og holder du nede CTRL mens du klikker hver av de andre lysbildene du vil flytte.

Slette et lysbilde

  • Kategorien lysbilder, høyreklikker du lysbildet du vil slette, og klikk deretter Slett lysbilde på hurtigmenyen.

Se også

Opprette og skrive ut en presentasjon i disposisjonsvisning

Kopiere og lime inn lysbilder

Hva er et lysbildeoppsett?

Legge til og formatere tekst

De vanligste innholdet for lysbilder i en PowerPoint-presentasjon er tekst, i titler, overskrifter og punktlister.

  • Hvis du vil legge til tekst i et lysbilde, klikker du plassholderen der du vil legge til tekst, og skriv deretter inn eller Lim inn teksten du vil legge til.

Formater punktlister

Noen plassholdere formatere automatisk teksten som en punktliste, og ikke andre plassholdere. Gjør ett av følgende i kategorien Hjem i avsnitt-gruppen:

  • Hvis du vil veksle mellom en punktmerket liste og unbulleted tekst, merker du teksten, og klikk deretter Punktmerking Knappesymbol .

  • Hvis du vil endre stilen for punkttegn i en punktliste, klikker du pilen ved siden av Punktmerking Knappesymbol , og klikk deretter punktstilen du vil bruke.

    Du kan også gjøre disse endringene ved hjelp av miniverktøylinjen som er en praktisk, minimert, delvis gjennomsiktig verktøylinje som blir tilgjengelig når du merker tekst. Hvis du vil se miniverktøylinjen tydelig, holder du pekeren på den. Hvis du vil bruke miniverktøylinjen, klikker du ett av de tilgjengelige kommandoene.

    Du kan også vise miniverktøylinjen ved å høyreklikke umerket tekst.

Endre utseendet på tekst

Det finnes mange måter å endre utseendet på tekst i et lysbilde som varierer fra grunnleggende knapper i kategorien Hjem for formatering av skrift, stil, størrelse, farge og avsnitt kjennetegn til mer avanserte alternativer, for eksempel animasjon eller konverteringen til SmartArt-grafikk .

Legge til foredragsnotater

For mye tekst gjør et lysbilde ryddigere og forstyrrende for publikum. Men hvis noen av informasjonen du trenger ikke på skjermen som publikum ser., hvordan kan du holde oversikt over den?

Løsningen på dette problemet er Foredragsnotatene, der du kan skrive inn notater-ruten for hvert lysbilde. Foredragsnotater hjelpe deg med å holde presentasjonen på skjermen gratis overflødig innholdsområde mens du fortsatt holde orden på all informasjonen du trenger under presentasjonen.

Du kan enkelt klippe ut altfor detaljert tekst fra lysbilde-ruten når som helst og lim deretter inn teksten direkte i notatruten slik at du har fremdeles for referanse.

Du kan skrive ut foredragsnotater og deretter referere til dem mens du holder presentasjonen. Alternativt, hvis du kjører presentasjonen Office PowerPoint 2007 fra én skjerm (på et podium, for eksempel) mens publikum ser den på en sekundær skjerm, du kan bruke presentasjonsvisning til å vise notatene bare på skjermen når du presenterer.

Se også

Vise Foredragsnotatene privat, mens du avholder en presentasjon på flere skjermer

Legge til formatering i dokumentet ved hjelp av miniverktøylinjen

Opprette og skrive ut notatsider

Legge til tekst i et lysbilde

Bruke et mer passende utseende i presentasjonen

Du har så langt fokuserer på ordningen og grunnleggende innholdet på lysbildene. Nå på det overordnede utseendet til presentasjonen. Hvilke visuelle tone vil? Hvilke utseende og funksjonalitet gjør det klart og attraktivt for publikum?

Office PowerPoint 2007 tilbyr en rekke utformingstemaer som gjør det enkelt å endre det generelle utseendet på presentasjonen. Et tema er et sett med utformingselementer som gir et bestemt, enhetlig utseende for alle Office-dokumentene dine ved å bruke bestemte kombinasjoner av farger, skrifter og effekter.

Office PowerPoint 2007 gjelder automatisk Office-temaet for presentasjoner som er opprettet ved hjelp av malen tom presentasjon, men du kan enkelt endre utseendet på presentasjonen når som helst ved å bruke et annet tema.

Samme lysbilde der det er brukt to ulike temaer

Bruke et annet tema i presentasjonen

  • Klikk ønsket dokumenttema du vil bruke i temaer-gruppen i kategorien Utforming.

    • Hvis du vil forhåndsvise hvordan det gjeldende lysbildet ser ut med et bestemt tema, kan du hvile pekeren på miniatyrbildet for dette temaet.

    • Hvis du vil se miniatyrbilder av flere temaer, klikker du pilene ved siden av raden for miniatyrbilder.

      Piler for å vise flere temaer

    • Hvis du angir noe annet, gjelder Office PowerPoint 2007 temaer for hele presentasjonen. Hvis du vil endre utseendet på bare valgte lysbilder i kategorien lysbilder, trykker og holder du nede CTRL mens du klikker hvert lysbilde du vil endre. Når alle lysbildene er valgt, høyreklikker du temaet du vil bruke på dem, og klikk deretter Bruk på valgte lysbilder på hurtigmenyen.

    • Hvis du senere finner ut at du vil bruke et annet tema, klikker du dette temaet du vil bruke.

Se også

Bruke, tilpasse og lagre et dokumenttema i Word eller Excel

Legge til utklipp, SmartArt-grafikk og andre objekter

Du vil opprette den mest effektive visuelle presentasjonen mulig, og ofte, en serie med lysbilder som inneholder bare punktlister er ikke de fleste dynamiske valg. Manglende visuelle forskjellige kan forårsake oppmerksomheten fjerner seg. Og mange typer informasjon ikke er mest tydelig uttrykt i et avsnitt eller en punktliste.

Samme lysbildeinnhold med og uten grafisk innhold

Heldigvis gjør Office PowerPoint 2007 det mulig å legge til mange andre typer lyd- og visuelle innhold, inkludert tabeller, SmartArt-grafikk, utklipp, figurer, diagrammer, musikk, filmer, lyder og animasjoner. Du kan legge til hyperkoblinger, også – til å flytte mer fleksibelt begge i presentasjonen og til andre plasseringer enn det, og du kan legge til iøynefallende overganger mellom lysbilder.

I denne delen viser noen av de mest grunnleggende typene objekter og effekter som du kan legge til lysbildene.

Legge til utklipp

  1. Klikk plassholderen du vil legge til utklipp i.

    Hvis du ikke merker en plassholder, eller hvis du velger en plassholder som ikke kan inneholde et bilde, utklippet er satt inn i midten av lysbildet.

  2. Klikk Utklipp i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.

    Oppgaveruten Utklipp åpnes.

  3. Finn utklippet du vil bruke i oppgaveruten Utklipp, og deretter klikker du den.

    Når du søker etter utklipp og bilder på nettet, sendes du til Bing. Du er ansvarlig for å overholde opphavsretten.Lisensfilteret i Bing kan hjelpe deg å velge hvilke bilder du kan bruke.

Du kan nå flytte utklippet, endre størrelsen på den, rotere den, legge til tekst, og gjør andre endringer.

Konvertere lysbildetekst til SmartArt-grafikk

SmartArt-grafikk er en visuell fremstilling av informasjon som du kan tilpasse fullstendig. Konvertere tekst til SmartArt-grafikken er en rask måte å konvertere eksisterende lysbilder til profesjonelt utformede illustrasjoner. Med ett klikk, kan du for eksempel konvertere et innholdslysbilde til SmartArt-grafikk.

Konvertert Saksliste-lysbilde i PowerPoint

Du kan velge blant mange innebygde oppsett til å formidle budskapet eller ideene effektivt.

For å konvertere eksisterende tekst til SmartArt-grafikk:

  1. Klikk plassholderen som inneholder teksten du vil konvertere.

  2. Klikk Konverter til SmartArt-grafikken Knappavsnitt-gruppen i kategorien Hjem.

  3. I galleriet for å se hvordan SmartArt-grafikk ser ut med tekst, holder du markøren over miniatyrbildet for SmartArt-grafikken. Galleriet inneholder oppsett for SmartArt-grafikk som fungerer best med punktlister. Hvis du vil vise hele settet med oppsett, klikker du Flere SmartArt-grafikk.

    Når du finner en SmartArt-grafikk du liker, klikker du den for å bruke den på teksten.

    Du kan nå flytte SmartArt-grafikken, endre størrelsen på den, rotere den, legge til tekst, angi en annen hurtigstil til den og gjøre andre endringer.

Selv om det er spesielt enkelt å opprette SmartArt-grafikk for eksisterende tekst, kan du også arbeide andre måten rundt, ved først å sette inn SmartArt-grafikken du vil bruke, og deretter legge til tekst i den:

  1. Klikk plassholderen du vil legge til en SmartArt-grafikk til.

    Hvis du ikke merker en plassholder, eller hvis du velger en plassholder som ikke kan inneholde et bilde, SmartArt-grafikken er satt inn i midten av lysbildet.

  2. Klikk på SmartArt i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.

  3. Klikk typen SmartArt-grafikken du vil bruke, i dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk i den venstre ruten.

  4. Finn i midtruten, og klikk oppsettet du vil bruke, og klikk deretter OK.

    Hvis du vil se en forhåndsvisning av en hvilken som helst oppsett, Klikk dette oppsettet. Forhåndsvisningen vises i ruten lengst til høyre.

Legge til en Lysbildeovergang

Lysbildeoverganger er animasjon-lignende effekter som kan oppstå når du flytter fra ett lysbilde til neste. Office PowerPoint 2007 inneholder mange typer lysbilde overganger, inkludert standard tones, dissolves, klipper ut og skyver, i tillegg til mer uvanlige overganger, for eksempel hjul og Sjakkbrett.

  • Klikk overgangen du vil bruke, i Overgang til dette lysbildet-gruppen i kategorien animasjoner.

    • Hvis du vil forhåndsvise hvordan det gjeldende lysbildet ser ut med en bestemt overgang brukt, holder du pekeren på miniatyrbildet for denne overgangen.

    • Hvis du vil se miniatyrbilder av flere overganger, klikker du pilene ved siden av raden for miniatyrbilder.

      Piler for å vise flere overganger

    • Hvis du senere finner ut at du vil bruke en annen overgang, klikker du den overgangen du vil bruke.

Du kan velge andre alternativer i gruppen Overgang til dette lysbildet for å styre overgang hastigheten, legge til en lyd, og bruke samme overgangen på alle lysbildene i presentasjonen.

Se også

Bruke eller endre en hurtigstil for figurer

Les mer om SmartArt-grafikk

Legge til overganger mellom lysbilder

Legge til, endre eller slette figurer

Legge til en tabell i et lysbilde

Legge til hyperkoblinger

Du kan bruke hyperkoblinger til å flytte fra ett lysbilde til et annet, til et nettverk eller Internett-plassering eller selv til en annen fil eller program helt.

  1. Merk teksten du vil klikke for å aktivere hyperkoblingen.

    Du kan også merke et objekt (et utklipp, for eksempel eller SmartArt-grafikk).

  2. Klikk Hyperkobling i Koblinger-gruppen i fanen Sett inn.

  3. Klikk riktig knapp i Mine steder-boksen for målet for koblingen (det vil si til stedet der koblingen tar deg) i dialogboksen Sett inn hyperkobling.

    Hvis du vil gå til et annet lysbilde i presentasjonen, klikker du for eksempel plassering i dokumentet.

  4. Finn og klikk målplasseringen, gjør eventuelle endringer du vil bruke i boksene tekst som skal vises og adresse, og klikk deretter OK.

Se også

Opprette eller redigere en hyperkobling

Kontrollere stavemåten og forhåndsvise presentasjonen

Når alle lysbildene ser akkurat som du vil de skal, finnes det to flere ting for å fullføre presentasjonen.

Kontrollere stavemåten i presentasjonen

Selv om stavekontrollen er slått på automatisk i Office PowerPoint 2007, er det fortsatt være lurt å kontrollere stavemåten på nytt etter at du ferdig med å arbeide på presentasjonen:

  1. Trykk CTRL + HOME for å flytte til toppen av presentasjonen.

  2. Klikk Stavekontroll i Korrektur-gruppen på fanen Se gjennom.

    Hvis Office PowerPoint 2007 finner stavefeil, vises en dialogboks, og det første feilstavede ordet av stavekontrollen er valgt. Angir hvordan du vil løse feilene som programmet finner. Når du har rettet et feilstavet ord, velges den neste, og så videre.

Forhåndsvise presentasjonen som en lysbildefremvisning

Hvis du vil vise presentasjonen på dataskjermen nøyaktig slik den vil se ut til publikum når du presenterer, gjør du følgende:

  1. Gjør ett av følgende i gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning:

    • Begynne med det første lysbildet i presentasjonen, klikker du Fra begynnelsen.

    • Starte med lysbildet som vises i lysbilderuten, Klikk Fra gjeldende lysbilde.

      Presentasjonen åpnes i lysbildefremvisning.

  2. Klikk for å gå videre til neste lysbilde.

    Å gå tilbake til normalvisning til enhver tid, trykker du ESC.

Du kan selvfølgelig også forhåndsvise presentasjonen når som helst mens du oppretter den.

Se også

Kontrollere stavemåte og grammatikk

Lær mer om hvordan du klargjør å holde presentasjonen

Nå som presentasjonen er fullført, hva du gjør etterpå avhenger som gir presentasjonen, i tillegg til der den får og hva slags utstyr som skal brukes:

  • Presentasjonen skal kjøres på datamaskinen der den ble opprettet eller på en annen datamaskin, eller den sendes via en CD eller en nettverksplassering?

  • Hvis presentasjonen er gitt live, vil du eller andre presenterer den, eller blir det selvkjørende?

Avhengig av svarene på disse spørsmålene må du utføre følgende prosesser i angitt rekkefølge, i en annen rekkefølge eller (i noen tilfeller) ikke i det hele tatt:

  • Øve inn og klokkeslett    Det er viktig å la nok tid til den som gir presentasjonen til å sørge for at det får plass innenfor tidsplanen (inkludert tid på slutten til spørsmål, om nødvendig) og øve inn gir en tilstrekkelig. Det er lurt å øve inn presentasjonen i feltet der den får, bruker utstyr som skal brukes, og helst foran minst én eller to personer. På denne måten konferansestyreren kan bli fortrolig med funksjonene og med et live publikum – og tilbakemelding fra denne målgruppen kan være nyttig for å identifisere elementer som du må endre før du faktisk ytelse.

  • Skrive ut støtteark og foredragsnotater    Du kan skrive ut en presentasjon som Foredragsnotatene eller som støtteark:

    • Foredragsnotater viser ett lysbilde øverst på hver side, sammen med innholdet i notater-ruten for lysbildet nederst på siden, og kan brukes av høyttaleren som et skript eller disposisjon under presentasjonen. De kan også distribueres til deltakerne, slik at hvert medlem har mer utfyllende informasjonen fra presentasjonen.

    • Støtteark Vis én, to, tre, fire, seks eller ni lysbilder per utskrevet side, og er ment for tilfeller der det ikke er ønskelig å ta notater-ruten innholdet i en fordeling for publikum. (Støttearket med tre lysbilder per side inkluderer linjeavstand område der deltakerne kan skrive notater.)

      Støtteark og foredragsnotater

  • Pakke for CD eller Web fordeling    Når du bruker funksjonen Pakk for CD til å kopiere den ferdige PowerPoint-presentasjonen til en CD, til en nettverksplassering eller på harddisken på datamaskinen, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 og eventuelle filer som er knyttet til presentasjonen (for eksempel filmer eller lyder ), kopieres også. På denne måten alle elementene i presentasjonen er inkludert, og personer som ikke har installert på datamaskinene Office PowerPoint 2007 fortsatt kan vise presentasjonen.

Koblinger til mer informasjon

Kopiere en presentasjon til en CD, et nettverk eller en lokal harddisk

Øve inn og ta tiden på å holde en presentasjon

Opprette en selvkjørende presentasjon

Opprette og skrive ut notatsider

Skrive ut PowerPoint-lysbilder og støtteark

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×