Opprette en forretningskontakt i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En forretningskontakt er en person i et firma eller en organisasjon du gjør forretninger med, eller en uavhengig eier eller agent.

Tips!: Forretningskontakter inkluderes automatisk i adresseboken. Hvis du vil vise dem på Verktøy-menyen, klikk Adressebok. Klikk Forretningskontakter i Adressebok-listen. Hvis du vil ha mer informasjon om adresseboken, kan du se legge til eller fjerne en adressebok.

Du kan opprette en Forretningskontaktoppføring på følgende måter:

  • Fullføre forretningskontaktskjemaet

    1. Klikk Forretningskontakter på menyen Business Contact Manager, og klikk deretter Nystandardverktøylinjen.

    2. Fyll ut resten av skjemaet ved å bruke visningene Generelt, Detaljer, Logg eller Brukerdefinerte felt.

      Merknad: Du kan tilpasse forretningskontakt-skjemaer ved å legge til brukerdefinerte felt. Bruk disse for å legge til informasjon som er spesifikk for virksomheten. Brukerdefinerte felt er bare tilgjengelig hvis du eller en av gruppemedlemmene, har tilpasset dette skjemaet.

    • Hvis du trenger hjelp med å skrive inn informasjon i skjemaet, klikker du Hjelp   Hjelp-ikon .

  • Legge til en kontakt fra Outlook- kontakter-mappen

    1. Klikk Mappeliste Knappesymbol -knappen for å vise Mappeliste nederst i navigasjonsrute. 

    2. Klikk plusstegnet ved siden av Personlige mapper og Business Contact Manager, til å vise og listene mappen i Mappelisten.

    3. Klikk Kontakter under Personlige mapper i navigasjonsruten.

    4. Merk kontakten du vil legge til, i Kontakter-listen, og dra den deretter til Forretningskontakter-mappen, under Business Contact Manager.

      Kontakten er flyttet til mappen forretningskontakt.

    • Tips!: Hvis noen sender deg en e-postmelding som inneholder et elektronisk visittkort, kan du høyreklikke kortet og legge det til i Outlook-kontaktene. Hvis du vil legge til kortet i forretningskontaktene, merker du det og drar det til Forretningskontakter-mappen.

  • Opprette en forretningskontakt fra en forretningsforbindelsesoppføring

    1. Klikk Forretningsforbindelser på menyen Business Contact Manager.

    2. Høyreklikk Konto du vil koble en forretningskontakt til, klikk Opprett, og klikk deretter Ny forretningskontakt for forretningsforbindelse.

      En del av informasjonen fra forretningsforbindelsesoppføringen legges automatisk til i Forretningskontakt-skjemaet.

    3. Fyll ut Forretningskontakt-skjemaet.

    4. Klikk Lagre og lukk.

      Tips!: En annen måte å opprette og koble en forretningskontaktoppføring fra en forretningsforbindelsesoppføring er å åpne forretningsforbindelsesoppføringen. Klikk Legg til under Forretningskontakter. Klikk Ny, og fyll deretter ut Forretningskontakt-skjemaet.

  • Opprett en forretningskontakt-oppføring fra en e-postmelding

    1. Klikk e-postmeldingen i innboksen.

    2. Klikk Automatisk kobling av e-post på verktøylinjen for Business Contact Manager.

      Det merkes av for e-postadressen i dialogboksen Automatisk kobling av e-post.

    3. Klikk OK.

    4. Hvis du vil kontrollere at en forretningskontaktoppføring har blitt opprettet, klikker du Forretningskontakter på menyen Business Contact Manager og ser etter navnet eller e-postadressen du la til.

      Tips!: Klikk automatisk kobling av e-post for å sikre at e-postmeldinger til og fra denne forretningskontakten er inkludert i kommunikasjonsloggen for denne posten i en e-postmelding, i Business Contact Manager-gruppen.

  • Importere kontakter fra en Outlook-kontaktmappe

    1. Velg Import og eksportFil-menyen, og klikk deretter Business Contact Manager for Outlook.

    2. Klikk Importer fil, og klikk deretter Neste.

    3. Klikk Outlook-kontaktmappe, og klikk deretter Neste.

    4. Følg instruksjonene i veiviseren for import og eksport.

      Hvis du trenger hjelp med å fylle ut en side i veiviseren, klikker du Hjelp på den aktuelle siden.

      Kommentarer: 

        1. Når du importerer Outlook-kontakter til Business Contact Manager for Outlook, importeres bare kontaktinformasjonen; vedlegg og distribusjonslister er ikke inkludert.

        2. Hvis du vil importere en bestemt kontakter fra Outlook-kontaktmappen, i Navigasjonsruten under Personlige mapper, dobbeltklikker du kontakter, og deretter drar du én eller flere kontakter til Forretningskontakter-mappen.

        3. Import av forretningsdata og eksportveiviseren kan ikke brukes til å importere en sikkerhetskopi som er opprettet ved hjelp av Business Contact Manager for Outlook 2003. I stedet kan gjenopprette filen ved hjelp av funksjonen Gjenopprett database i Business Contact Manager for Outlook 2007. For mer informasjon, se gjenopprette data til en Business Contact Manager-database.

    Kommentarer: 

    • Alternativet for å opprette en annen forretningskontakt med kommandoen Ny kontakt fra samme firma er ikke tilgjengelig i Business Contact Manager for Outlook 2007.

    • En kopi av en forretningskontaktoppføring kan ikke opprettes fra en eksisterende forretningskontaktoppføring.

    • En Outlook-kontakt kan ikke kobles til en forretningskontakt- eller kontooppføring.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×