Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive for Business

Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive for Business

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk Microsoft Flow til å konfigurere arbeidsflyter for lister og biblioteker i SharePoint Online og OneDrive for Business. Microsoft Flow kan du automatisere vanlige oppgaver mellom SharePoint og andre Office 365 og tredjepartstjenester.

Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek

  1. Gå til en liste eller bibliotek i SharePoint Online. Knappen Flow vil være tilgjengelig på kommandolinjen over SharePoint lister og biblioteker og OneDrive for Business på nettet. Alternativet for å opprette en flyt, vil bare være tilgjengelig for områdemedlemmer som kan legge til og redigere elementer for SharePoint Online. Alternativet er alltid tilgjengelig for OneDrive for Business i nettleseren.

    Merknad: Microsoft Flow kan holde kontakten med SharePoint Server gjennom en gateway for databehandling for lokale. Flyt-knappen vises ikke i SharePoint Server.

  2. Klikk flyt øverst i listen eller biblioteket, og klikk deretter Opprett en flyt.

    Opprette en flyten i en liste eller et bibliotek
  3. Velg en mal for flyt fra panelet til høyre. Noen ofte brukte flyter vises. Komme i gang med vanlige scenarioer, for eksempel sende en tilpasset e-post når et nytt element er lagt til i biblioteket. Bruk disse malene som utgangspunkt for å opprette dine egne flyter. Eller Velg egendefinert handling flyt maler som du finner nederst i listen for å opprette en flyt fra grunnen av. Når du har valgt en mal, kan du fullføre resten av trinnene på webområdet Microsoft Flow.

    Velge en flyt-mal
  4. Følg instruksjonene på webområdet Microsoft Flow til å koble til en liste eller et bibliotek. Legitimasjon kontrolleres for hver tjeneste som brukes i flyten. For Office 365 tjenester for eksempel SharePoint og Outlook opprettes tilkoblinger automatisk. For tredjepartstjenester, klikke du koblingen for å logge på hver tjeneste.

  5. De neste trinnene vil bli utført i Microsoft Flow designer. Den første handlingen vises, også kalt en utløser, bestemmer hvordan flyten startes. Flere handlinger kan legges til etter først. Hver ny handling er avhengige av forrige handling.

    Én type flyt utfører handlinger automatisk når elementer er lagt til eller endret i en liste eller et bibliotek. Malen flyt nedenfor sender for eksempel en e-postmelding når et element er lagt til i listen. En annen type flyt kan startes bare etter at et element er valgt. Denne andre typen flyt startes ved hjelp av flyt-menyen på kommandolinjen i SharePoint. Utløse du valgte, bestemmer hvis flyten startes automatisk eller manuelt, fra kommandolinjen.

    Legg til eventuell nødvendig informasjon, eller endre standardverdiene som følger for malen i designer. Hvis du for eksempel på skjermbildet nedenfor, og velg Rediger under Send e-post til å endre standardverdiene. Alternativer for handlingen Send e-post omfatter endringer i utseendet til e-postmeldingen, og til å vise flere felt fra SharePoint-elementet.

    Følg instruksjonene på webområdet for Microsoft Flow å koble flyten
  6. Konfigurer flyt, og klikk deretter Opprett Flow.

    Merknad: Hvis du vil lære mer om Microsoft Flow, kan du se videoene veiledende læring.

  7. Når flyt er opprettet, klikker du Fullfør.

Merknad: Du kan vise alle dine flyter og kontrollere statusen på nettstedet for Microsoft-postflyt.

Når du har opprettet flyten ovenfor, sender legge til en e-post i listen eller biblioteket en e-postmelding som den som vist nedenfor.

E-post sendt av Microsoft Flow når et element endret

Hvis du vil lære hvordan du redigerer en flyt i en SharePoint liste, kan du se redigere en flyt for en liste i SharePoint Online. Hvis du vil lære hvordan du sletter en flyten i en SharePoint liste, kan du se slette en flyt fra en liste i SharePoint Online.

Merknad: Microsoft Flow-knappen er bare tilgjengelig i moderne lister og biblioteker

Lister og biblioteker fungerer som standard ved hjelp av moderne opplevelse. Office 365 administratoren for organisasjonen din kan imidlertid har angitt standard virkemåte for lister og biblioteker for å bruke klassisk brukeropplevelsen. Hvis standardvirkemåten er satt til klassisk opplevelsen ser du ikke Flow-knappen på kommandolinjen på listen eller biblioteket. Hvis den nye versjonen er tilgjengelig kan du aktivere den for listen eller biblioteket ved å gå til innstillinger for liste og deretter klikke på Avanserte innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bytte standard opplevelse lister eller dokumentbiblioteker fra nye eller klassisk.

Hvis du vil lære mer om SharePoint lister, kan du se Hva er en liste i SharePoint Online?. Hvis du vil lære mer om Microsoft Flow, kan du se Komme i gang med Microsoft flyt.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×