Opprette en datakilde for en utskriftsfletting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Word kan hente data fra en rekke datakilder for å utføre utskriftsfletting. Som ordet er en del av Microsoft Office-programserien, godtar Word enkelt data fra Outlook, Excel og Access. Det kan godta data fra andre kilder, inkludert nettsider, åpne dokumentet, tekstfiler og skilletegn datafiler lagret som ren tekst. Også hvis du ikke har en en eksisterende datakilde, kan du enkelt opprette en ny datakilde fra Word.

Datakilder for utskriftsfletting

Her er noen eksempler på datakilder du kan bruke for utskriftsfletting i Word.

  • Excel-regneark

    Et Excel-regneark fungerer bra som en datakilde for utskriftsfletting hvis alle data som er på ett ark og dataene er formatert Vel, slik at den kan leses bra med Word. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se klargjøre Excel-datakilde for utskriftsfletting

  • Outlook-kontaktliste

    Du kan hente kontaktinformasjon direkte fra Outlook kontaktlisten til Word, kan du se eksportere Outlook-elementer .

  • Apple-kontaktlisten

    Du kan eksportere Apple kontakter til en Excel-regneark og bruke den som en adresseliste for utskriftsfletting.

  • FileMaker Pro-database

    Importere data fra datakilden FileMaker Pro før du kan bruke den til å utføre utskriftsfletting.

  • Tekstfiler

    Du kan bruke enhver tekstfil som har datafelt atskilt (eller skilletegn) av fanen tegn eller komma og data oppføringer atskilt med avsnittsmerker.

En adresseliste kan opprettes i Word for å sende masseutsending under utskriftsflettingen.

  1. VelgUtskriftsoppsettvisning-menyen.

  2. VelgNy Nytt dokument-knappenstandardverktøylinjen

    Du bruker det tomme dokumentet til å opprette en datakilde.

  3. VelgBehandling av utskriftsflettingVerktøy-menyen.

  4. Under 1. Velg dokumenttypen, velger du Opprett ny, og velg deretter standardbrev.

  5. Under 2. Velg mottakerlisten velger Få listen, og velg deretter Ny datakilde.

  6. Klikk feltnavnene du ikke vil inkludere i datakilden, velgFjern feltnavn, og velg deretterOK i boksen feltnavn i overskriftsraden.

  7. Skriv inn et navn og velg en plassering for datakilden, og velg deretter Lagre.

    Husk hvor du lagrer datakilden. Du må vite plasseringen senere.

  8. Skriv inn dataene for én datapost i dialogboksen Dataskjema (for eksempel en mottakers fornavn i Fornavn, etternavn i Etternavn, gateadresse i Adresse1 og så videre).

    Merknad: Ikke bruk mellomrom i boksene som du vil la stå tomme.

  9. Når du er ferdig med å fylle ut boksene for én post, velger du Legg til ny.

  10. Gjenta trinn 8 og 9 for hver post du vil angi.

  11. Når du legger til alle oppføringene du vil ha, velger du OK.

    Tips!: For å gå tilbake til dialogboksen Dataskjema senere i behandling av utskriftsfletting, under 2. Velg mottakerlisten, velg Rediger datakilde   Rediger datakilde-knappen .

  12. Velg Lukkfil-menyen.

  13. Hvis du vil lagre datakilden, velger duLagre.

  14. Hvis du vil forkaste det tomme, åpne dokumentet, velger du Ikke lagre.

Hver kolonne i Excel-arket inneholder en informasjonskategori, eller et datafelt, for eksempel navn, gateadresse, postnummer og poststed. Den første celleraden, kalt overskriftsposten, inneholder navnene på datafeltene. Alle etterfølgende rader inneholder én post, for eksempel navnet og adressen til en person.

Merknad: Når du senere skal opprette etikettene, bruker du feltene i overskriftsposten til å bestemme hvor de enkelte dataene skal settes inn.

  1. Åpne Excel.

  2. Skriv inn en overskriftspost for adressene i den første raden i arket.

    Skriv for eksempel inn Navn i den første kolonnen i den første raden, Adresse 1 i den andre kolonnen, Adresse 2 i den tredje kolonnen, Poststed i den fjerde kolonnen og Postnummer i den femte kolonnen, slik at Excel-arket ser omtrent slik ut:

    Excel-ark som inneholder topptekstposter

  3. Skriv inn navnet og adressen til en mottaker i den andre raden.

    Du kan legge til så mange ekstra adresserader som du vil. Excel-arket skal nå se omtrent slik ut:

    Excel-ark som inneholder e-postadresser

  4. Velg Lagre   Lagre-knappen .

  5. Skriv inn et navn på arbeidsboken, for eksempel adresser.

    Husk hvor du lagrer arket. Du må vite plasseringen senere.

  6. Lukk Excel-arbeidsboken som inneholder mottakerlisten.

    Hvis du ikke lukker Excel-arbeidsboken som inneholder listen, eller hvis du åpner den før du er ferdig med utskriftsflettingen, kan du ikke fullføre flettingen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×