Opprette en avtale

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Start med å legge til en ny avtale eller et nytt møte. Den eneste forskjellen er at et møte inkluderer andre personer.

Opprette en avtale

Til å begynne med holder vi det enkelt og legger til en ny avtale. Klikk der du vil legge til avtalen i kalenderen, og klikk på HJEM > Ny avtale på båndet.

Vil du vite mer?

Legge til helligdager i kalenderen

Skrive ut en kalender som viser avtaler og møter

Dele en Outlook-kalender med andre

Med Outlook 2013 kan du behandle kompliserte kalendere som samhandler med timeplanene til flere personer i sanntid.

Du kan også holde deg til det grunnleggende. Du kan opprette den kalenderen du synes fungerer best for deg.

I dette kurset skal vi fokusere på å bruke kalenderen for virksomheten,

men du kan bruke det du lærer her, slik du vil, for eksempel til å planlegge personlig tid.

Begynn med å legge til et nytt element: en ny avtale eller et nytt møte.

Den eneste forskjellen er at en møteplan inneholder andre personer.

Siden vi akkurat har begynt, gjør vi det enkelt og legger til en ny avtale.

Kikk der du vil legge til avtalen, og klikk deretter elementet.

Skriv inn et emne og et sted. En avtale kan være akkurat det du vil.

I dette tilfellet blokkerer vi bare tid for å få gjort litt arbeid på kontoret.

Du kan bruke kalenderen slik som dette for å gjøre det enklere å holde orden.

Dette området viser tiden du velger i kalenderen, men du kan endre det hvis du vil.

Her nede kan du legge til flere detaljer.

Siden du er den eneste som skal bruke avtalen, kan du legge til akkurat det du vil.

Klikk Sett inn og Legg ved fil. La oss deretter legge ved PowerPoint-filen vi skal arbeide med.

Slik. Avtalen er ferdig. La oss legge til noen flere alternativer.

I Vis som kan du velge hvordan du vil at andre skal se tiden din.

Dette er nyttig hvis du deler kalenderen.

Vi skal se nærmere på dette senere.

Akkurat nå beholder vi standardvalget Opptatt,

slik at alle som ser oppføringen, vet at du ikke vil forstyrres på dette tidspunktet.

Det neste du kan gjøre, er å angi en påminnelse.

Hvis du ikke gjør noe, vil du få en påminnelse 15 minutter før starttidspunktet. La oss endre dette til én time.

La oss til slutt fargekode avtalen ved å legge til en kategori.

Du behøver ikke å gjøre dette, men det kan være nyttig hvis du har en overfylt timeplan.

Jeg har lagt til noen av mine egne kategorier.

Slik. Nå kan vi enkelt se tidspunktene vi har satt av til å arbeide alene.

Når du er ferdig, klikker du Lagre og lukk.

Der er avtalen. Hvis du vil endre varigheten, merker du avtalen og drar den nederste kantlinjen.

Du kan også dra alt og flytte det til et annet klokkeslett og en annen dato.

Én time før starttidspunktet for avtalen får vi en påminnelse.

Du kan lukke påminnelsen eller klikke Utsett for å få en ny påminnelse fem minutter før start.

I kalenderen kan du lese emnet og kanskje stedet og andre detaljer,

avhengig av hvor stor avtalen er.

Hvis du vil se flere detaljer, holder du markøren over et element for å vise dem.

Hvis du vil vise eller endre alternativer,

høyreklikker du elementet eller klikker det og bruker fanen for kalenderverktøy for avtaler på båndet.

Hvis du vil redigere elementet, dobbeltklikker du det, utfører endringene og klikker deretter Lagre og lukk.

En annen ting du kanskje vil gjøre, er å skrive ut en avtale.

Klikk Fil-fanen for elementet. Klikk deretter Skriv ut.

Hvis du vil se hvordan avtalen vil se ut på utskriften, viser du forhåndsvisningen her borte og klikker Skriv ut.

Nå kan du det grunnleggende om å opprette og vise avtaler.

Det neste vi skal gjøre, er å se nærmere på hvordan du endrer kalendervisninger.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×